SAFe® Scaled Agile Framework: selitetty pähkinänkuoressa

Ketteryys ja uusi työ on kaikkien huulilla. Lähes kaikki tuntevat nyt Scrum-kehyksen. Mitä Scrum on ketterälle tiimille, sitä Scaled Agile Framework SAFe® on ketterälle yritykselle. Tai kuten Dean Leffingwell sanoo:

“Niin kuin Scrum on ketterälle tiimille, SAFe® on ketterälle yritykselle.”

Dean Leffingwell

Tunnet ne: On olemassa yrityksiä, kuten Apple tai Google, jotka ymmärtävät työnsä (ainakin maineensa mukaan) erityisen hyvin. Toiset taas saavuttavat samoilla edellytyksillä (tuotteet, resurssit jne.) vähemmän. Mistä se johtuu?

Yksi tekijä on varmasti ketterä työtapa – ei vain tiimi-, vaan myös yritystasolla.

SAFe® Scaled Agile – miksi skaalata?

Yksi tiimi ei nimittäin usein pysty yksin ratkaisemaan asiakkaan toiveita ja ongelmia – ainakaan niin nopeasti. Ja nyt kuvaan astuu SAFe® Scaled Agile Framework. Se skaalaa ketteriä menetelmiä monille tiimeille.

SAFe®:n tavoitteena ei loppujen lopuksi ole vain tehdä yhdestä tiimistä ketterää. Ei, SAFe®:n pitäisi tehdä koko yrityksestä ketterä – kutsutaan myös nimellä ”business agility”. 

SAFe® on siis hyvin konkreettisesti laadittu järjestelmä, joka määrittää, miten on organisoitava itsensä – tiimistä johtotasolle – ollakseen ketterä.

Muuten, tämä voidaan tietenkin tehdä IT-osaston ulkopuolisen kehyksen avulla ( lisää Agile:stä IT:n ulkopuolella ).

SAFe® Scaled Agile Frameworkin 7 painopistealuetta

Mitä alueita SAFe® tarkastelee? Alla on lueteltu SAFe®:n 7 painopistealuetta:

1. Tiimin ja tekninen ketteryys: Roolit ja vastuut tiimissä ovat hyvin linjassa keskenään.
2. Agile Tuotteen toimitus: Tavoitteena on toimittaa asiakkaalle aina paras ja innovatiivisin tuote.
3. Liiketoimintaratkaisujen tarjoaminenSinä et “vain” luo innovatiivisia tuotteita, vaan suunnittelet ratkaisun. kaikki Asiakkaidesi ongelma.
4. Lean Portfolio Management: Projektien “portfolio” suunnitellaan strategisesti – tiiviillä ja lyhyillä palautesykkeillä suunnittelun ja toteutuksen välillä.
5. Organisaation ketteryys: Työskentely liiketoimintaprosessien ja ihmisten parissa keskittyen: Sopeutumiskyky, kilpailukyky ja avoimuus.
6. Jatkuvan oppimisen kulttuuriJatkuvan oppimisen tavoite organisaation kaikilla tasoilla on vahvasti kiinni Scaled Agile -puitteistossa ja siihen liittyvissä kokouksissa.
7. Lean Agile JohtaminenJohtajuuden uudelleenajattelu: Johtajuuden tulisi voimaannuttaa ja palvella ihmisiä (ks. palveleva johtajuus) ja tukea yksilöiden vahvuuksia. Enemmän työtä silmätasolla, hierarkia-ajatus heikkenee.

SAFe®:ssa useat ketterät tiimit työskentelevät yhdessä ja muodostavat niin kutsutun Agile Release Trainin (ART). ”Release Train Engineer” -rooli tukee kaikkia tiimejä ja prosesseja heidän julkaisujunassaan samalla tavalla kuin Scrum Master. Yleensä Agile Release Trainissa työskentelee noin 52–125 ihmistä, jotka on jaettu tiimeihin. 

Joukkuetaso

Jokainen tiimi toimittaa joka sprintissä (tyypillisesti kahden viikon ajanjakso) pienin askelin asiakashyötyä – kutsutaan myös nimellä Value. Yhdessä kaikki Agile Release Trainin tiimit toimittavat 5 sprintin eli iteraation (usein neljännesvuosi) lopussa niin kutsutun Product Incrementin (PI) – eli parhaimmillaan asiakkaalle hyödyllisen tuoteominaisuuden.

Yrityksen taso

Jos yrityksessä on enemmän työntekijöitä, heidät jaetaan useisiin julkaisujuniin. SAFe® on siis sopiva ratkaisu konserneille tai suuremmille yrityksille. Ero SCRUMiin on mukana olevien työntekijöiden määrässä. 

Johtotaso

Vision ja Product Backlogin määrittää Scaled Agile Framework SAFe®:ssä johto. Esimerkiksi Design Thinkingin ja Customer Centricityn kaltaisten menetelmien avulla ratkaistaan asiakkaiden ongelmia ja haasteita myös johtotasolla – ainakin, jos käytetään ”Full SAFe®” -menetelmää. 

Muuten voit lukea lisää SAFe®:n rakenteesta ja organisaatiosta tai kokoonpanosta ja siitä, mitä tasoja kehyksessä on yrityksen koon mukaan. tässä artikkelissa - SAFe®:n 4 tasoa. 

5 minuuttia Selostusvideo Tässä on muuten toinenkin hyvä katsaus SAFe® Scaled Agile Framework -puitteistoon.

Muut kehykset ketterien menetelmien skaalaamista varten

Ketterien yritysten kanssa tekemiemme lukuisten asiakaskontaktien perusteella voimme sanoa, että SAFe® Scaled Agile Framework on todennäköisesti laajimmin käytetty kehys ketterien menetelmien skaalaamiseen. 

Puitteita on kuitenkin myös arvosteltu. Voit lukea lisää tästä artikkelista (jolla on provokatiivinen otsikko): “Beware SAFe® - an Unholy Incarnation of Darkness”. 

Muuten, lyhyt huomautus ketterän muutoksen yhteydessä: Haluatko varmistaa, että asetat tällä hetkellä oikeat prioriteetit ketterässä muutoksessanne? 

Tee sitten kypsyystason tarkistus ketterälle muutoksellesi – kestää vain 3 minuuttia. Saat jopa vertailuarvon yli kolmensadan muun osallistujan perusteella. Katso painike 🙂

Muuten, muita kehyksiä ketterien menetelmien levittämiseksi koko yritykseen ovat seuraavat LeSS (Large Scale Scrum), Scrum@Scale ja Nexus. Löydät lisätietoja tästä linkkien alta. 

Huomion kiinnittäminen skaalattujen ketterien kehysten käyttöönottoon.

Kokemuksemme mukaan eri kehyksillä on sekä etuja että haittoja. Jos harkitset jonkin skaalautuvan kehyksen käyttöönottoa, ota huomioon seuraavat seikat:

1. Ensimmäisessä vaiheessa suosittelemme yrityksesi kokonaistilanteen TODELLISTA analysointia, jotta ymmärrät tarkalleen, miksi (ja haluatko) ottaa käyttöön skaalautuvia ketteriä menetelmiä. Missä on kipu tai muutoksen ydinsyy? Tämä toimii pohjana…
2. Johtoryhmän valmistelu – sen on oltava 100-prosenttisesti muutoksen takana. Johtoryhmän ansiosta ja sen mukana kaatuu yleensä jokainen ketterä muutos.
3. Kehyksen valinnassa pätee: Parhaassa tapauksessa valitaan joko kehys, joka ratkaisee parhaiten omat ongelmat. Tai poimitaan – täysin ketterän filosofian mukaisesti – eri kehyksistä ne näkökohdat, jotka pidetään järkevimpinä, ja iteroidaan jatkuvasti eli kokeillaan jatkuvasti erilaisia muotoja niistä. 
4. Yleensä suositellaan, että kokeneet konsultit ovat mukana tässä muutoksessa.

Muuten tässä yhteydessä on myös olennaista, kuinka monta Agile Coachia on oikeastaan palkattava muutosta varten – ja kuinka paljon budjettia se oikeastaan vaatii (lisää tästä kohdassa ” Kuinka monta Agile-valmentajaa tarvitsen? ”).

SAFe® Scaled agile Framework: Johtopäätös 

Artikkeli on toivottavasti antanut teille lyhyen yleiskatsauksen Scaled Agile Frameworkista. Jos haluat oppia lisää SAFe-tuoteomistajan työstä, tutustu myös täällä blogiartikkeliimme aiheesta.

Jos olet vielä etsimässä sopivaa retrotaulua, artikkelimme voi auttaa sinua aiheen kanssa: Vertailun parhaat retrolevyt.

Kirjoittaja: Christine Graf – Agile Coach & Scrum Master yrityksessä “be agile” (change-agile.org)