5 ketterää projektinhallintatyökalua, jotka sinun tulisi tuntea

Kuvittele, että pelaat erinomaisessa jalkapallojoukkueessa. Vierelläsi kentällä on sekä kokeneita vanhoja konkareita että nuoria lahjakkuuksia. Yhdessä yhdistätte suuren osaamisen voittaaksenne mestaruuksia ja pokaaleja. 

Mutta: sivussa ei ole valmentajaa. Ei mestaria, jolla olisi taktiikkataulu ja joka opastaisi sinua menestykseen älykkäällä strategiallaan. Tulos: ette ole sopusoinnussa. Ette tiedä, mitä toinen tekee – ja lopulta teette vain oman maalin. Koska: Joukkue ei voi toimia ilman valmentajaa.

Tämä pätee yhtä lailla IT-yrityksiin ja projektipäälliköihin. Projektipäällikkönä tai palvelevana johtajana olet vastuussa siitä, että työntekijäsi käyttävät menetelmiä, taitoja, prosesseja ja kokemusta siten, että he täyttävät projektin tavoitteet. Ja: Jotta et menettäisi yleiskuvaa ja hallintaa, tarvitset työkaluja, jotka tukevat sinua johtamisessa. Tänään esittelen sinulle siis 5 ketterää työkalua, joita voit käyttää projektien organisointiin ja tärkeiden KPI:iden arviointiin. 

Tehokas projektinhallinta on välttämätöntä sekä uusille yrityksille että keskisuurille ja suurille yrityksille. Sillä varmistetaan, että resurssit jakautuvat oikein ja että tiimit tuntevat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Se on ainoa tapa saada projektit päätökseen asetetussa budjetissa ja määräajassa. 

Projektipäällikkönä tarvitset ketteriä työkaluja varmistaaksesi, että tuote on paitsi valmis myös laadukas. Näistä näet, miten voit käyttää erilaisia Tulosindikaattorit jos kehityksessä on ongelmia ja sinun on sopeuduttava siihen. Tulos: Tuotat tuloksen, joka on täysosuma. Parempi kuin kilpailijoilla.

Lähde: Jira | Tehtävien ja projektien seurantaohjelmisto (atlassian.com)

JIRA Atlassian on työkalu, jota käyttävät pääasiassa ketterät ohjelmistokehitystiimit. Voit käyttää Jiraa Kanban- ja Scrum-taulujen luomiseen, vikojen seurantaan, tärkeiden ominaisuuksien tarkasteluun ja seurantaan. Se luo myös koko projektin tiekartan. Näin saat hyvän yleiskuvan siitä, miten kaikki tehtävät liittyvät toisiinsa. Jotta voit jatkuvasti arvioida ketteriä tunnuslukuja, Jira raportoi automaattisesti muun muassa seuraavista mittareista

• Nopeus,
• Sprint Burndown,
• Epic ja Release Burndown,
• Valvontakartta,
• Kumulatiivinen virtauskaavio ja
• Viat.

Näin voit käyttää Jiraa projektien organisointiin, työnkulkujen virallistamiseen ja KPI:iden optimointiin.

Lähde: VersionOne Software 2021 – Arvostelut, Hinnat & Live Demot (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, nyt Digital.ai, on ketterän projektinhallinnan all-in-one-ohjelmisto. VersionOne tukee ohjelmistokehityksen yleisiä ketteriä prosesseja, kuten Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP ja Hybrid. 

Kuten Jirassa, voit suunnitella ja seurata projekteja useiden tiimien kesken, kuten eepoksia, tarinoita, tehtäviä, testejä, kysymyksiä ja ongelmia. Jotta voisit seurata ja arvioida projektin edistymistä, työkalu tarjoaa sinulle ketteriä mittareita, kuten seuraavat 

• Julkaisun ja sprintin suunnittelu,
• Vikojen seuranta,
• Burndown- ja Velocity-raportointi ja
• Sprinttiarviointi ja jälkikäteen tarkastelu.

Übrigens, hier eine kurze Anmerkung zum Thema agile Transformation: Möchten Sie sicherstellen, dass Sie derzeit die richtigen Prioritäten bei Ihrer agilen Transformation setzen? 

Dann machen Sie unseren Reifegrad-Check für Ihre agile Transformation – dauert nur 3 Minuten. Sie erhalten sogar einen Benchmark auf der Grundlage von über dreihundert anderen Teilnehmern. Siehe Button 🙂

 3. perusleiri

Lähde: Basecamp: Projektinhallinta- ja tiimiviestintäohjelmisto

Basecamp on ketterä työkalu, joka keskittyy projektinhallinnassa tärkeisiin organisaation toimintoihin, kuten

• Yhteistyö,
• Tiedostojen jakaminen, 
• Välitavoitteet ja
• Tehtävälistat

vähennetty. Työkalu tarjoaa valmiita raportteja ketteristä mittareista vain, jos integroit ne kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kautta. Oletusarvoisesti Basecamp mahdollistaa raporttien luomisen seuraavista:

• tietyille henkilöille osoitetut tehtävät (“Jonkun tehtävät”).
• Erääntyneet tehtävät (“Overdue to-dos”)
• Tietyn henkilön toiminta (“Jonkun toiminta”).
• Lisätyt ja suoritetut tehtävät (“Tehtävät lisätty ja suoritettu”).
• tulevat päivämäärät (“Tulevat päivämäärät”)

Tämä tekee Basecampista pikemminkin pelkän tehtävienhallintatyökalun – kuin ketterien suorituskykyindikaattoreiden arviointityökalun.

4. trello

Lähde: Trello

Trello on verkkotyökalu, jonka avulla voit seurata projektin edistymistä. Trello visualisoi projektit yhdellä taululla. Näin sinulla on aina yleiskuva siitä, mitkä tehtävät ovat edenneet ja miten pitkälle. Työkalun perusversiossa ei ole ketteriä tunnuslukuja. Voit kuitenkin käyttää maksullisia laajennuksia lisätäksesi siihen ketteriä mittareita, kuten 

• Burndown-kaaviot,
• Kiertoaika,
• Kumulatiivinen virtauskaavio,
• WIP Ikä ja
• Palamiskaaviot

integroida Trelloon. 

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä haluaisin esitellä teille Echometer:n. Echometer on ohjelmistotyökalu, jonka avulla voit määritellä kelvollisia suorituskykyindikaattoreita sekä johdon tasolla (esim. Agile Centre of Excellence) että yksilöllisesti tiimitasolla (esim. Scrum Master). Ketterä työkalu keskittyy kulttuurisiin mittareihin, joita mitataan vuorovaikutteisesti ja monipuolisesti retrospektiiveissä ja ennen kaikkea keskustellaan niistä. 

Näin voit seurata, miten projektisi etenee, mutta mikä tärkeämpää, miten tiimisi kehittyy, missä on kitkaa ja miten sinä pärjäät. kuinka tyytyväisiä työntekijäsi ovat – ovat kaikki tärkeitä indikaattoreita, jotka vaikuttavat hankkeesi suorituskykyyn. Selitämme sinulle tarkalleen, miten tämä toimii täällä.

Ketterä suunnittelu oikeilla työkaluilla on nykyään projektinhallinnan tärkein osa-alue. Sen avulla voit pysyä joustavana koko kehitysprosessin ajan ja optimoida tarvittaessa. Loppujen lopuksi parannat paitsi tuotteiden laatua myös työntekijöiden tyytyväisyyttä.Jos periaatteessa haluat kehittää organisaatiotasi tehokkaasti, tutustu meidän ilmainen e-kirja on. Siinä esitellään 12 tiimityöpajoja psykologisesta näkökulmasta.

Übrigens, in dem folgenden Video erklärt ein Tech Lead, Kunde von Echometer, seine 5 favorisierten Features des Echometer Retro Tools. Spoiler: Er war positiv “schockiert”. 😄

Play