Le retrospettive agili sono una parte essenziale di qualsiasi team agile. Offrono ai membri del team l’opportunità di riflettere sul proprio lavoro, identificare le opportunità di miglioramento e fissare gli obiettivi per lo sprint successivo. Tuttavia, affinché una retrospettiva sia efficace, è utile stabilire alcune regole di base. Queste servono a guidare la conversazione e a garantire che tutti siano ascoltati. Di seguito ti fornisco alcuni esempi di dieci regole di base per le retrospettive agili. Possono aiutarti a sfruttare al meglio questa preziosa opportunità di sviluppo del team.

Quali sono le 10 regole fondamentali per le retrospettive agili?

Regola fondamentale n. 1 - Mantenere un ambiente sicuro e aperto
Regola fondamentale n. 2 - Rispetto per le opinioni e le prospettive degli altri
Regola fondamentale n. 3 - Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team
Regola fondamentale n. 4 - Onestà e trasparenza in merito a problemi e sfide
Regola fondamentale n. 5 - Concentrarsi su azioni e soluzioni, invece di accusare
Regola fondamentale n. 6 - Dare priorità agli obiettivi del team
Regola fondamentale n. 7 - Individuare e documentare gli elementi di azione
Regola fondamentale n. 8 - Dare seguito alle azioni delle retrospettive precedenti
Regola fondamentale n. 9 - Incoraggiare il team a essere preparato
Regola fondamentale n. 10 - Mantenere la sessione breve e focalizzata

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 1

Mantenere un ambiente sicuro e aperto

Se hai tempo e capacità di implementare solo una regola o una linea guida, allora lascia che sia la prima. Il resto si prenderà quasi cura di sé.

Per mantenere un ambiente sicuro e aperto, è essenziale promuovere un senso di inclusione. È anche importante assicurarsi che tutti si sentano a proprio agio nel condividere i propri pensieri e feedback.
Probabilmente non c’è dubbio che la sicurezza psicologica sia più di una semplice tendenza o di una parola d’ordine. Ma se vuoi approfondire l’argomento o se hai bisogno di dati e cifre, ad esempio per convincere qualcun altro dell’importanza della sicurezza psicologica, allora dai sicuramente un’occhiata a questo articolo . In questa sede, il concetto e la sua importanza vengono esaminati e spiegati in modo più dettagliato.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 2

Rispetto per le opinioni e i punti di vista altrui

Questa è un’altra regola fondamentale quasi indispensabile per le retrospettive agile. È importante ascoltare attivamente ed evitare di interrompere, rifiutare o valutare le idee altrui. Un modo per farlo è utilizzare tecniche come “parafrasare” o “rispecchiare”. In questo modo si dimostra di ascoltare attivamente e si incoraggiano gli altri a condividere i propri pensieri. Inoltre, è utile usare affermazioni “io” ed evitare di fare supposizioni o trarre conclusioni affrettate sulle idee e le affermazioni degli altri.

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

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"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

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"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

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Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 3

Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team

Un modo per farlo è utilizzare dei rompighiaccio o delle attività di team building all’inizio della retrospettiva per far sentire i membri del team più a loro agio e rilassati. Puoi trovare metodi e idee concrete a questo proposito in l’articolo del nostro blog sui check-in.

È inoltre fondamentale che il facilitatore possa incoraggiare i membri del team più silenziosi a parlare e a reindirizzare la conversazione se una persona la sta dominando. Per saperne di più su come funziona e sulle tecniche da utilizzare, leggi questo articolo: Moderare una retrospettiva.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 4

Onestà e trasparenza su problemi e sfide

I membri del team devono sentirsi a proprio agio nel parlare apertamente e onestamente di qualsiasi problema o ostacolo incontrato durante lo sprint. Il team può utilizzare diverse tecniche per identificare le cause alla base dei problemi o delle sfide che si sono verificati e per sviluppare delle soluzioni. Discuterne insieme e registrare un punto d’azione, se necessario, è legittimo e spesso sufficiente. Puoi trovare una panoramica di tre diversi workshop in questo articolo correlato: Metodi di retrospettiva versatili e workshop di gruppo con effetto sorpresa .

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 5

Concentrati sulle azioni e sulle soluzioni invece che sulle colpe

Inoltre, è importante creare un ambiente privo di colpe, in cui i membri del team non debbano temere conseguenze per aver condiviso i loro pensieri. Al contrario, possono concentrarsi sull’identificazione e sulla risoluzione dei problemi sottostanti.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 6

Dare priorità agli obiettivi del team

Per dare priorità agli obiettivi del team è necessario comprendere chiaramente gli obiettivi dello sprint del team e allineare la retrospettiva con essi. Un metodo è l’utilizzo di obiettivi “SMART” .
Inoltre, è importante definire uno scopo chiaro per la retrospettiva e concentrare il dialogo su di esso. Il team può anche utilizzare approcci come l‘“analisi SWOT” per identificare i propri punti di forza, di debolezza, le opportunità e i rischi, al fine di garantire di essere sulla strada giusta per raggiungere i propri obiettivi.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 7

Identificare e documentare gli elementi di azione

Una retrospettiva non deve avere solo un obiettivo, ma anche un’agenda chiara. Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di documentare e tenere traccia di tutti i punti di azione e dei miglioramenti identificati durante la retrospettiva. Per saperne di più leggi il nostro articolo su Esempi di buone azioni . Inoltre, è importante assegnare a specifici membri del team la responsabilità di ogni punto d’azione. Il team può anche utilizzare strumenti come le tavole Kanban per seguire visivamente i progressi di ogni azione. Tra l’altro, questo funziona bene anche con il nostro strumento Echometer. Provalo direttamente tramite questo link: Al Setup Retrò.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 8

Seguire le misure delle retrospettive precedenti

Per assicurarti che le azioni delle retrospettive precedenti vengano attuate, devi stabilire un calendario chiaro per l’attuazione nel team e nominare membri specifici del team che si assumano la responsabilità delle singole azioni. Inoltre, è fondamentale che le azioni vengano riflesse o discusse durante la retrospettiva successiva. Ricorda: i punti d’azione non sono la stessa cosa dei compiti! Non si tratta di implementarli. Il loro scopo principale è quello di aiutarti a imparare iterativamente qualcosa e poi ad adattare qualcosa in base a ciò che hai imparato. Se tutto questo ti sembra sorprendente o nuovo, o se vuoi solo un po’ di ispirazione su come usare bene ed efficacemente le azioni, non esitare a dare un’occhiata a questo articolo .

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 9

Incoraggia il team a prepararsi

Stabilire un obiettivo chiaro per la retrospettiva e fornire un modello o una linea guida dei dati o delle informazioni necessarie motiverà i membri del team ad essere preparati. Inoltre, i membri del team dovrebbero idealmente aver fatto delle ricerche ed essere pronti a sostenere le loro affermazioni con esempi o dati concreti. Questo rende il dialogo più produttivo e garantisce che il team faccia progressi reali.

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