3 Retrospektive metoder online: Legende og kreativ!

Det er ikke en nem ting. Det er ikke nemt at finde sjove, interaktive og samtidig værdiskabende retrospektive metoder online. Som du kan lave online med dit team.

Kom ud af den daglige rutine 

Som Scrum Master og psykolog er retrospektive metoder særligt værdifulde for mig, fordi de får teammedlemmerne ud af den daglige trummerum. De lader dem se på tingene med et andet perspektiv.

Derfor har jeg her samlet 3 retrospektive metoder online. De tre er lidt anderledes, lidt usædvanlige. Men - de fungerer i en online kontekst!

Retrospektive metoder Online 1: Tabu 

Den første metode, jeg nævner, er nok bedst egnet som et check-in. Et check-in, der fokuserer på det sjove. Og som opfordrer til refleksion.

Nogle kender sikkert spillet: Tabu. 

Princippet er simpelt. En person fra teamet - for eksempel Max - forklarer mundtligt et begreb. Resten af teamet skal gætte, hvilket begreb Max forklarer.

For hver korrekt gættet term får holdet et point. Du kan også opdele holdet i to underhold, som konkurrerer mod hinanden.

Problemet her er, at Max ikke må bruge visse andre udtryk, som er tæt forbundet med ordet.

For eksempel skal Max forklare ordet “sprint”. Men han må ikke bruge følgende ord: 2 uger, scrum, periode, 100 m, hurtig.

Hvis han alligevel skulle bruge et af disse ord - ups! Så får teamet ikke et point, og man skal forklare det næste ord.

Fremgangsmåden

Det er sådan, jeg ville designe spillet online som en metode.

Trin 1

Du bør tænke over begreber som Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, leder eller facilitator i almindelighed. Termer, der kan bruges til at forberede teamet på de senere emner i retrospektivet.

Begreberne kan være relativt generelle i forbindelse med teams. Eller de kan referere til “blødere” faktorer som kommunikation eller fejlkultur. Afhængigt af hvad der var mest mærkbart i det sidste sprint. 

Jeg har her samlet 10 ideer til dig - fra områderne “Sprint” og “Meta-temaer”.

Før kolonet står det begreb, der skal forklares. Bagved står de ord, man ikke må bruge i forklaringen. Du er velkommen til at tilføje nogle - afhængigt af teamets sprogbrug.

Daily: 15 minutter, Teammedlemmer, Hver dag/dagligt, Kommunikation…

Scrum Master: Supervisor, leder, retrospektiv, forhindring, specialist

Kontinuerlig forbedring: bedre, værre, løbende, refleksion, måle, regelmæssig

Sprint-gennemgang: Gennemgang, 2 uger, Scrum, periode, gennemgang

Definition af Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review

Bug: bug, software, insekt, system, udvikle, program

Fejl: Forkert, Rigtigt, Problem, Kultur, Omkostninger

Taknemmelighed: arbejde, tjene, positiv, hjælpsom, følelse

Kommunikation: tale, snakke, samtale, information, udveksling

Team: gruppe, system, vi, mennesker, personer

Under alle omstændigheder anbefales det, at du tænker over de rigtige emner specifikt til den sidste sprint.

Og tænk kort selv over, hvilke udtryk der ikke må nævnes i sammenhængen.

Trin 2

Inden for retrospektiven bliver det lidt kompliceret i starten. Du skal én gang kommunikere begreberne til én person i teamet. Begreberne må dog ikke opfattes af de andre. I bedste fald kan du bare sende dem skriftligt til personen via chat privat. 

Alternativt kan du bede alle om at kigge væk et stykke tid eller kun at deltage via lyd. Forklaringen kan så starte i denne periode.

Hvis du har dannet to hold, er det selvfølgelig tilstrækkeligt, hvis kun den ene halvdel slukker for videofunktionen eller tager skærmen ud af syne.

Trin 3

Som Scrum Master stopper du den tid, f.eks. 40 sekunder, som en person har lov til at forklare. 

Du tjekker også, at personen ikke bruger de forkerte termer.

Trin 4

Enten når alle jeres foruddefinerede termer er blevet forklaret, eller når alle har haft en tur, slutter spillet. Den person, der har forklaret flest begreber (hold eller individ), vinder. 

Forresten, hvis du er mere optaget af den sjove faktor og mindre af at reflektere over de korrekte termer… 

I kan også bare bruge færdiglavede begreber. Online Taboo kan man for eksempel over dette link spille. Du skal så bare dele din skærm med den pågældende person eller teamet.

Lad os gå videre til den næste retrospektive metode online.

Retrospektive metoder online 2: Online retroværktøjer

Hvorfor ikke bruge det, der allerede findes? Der findes utallige værktøjer, som kan hjælpe dig med at finde og udføre retrospektive metoder online. Det er det, de er designet til. Og mange af dem er gratis. 

Jeg tænker for eksempel på Retrium og Funretro. Husk på, at dette er værktøjer fra det amerikanske område, hvor du bør se på emnet databeskyttelse. 

Min personlige favorit er klar. 

Fordi… jeg havde en stærk fornemmelse af, at man kan få meget mere ud af retroværktøjer, så jeg slog mig sammen med en softwareudvikler og en erhvervsøkonom. Og sammen udviklede vi vores eget retrospektive værktøj.

Den hedder Echometer. Værktøjets fokus er at give interaktiv og legende støtte til at designe retroen, især fra et psykologisk perspektiv. Her sammenlignes det med andre remote retro-værktøjer.

Sammenligning af fjernbetjente retroværktøjer

Kort sammenligning af retro-værktøjerne (uddrag):

• Interaktiv udformning af retrospektiver: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Automatisk sammenfatning af retros: alle de nævnte værktøjer ✅.
• Moderationsunderstøttelse (Check-in Generator etc.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Team-skabeloner til hvert modenhedsniveau: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Fortløbende tracking af foranstaltninger (Retro til Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Målbarhed af teamudviklingen over tid: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Indsaml feedback på forhånd til retroen: Echometer ✅, Parabol ✅, øvrige værktøjer ❌.
• Team-overordnede KPI’er: Echometer ✅, andre ❌.
• Item-pool med psykologiske nudges (tænkepauser): Echometer ✅, andre ❌.
• Databeskyttelse (udviklet og hostet i Tyskland): Echometer ✅, andre ❌.

I øvrigt kan du udføre en retro med vores værktøj uden et login fra dig eller dit team.

Med denne knap kan du åbne værktøjet direkte, vælge din retro-metode og invitere et team via et link:

Der er med interesse mere end 30 retrospektive  mulige metoder.

Hvis du stadig er i tvivl, er du velkommen til at tage et kig på Remote Agile Coach Holgers oplevelse med vores værktøj læs i.

Retrospektive metoder Online 3: Black Stories - Remote Edition

Den næste af de retrospektive metoder online stimulerer kreativiteten. Og vil helt sikkert give et godt grin eller to. 

Det er også særdeles velegnet til et sjovt online check-in, hvor man inviterer til en kreativ session.

Der tales om Sorte historier. 

Hvad er sorte historier?

Black Stories er nærmest ja/nej-gåder. Man skal som gruppe gætte - på baggrund af minimale informationer - hvad der er sket. Og typisk… er der sket noget forfærdeligt. Derfor er det Sort Historien hedder.

Men du må kun stille ja-nej-spørgsmål.

Et eksempel på en sort historie: En dykker ligger død på kontoret. Hvad er der sket? (For den 

Igen er det bedste selvfølgelig at tilpasse det til din hverdag. Her er fire ideer til Black Stories, som du kan bruge online og i kontorsammenhæng.

• Efter den sidste spurt faldt Johannes ubevægelig ned i et hul af mørke.
  • Forklaring: Johannes er en Lego-figur. Den blev brugt under Lego Series Play ved en øvelses-sprint for at lære begyndere Scrum Framework. Efter sprinten landede Johannes igen i Lego-kassen. Kassen er fuldstændig forseglet - et hul af mørke.
• En dykker ligger død i kontorbygningen. Hvad er der sket?
  • Forklaring: Dykkere blev under en skovbrand samlet op af et slukningsfly under en dykkertur. Ved en fejl blev vandet sluppet over kontorbygningen lige ved siden af skoven - og ikke over selve skoven.
• To produktejere (eller Agile-trænere, scrum masters, CEO’s…) finder et rør på en eng. Begge kigger ind i de modsatte ender. Røret er ikke særlig langt, ikke blokeret og lige. Alligevel kan de to ikke se hinanden. Hvorfor kan de ikke se hinanden?
  • De kigger ned i røret på forskellige tidspunkter.
• (For fodboldfans) Efter et fysisk skænderi udkæmpes en duel. En af duellanterne bliver ramt i hovedet af et skud. Men den ramte person forbliver uskadt og er endda glad for slaget. Men hvorfor?
  • Det er en forseelse i fodbold efterfulgt af et straffespark. Målmanden holder bolden med hovedet og er glad for at have forhindret målet.

Fremgangsmåden

Jeg anbefaler følgende fremgangsmåde for at få det bedste ud af en Blackstory til din retrospektive online.

1. I begyndelsen af online-retrospektivet deler du puslespillet.
2. Alle i teamet kan stille et ja-nej-spørgsmål. For eksempel: Skete det hele om natten?

Hvis svaret er “nej”, er det den næste person i runden, der stiller et spørgsmål.

Som facilitator er du som regel den eneste, der kender det rigtige svar. 

I teorien kunne man også danne to hold og nærmest konkurrere mod hinanden (med to forskellige Black Stories). Den, der først - eller med færre spørgsmål - først løser en gåde, vinder.

Fordelen ved to hold: Normalt har man også meget sjov ved bare at lytte til, hvordan de aktuelle løsningshypoteser fra det modsatte hold går i den forkerte retning…

1. Du kan afslutte spillet, når du har gættet udtrykket. Eller, med henblik på timeboxing: Du kan angive, at der kun kan stilles 10 spørgsmål i alt.

Så skal teamet nemlig også finde på en smart spørgsmålsstrategi - altid en god øvelse.

Eller du kan specificere, at spillet kun varer 10 minutter i alt.

Det smukke ved spillet er bestemt, at du også kan spille det med meget mange spillere eller i store grupper kan spille - mere til dette anvendelsestilfælde i vores blogartikel om det .

Konklusion og endnu flere tips

Det er ikke så nemt at lave gode retrospektive metoder online. Med de tre forskellige tilgange her håber jeg, at jeg har været i stand til at imødekomme din smag.

Hvis du gerne vil have nogle mere varierede spørgsmål til dine retrospektiver, kan du læse vores indlæg om 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle (med bl.a. Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

En af de bedste metoder til at udvikle teammedlemmers agile mindset bæredygtigt er i øvrigt implementeringen af et agilt Health Check. Vores gratis Team-Health Check-byggesæt kan hjælpe dig med at stille de rigtige spørgsmål - klik dig bare igennem.