5 vinkkiä retrospektiiveihin aloittelijoille ja edistyneille oppijoille

Haluatko vinkkejä sprintin retrospektiiviin? Ei hätää, Scrum Masterina, psykologina ja retrospektiivityökalun Echometer perustajana minulla on niitä paljon!

Sprintin jälkikäteisvinkit

Mitä sinun pitäisi tehdä oikein jokaisessa retrospektiivisessä tarkastelussa?

Voin antaa sinulle neuvoja monilla aloilla. Mutta on muutamia yleisempiä asioita, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun on kyse onnistunut Scrum Master tai retromoderaattoriksi. Yritän keskittyä näihin aiheisiin. Kokeneemmat Agile-valmentajat tietävät ehkä muutaman asian.

Sprintin jälkikäteisarvioinnin vinkit 1: Pidä se yksinkertaisena

Erityisesti jos olet aloitteleva Agile-valmentaja tai Scrum Master tai jos tiimi on melko kokematon, tämä sääntö on ratkaiseva: pidä se yksinkertaisena.

Aluksi ryhmät ovat usein epäileviä. Tarvitsemmeko me todella tätä toista kokousta? Sen vuoksi on varmistettava, että retrospektiivi pidetään yksinkertaisena keskittymällä vain tärkeimpiin kysymyksiin: Miksi emme saavuttaneet suunniteltuja tuloksia? Miten voimme parantaa tätä?

Jos vastaat näihin kysymyksiin ja määrittelet joitakin toimia, tiimi oppii: “Tämä on arvokas kokous, joka meidän pitäisi pitää jatkossakin.” Tämä on siis hyvä tapaaminen. Heti kun tiimi tajuaa tämän, olemme jo saavuttaneet jotakin sellaista, mitä monet Scrum-tiimit eivät koskaan onnistu (ks. Zombie Scrum).

Sprinttikierroksen jälkikäteisvinkit 2: Tee hyvä sisäänkirjautuminen

Hyvällä ilmoittautumisella voi olla suuri vaikutus siihen, miten paljon tiimin jäsenet osallistuvat retrospektiiviin. Mitä enemmän tiimin jäseniä osallistuu myöhempään keskusteluun, sitä parempi. Erityisesti introvertit tiimin jäsenet saattavat tarvita hieman lämmittelyaikaa.

Yritä siis keksiä sellainen tarkistus, joka auttaa tiimiä todella lämpenemään ja olemaan luova. Pidän erityisen paljon siitä, että sen avulla pääset näkemään hieman muiden tiimin jäsenten pään sisälle:

• Kenen kanssa organisaatiossamme haluaisit vaihtaa roolia huomenna ja miksi?

Jos et pidä tästä kysymyksestä: Meillä on luettelo monista muista kysymyksistä. Check-ins joka tilanteeseen Katsokaa vain.

Vinkkejä Sprintin retrospektiiviin 3: Varaa riittävästi aikaa toimenpiteiden kehittämiseen.

Toimenpiteet tai toimintakohteet ovat retrospektiivien ilmeisin tulos ja hyöty. Ne ovat kuitenkin usein heikkolaatuisia.

Ryhmä keskittyy keskustelemaan kysymyksistä tai palautteesta. Ja jäljellä on vain muutama minuutti hyvien toimenpiteiden johtamiseen. Tämä on tyypillinen virhe. Retrospektiivistä 30-50 % pitäisi käyttää hyvien toimintakohteiden keksimiseen. Mitä paremmat toimenpiteet ovat, sitä todennäköisemmin niillä on todellista vaikutusta.

Jos haluat lisää vinkkejä Jos haluat johtaa älykkäitä toimenpiteitä, lue 7 vinkkiä. tästä aiheesta.

Vinkkejä sprintin jälkikäteen tarkasteluun 4: priorisoi!

Tavallisesti on monia asioita, jotka ovat tärkeitä ja joista voitaisiin puhua. Miten käsittelet kaikkia näitä asioita? Se on yksinkertaista: tarvitaan mekanismi, työkalu, jolla palautteesta voidaan äänestää (parhaassa tapauksessa nimettömästi).

Klassisesti tämä tehdään taululla, jossa on pisteäänestys: jokainen saa 3 pistettä ja kiinnittää ne tärkeinä pitämiinsä palautteisiin.

Yksi tapa tehdä tämä etänä verkossa on käyttää retrospektiivistä työkalua. Echometer esimerkiksi on kehitetty muun muassa sitä varten. Avaa vain retrospektiivi, klikkaa vähän ympäriinsä – ja kokeile sitä ehkä jopa tiimisi kanssa:

Voiko tekoäly parantaa valmennustasi? 🤖

Olemme haastatelleet Open AI:n ChatGPT to Agile-valmennus – ja yllätyimme positiivisesti vastauksista. 

Jos joskus tarvitset vinkkejä tai ideoita, tekoäly voi olla hyödyllinen inspiraation lähde.

Kun kaikki ovat esittäneet mielipiteensä kohdista, keskity tärkeimpiin palautteisiin (enintään kolme osa-aluetta). Älä tee sitä virhettä, että kirjoitat ylös liian monta toimenpidettä. Se voi olla houkuttelevaa. On kuitenkin parempi kirjoittaa 3 hyvää toimenpidekohdetta ja toteuttaa ne kuin kirjoittaa 8 toimenpidekohtaa, joista puolta ei katsota jälkikäteen.

Vinkkejä sprinttiretrospektiiviin 5: Ota toimenpiteiden ”jälkikäsittely” erittäin vakavasti

On tärkeää, että tiimi kokee säännöllisesti, että se on saavuttanut jotakin retrospektiivien aikana. Keskittyminen vain muutamaan toimenpiteeseen auttaa. Toinen tärkeä seikka on: Varmista, että toimenpiteille on jonkinlainen seuranta.

Asiasta on tarkoitus saada ajantasaistusta seuraavassa jälkikäteisarvioinnissa. Tämä on ainoa tapa, jolla tiimi voi oppia toimintakohteiden arvon ja siten myös retrospektiivien arvon pidemmällä aikavälillä.

Lisää vinkkejä?

Haluaisitko lisää vinkkejä sprinttikatselmuksesta ja ehkä myös vinkkejä Agile:stä yleensä? Selaa sitten yksinkertaisesti meidän Blogi . Siellä on paljon löydettävää 🙂 .

Päätelmä - Sprintin jälkikäteisvinkit

Toivottavasti sait inspiraatiota retrospektiivisi parantamiseen. Toinen pieni keino parantaa tiimityöskentelyä on muuten ottaa käyttöön säännöllinen tiimin Health Check. Ja tähän on olemassa muutamia tapoja tehdä se suhteellisen suoraviivaisesti. Lisää tästä Health Check-tiimin perustaminen kolmessa vaiheessa löydät artikkelistamme.

Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.

Play