Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
Haluatko pitää retrospektiivin ja käyttää siihen Whiteboard-työkalua? - Silloin olet oikeassa paikassa.
Selvitämme nimittäin, soveltuvatko Whiteboard-työkalut retrospektiiveihin ja milloin. Tarkastelemme Whiteboard-työkalujen etuja ja haittoja ja selvitämme, ovatko palveluntarjoajat “Miro” tai “Mural” hyviä retrotyökaluja.
Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
(Milloin) Käytetäänkö retrospektiiveissä valkotaulutyökaluja?
Periaatteessa voidaan sanoa, että Miro:n ja Muralin kaltaiset valkotaulutyökalut ovat suosittuja retrospektiivien työkaluja, ja niitä käytetään sen mukaisesti. Mutta ennen kuin alat sokeasti pitää retrospektiivejä valkotaulutyökalun avulla, sinun pitäisi olla tietoinen niiden eduista, haitoista ja vaihtoehdoista:
Taulutyökalujen edut retrospektiivissä:
Valkotaulutyökalujen suosio ei tule tyhjästä. Tässä ovat suurimmat edut yhdellä silmäyksellä:
- Tottumus: Taulujen kanssa työskentely on tuttua jo entuudestaan. Perusajatus on peräisin fyysisistä valkotauluista, joita on käytetty jo ammoisista ajoista lähtien.
- Monipuolisuus: Tyhjällä taululla, (digitaalisella) kynällä ja muutamalla muistilapulla voit koota lähes mitä tahansa.
- Digitaaliset edut: Taulun tarjoamien etujen lisäksi digitaaliset työkalut tarjoavat muun muassa seuraavia etuja: Malleja, tallennusvaihtoehtoja, etäkäyttöä, integraatioita jne.
Taulutyökalujen haitat retrospektiivissä:
Valkotaulutyökalut ovat siis erittäin joustavia ja niitä voidaan käyttää moniin eri sovelluksiin. Tästä joustavuudesta aiheutuu kuitenkin haittoja, jotka voivat olla erityisen haitallisia jälkikäteissovelluksissa:
- Sotku: Varsinkin suurissa tauluissa, joissa on paljon muistilappuja, kerätyt tiedot voivat nopeasti muuttua jäsentymättömiksi ja vaikeuttaa työskentelyä.
- Monimutkaisuus: Työkalusta KAIKKIIN tulee nopeasti työkalu MITÄÄN. Monet toiminnot ja vaihtoehdot, joilla ei ole merkitystä retrospektiivien kannalta, heikentävät laatua.
- Kehyksettömyys: Puitteiden puuttuminen vaikeuttaa retrospektiivisen tarkastelun valmistelua, toteuttamista ja moderointia.
Jos siis sekaannus ja toimintaongelmat haittaavat retrospektiivejäsi valkotaulutyökalujen kanssa, erityisesti retrospektiivejä varten kehitetty työkalu, kuten Echometer, on varmasti lupaava vaihtoehto sinulle.
Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
Jos tiimisi on jo tottunut Mural- tai Miro-työkaluun ja tuntee sen, voi olla järkevää käyttää tätä taulutyökalua myös retrospektiiveissä.
Jos tiimisi kuitenkin kamppailee Miro:n ja Muralin jatkuvasti kasvavan toimintovalikoiman kanssa, olisi hyvä vaihtoehto etsiä retroperspektiiveille omistettu työkalu.
Retro-työkalut tarjoavat seuraavat edut verrattuna Miro:n tai Muralin kaltaisiin valkotaulutyökaluihin:
- Huomattavasti vähemmän valmisteluaikaa räätälöitävissä olevan retro-mallikirjaston ansiosta.
- Yksinkertaisempi moderointi selkeiden ohjeiden ja retrovaiheiden ansiosta
- Ennakkokyselyt selkeyttävät palautetta ja säästävät tiimin aikaa.
- Valkotaulut alatoimintona taukotilaisuuksissa
- Monia muita ominaisuuksia, jotka on optimoitu retrospektiivien käyttöön.
Jos siis etsit optimaalista työkalua sujuvaan retrospektiiviin ja haluat kokeilla tällaista työkalua, voit testata Echometer:tä ilmaiseksi yli 50 retrospektiivimallin avulla täällä:
Vaihtoehtoisesti voit myös tutustua eri Reto-työkalujen vertailuumme täällä: Retro-työkalujen vertailu
Esimerkki retro-mallista Echometer:ssä: Psykologinen turvallisuus
Psykologisen turvallisuuden terveystarkastus
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Avoimet kysymykset
