5 strumenti per la gestione agile dei progetti che dovresti conoscere

Immagina di giocare in un’eccellente squadra di calcio. Accanto a te in campo ci sono sia veterani esperti che giovani talenti. Insieme, combinate una grande esperienza per vincere titoli e trofei. 

Ma: non c’è un allenatore a bordo campo. Nessun maestro con una lavagna di tattica che ti guidi al successo con la sua strategia intelligente. Il risultato: non vi armonizzate. Non sapete cosa sta facendo l’altro – e alla fine segnate solo un autogol. Perché: una squadra non può funzionare senza un allenatore.

Questo vale anche per le aziende IT e i project manager. In qualità di project manager o di servant leader, hai la responsabilità di garantire che i tuoi dipendenti utilizzino metodi, competenze, processi ed esperienze in modo tale da raggiungere gli obiettivi del progetto. E: per non perdere la visione d’insieme e il controllo, hai bisogno di strumenti che ti supportino nella tua leadership. Per questo oggi ti mostrerò 5 strumenti agili che puoi utilizzare per organizzare i tuoi progetti e valutare importanti KPI. 

Una gestione efficiente dei progetti è indispensabile sia per le start-up che per le aziende di medie e grandi dimensioni. Perché: assicura che le risorse siano distribuite in modo appropriato e che i team provino un senso di coesione. È l’unico modo per portare a termine i progetti rispettando il budget e le scadenze stabilite. 

Come project manager, hai bisogno di strumenti agili per garantire che il prodotto non solo sia finito, ma anche di alta qualità. Questi ti mostrano come utilizzare vari strumenti KPI dove lo sviluppo ha dei problemi e tu devi riadattarti di conseguenza. Il risultato: produci un risultato che è un successo diretto. Migliore della concorrenza.

Fonte: Jira | Software per il monitoraggio di attività e progetti (atlassian.com)

JIRA Atlassian è uno strumento utilizzato principalmente dai team di sviluppo software agile. Puoi usare Jira per creare tabelle Kanban e Scrum, tenere traccia dei bug, visualizzare le funzionalità importanti e monitorarle. Inoltre crea una roadmap dell’intero progetto. In questo modo puoi avere una visione d’insieme di come tutte le attività sono collegate tra loro. Per valutare costantemente i KPI agili, Jira riporta automaticamente, tra le altre, le seguenti metriche

• Velocità,
• Sprint Burndown,
• Epic e Release Burndown,
• Diagramma di controllo,
• Diagramma di flusso cumulativo e
• Difetti.

In questo modo, puoi usare Jira per organizzare i tuoi progetti, formalizzare i flussi di lavoro e ottimizzare i KPI.

Fonte: VersionOne Software 2021 – Recensioni, prezzi e demo dal vivo (softwareadvice.com) 

VersioneUnoVersionOne, ora Digital.ai, è un software all-in-one per la gestione agile dei progetti. VersionOne supporta i processi agili più comuni per lo sviluppo del software come Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP e Hybrid. 

Come con Jira, puoi pianificare e tenere traccia dei progetti di più team, come epiche, storie, attività, test, questioni e problemi. Per aiutarti a tenere traccia e a valutare i progressi del progetto, lo strumento ti offre metriche agili quali 

• Pianificazione dei rilasci e degli sprint,
• Tracciamento dei difetti,
• Reporting Burndown e Velocity e
• Sprint Review e Retrospettive.

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 3. campo base

Fonte: Basecamp: software per la gestione dei progetti e la comunicazione di gruppo

Basecamp è uno strumento agile che focalizza la gestione dei progetti su importanti funzioni organizzative come

• Collaborazione,
• Condivisione di file, 
• Pietre miliari e
• Elenchi di cose da fare

ridotto. Lo strumento offre report già pronti sulle metriche agili solo se li integri tramite fornitori terzi. Per impostazione predefinita, Basecamp ti permette di creare report su:

• Compiti assegnati a persone specifiche (“incarichi di qualcuno”)
• Attività in ritardo (“Overdue to-dos”)
• Attività di una persona specifica (“Attività di qualcuno”)
• Attività aggiunte e completate (“To-dos added & completed”)
• date imminenti (“Date imminenti”)

Questo rende Basecamp più un puro strumento di gestione delle attività – che uno strumento per valutare i KPI agili.

4. trello

Fonte: Trello

Trello è uno strumento online che ti permette di monitorare l’avanzamento dei tuoi progetti. Trello visualizza i progetti su un’unica lavagna. In questo modo hai sempre una visione d’insieme di quali compiti sono avanzati e a che punto sono. La versione base dello strumento non prevede KPI agili. Tuttavia, con le estensioni a pagamento puoi aggiungere metriche agili quali 

• Grafici di burndown,
• Tempo di ciclo,
• Diagramma di flusso cumulativo,
• Età WIP e
• Grafici di combustione

integrare in Trello. 

Infine, ma non per questo meno importante, vorrei presentarti Echometer. Echometer è uno strumento software con il quale è possibile definire KPI validi sia a livello di management (ad esempio il Centro di Eccellenza Agile) che a livello individuale di team (ad esempio lo Scrum Master). Lo strumento agile si concentra sulle metriche culturali, che vengono misurate in modo interattivo e diversificato nelle retrospettive e, soprattutto, discusse. 

In questo modo, non solo puoi tenere d’occhio l’andamento del tuo progetto, ma soprattutto lo sviluppo del tuo team, i punti di attrito e i tuoi risultati. quanto sono soddisfatti i tuoi dipendenti – sono tutti indicatori importanti che influenzano le prestazioni del tuo progetto. Ti spieghiamo esattamente come funziona qui.

La pianificazione agile con gli strumenti giusti è l’elemento più importante della gestione di un progetto oggi. Ti permette di rimanere sempre flessibile durante il processo di sviluppo e di ottimizzare laddove ce n’è bisogno. Alla fine, non solo aumenterai la qualità del prodotto, ma anche la soddisfazione dei dipendenti. Se vuoi sviluppare la tua organizzazione in modo efficace, dai un’occhiata al nostro sito web libro gratuito su. In esso presentiamo 12 laboratori di squadra da una prospettiva psicologica.

In dem folgenden Video erklärt übrigens ein Tech Lead, Kunde von Echometer, seine 5 favorisierten Features des Echometer Retro Tools. Spoiler: Er war positiv “schockiert”. 😄

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