Comment fonctionne le logiciel de rétrospective Echometer ?

Le logiciel de rétrospective Echometer fonctionne comme suit :

• Préparation facile des rétrospectives grâce à des modèles de formats rétro, d’enquêtes et de tableaux blancs
• Réalisation intuitive et progressive des rétrospectives. Possible aussi bien en ligne que sur place. Sur place, il suffit d’utiliser le code QR pour que les participants puissent participer via leur smartphone avec l’application Mobile Companion.
• Suivi automatique grâce aux fonctions d’exportation et au suivi intégré des développements et des mesures, y compris les archives rétro.

La réalisation d’une rétrospective se présente comme suit dans Echometer :

• Le tableau de rétrospective permet à l’équipe agile de commencer par un écran d’accueil amusant, où elle peut attendre le reste de l’équipe tout en jouant à un jeu interactif.

• Une fois que tous les participants à la rétrospective sont arrivés, continuez avec une question brise-glace. Echometer dispose de plusieurs modèles de questions brise-glace, dont des questions ouvertes et des modèles de tableau blanc visuel avec des ateliers et des petits jeux.
• Après le brise-glace, vous accédez à l’écran de suivi des actions : Ici, l’équipe examine les actions ouvertes des rétrospectives passées et décide si les actions doivent être maintenues, fermées ou abandonnées. Cette étape est unique à Echometer et améliore considérablement la qualité du processus d’amélioration continue des équipes agiles.
• Ensuite, nous passons au bilan de santé de l’équipe : tous les membres de l’équipe répondent à diverses questions, par exemple une question sur la satisfaction au sein de l’équipe ou des questions sur la sécurité psychologique. Ce type de questions augmente à la fois l’engagement dans la rétrospective, même chez les membres introvertis de l’équipe, et la création d’indicateurs clés de performance Agile afin de suivre l’évolution de l’ambiance au sein de l’équipe.
• Ensuite, on passe au tableau de la rétrospective, où chacun peut laisser anonymement ses commentaires sur des questions ouvertes, si ce n’est pas déjà fait au préalable au moyen d’un sondage. Il existe des centaines de modèles de rétrospective pour différentes rétrospectives sur le tableau rétro d’Echometer.
• Le feedback est d’abord écrit sur le retro-board, face cachée, afin que les participants* ne s’influencent pas mutuellement. Le* modérateur* peut ensuite découvrir le feedback colonne par colonne.
• Une fois que le feedback a été découvert sur le retro-board, présenté à l’équipe et que les éventuelles questions sur le feedback ont été clarifiées, on peut passer à la priorisation, c’est-à-dire au vote.
• Le vote dans Echometer est anonyme. Pendant le vote, on peut voir combien de voix ont déjà été attribuées et combien sont encore ouvertes.
• Lors des rétrospectives sur place, il est également possible de voter via son smartphone.
• Dès que le vote est terminé, on peut en déduire des mesures. Pour ce faire, on peut soit créer directement une action pour un feedback, soit ouvrir le feedback sur un nouveau tableau blanc afin d’analyser le problème plus en profondeur et de brainstormer des idées d’actions.
• C’est justement le brainstorming des mesures sur un propre tableau blanc au sein de la rétro qui constitue un point de différenciation pour Echometer par rapport à d’autres outils pour rétrospectives comme Parabol. Dans Echometer, il est possible de créer un tableau blanc pour chaque thème au sein de la rétro, et de contrôler ainsi de manière optimale l’orientation de la discussion.
• Enfin, Echometer permet de conclure la rétrospective en demandant à toute l’équipe, de manière anonyme, sur une échelle de 0 à 10, le score ROTI (c’est-à-dire le « Return on Time Invested ») : cela aide l’équipe et, en particulier, le/la modérateur/modératrice de la rétrospective à améliorer continuellement la qualité des rétrospectives au sein de l’équipe elle-même.

Compte tenu de ce déroulement unique, à la fois structuré et flexible, des rétrospectives, associé à l’étendue des fonctionnalités, Echometer est souvent considéré comme le meilleur outil pour les rétrospectives agiles.