3つのヒント良いレトロスペクティブの実施方法
レトロスペクティブは、アジャイルチームをサポートする上で最も効果的な手法の1つである。しかし、何が良いレトロスペクティブになるかは、それほど些細なことではないように思えることが多い。
多くのチームリーダーやスクラムマスターは、レトロスペクティブのテクニックを変えることで、レトロにバリエーションを持たせようとする。しかし、レトロスペクティブを成功させるためには、もっと考慮すべきことがある。
ご心配なく。この記事では、これまでに見たこともないような一流の回顧展のアイデアも紹介したいが、その前に、回顧展を成功させるためのその他の事実について触れておきたい：
良いレトロスペクティブの実施方法
良いレトロスペクティブとは - セットとセッティング
たとえ回顧的手法が常に悪態をついていたとしても、質問を変えるよりもはるかに重要なレバーがある。そこで、セット＆セッティングという概念が登場する。この概念が実際には別の文脈から来たものであったとしても、レトロスペクティブにも同様に適用できる。
このコンセプトの背景にあるのは、比較的単純なことだ。優れたレトロは、セットと舞台がうまく選ばれて初めて成功する。
- セット＝マインドセット（人々の設定）
- 設定＝状況（回顧の準備と状況）
レトロスペクティブがうまく計画され、参加者がいいムードでレトロに参加することに熱心であれば、レトロは成功するしかない。正しいレトロの質問は、まさに最高の栄誉である。
最適な状況（セッティング）を作り出す
回顧展のための完璧な舞台を作るには、入念な準備が必要だ。
しかし、単に「準備」という言葉だけでは、私のモチベーションが低下することがよくあります。
そのため、理想的なプランニングのためには、以下の点が特に重要だった：
- –は時間効率がよくなければならない。理想的には1～5分しかかからないことが望ましい。
- 最も困難な日でも難なくこなせるほど、単純であるべきなのだ。
- 彼は、一貫して高いクオリティの回顧を保証しなければならない。
これらの必須要件を満たすため、我々は合理化されたプロセスを確立した：
チームリーダーまたはスクラムマスターは、レトロスペクティブの1～2日前に適切なレトロスペクティブテンプレートを選択する。このテンプレートには、既製のアイスブレーカー、チームの健全性に関する質問（ヘルスチェック）、レトロスペクティブ自体–が含まれており、必要に応じてすべてカスタマイズできる。
準備したものは、クリックするだけでチーム全員にEメールで配信できる。
つまり、すべてのメンバーがレトロスペクティブの焦点を事前に知ることができ、会議中にプレッシャーを受けることなく、質問に対する回答を事前に提出することができる。これは、回答の質、ひいてはレトロスペクティブの質を高めるだけでなく、レトロスペクティブの計画を大幅に簡素化する。
完璧な雰囲気を作る（セット）
レトロの理想的な準備が整ったら、いよいよ本番だ。レトロミーティングそのものでは、チームの雰囲気が良く、高いレベルのコミットメントがあることが不可欠である。
10回以上レトロスペクティブに参加したことがある人なら誰でも、レトロがだるいときの感覚を知っていると思います。進歩を生み出すのが大変で、時間を有効活用するよりも、ただやり過ごしているように感じます。そのため、「ゾンビスクラム」という言葉も定着しました。
もちろん、「セット」でも、短時間でチームメンバー全員を活性化させ、イベントに参加させるメカニズムを見つけたいと思っています。
まさにこのために、私たちは「アイスブレーカー」と呼ばれるものを使用します。これは、レトロの最初にされるチェックインの質問です。これは、「これらの写真のうち、あなたの1週間を最もよく表しているのはどれですか？」のように単純なものにすることができます。
このアイスブレイクの目的は、その名の通り、回顧の参加者の氷を砕くことである。内容的に質問の付加価値がどうこうということではない。
それよりも、レトロの始まりに全員が一度だけ床につき、ひととき微笑むことだ。一度そうなれば、数分の投資でレトロはずっとうまくいく。
Echometerのすべてのレトロテンプレートに、アイスブレーカーやチェックイン・クエスチョンを標準装備しているのは、まさにこのためだ。
すべてを備えたレトロスペクティブ・テクニック
適切なセットと設定が作成されたら、回顧的手法と方法の選択が極めて重要である。選択された質問テンプレートによって、回顧で達成できるテーマの広さと深さが決まる。
グッド・バッド・レトロスペクティブやダキ・レトロスペクティブのような古典的な手法は正当化されるものの、私はしばしばそれらがあまりに一面的であると感じる。何がうまくいったか、何を改善できたか、変更が必要かどうかを評価することに主眼を置いている。
もちろん、これはチームの成功の基本的な柱をカバーする効果的なアプローチである。
しかし、定期的なレトロスペクティブでは、人目につかないところにも目を向ける価値がある。そうでなければ、ルーティンが単調になり、チームのコミットメントが失われる危険性がある。
この問題は、アジャイル成熟度が高いチームで特に感じました。「アジャイル成熟度」について詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。 アジャイル成熟度レベルを測定する：Agilem成熟度チェックを含む
これを念頭に置いて、型にはまらない回顧的手法のトップ6をまとめた。あまり知られていないこれらのアプローチは、日常に新鮮な風を吹き込み、チームワークに新たな視点を与えてくれる：
良いレトロスペクティブとは何か？
技術 #1 - Agile 配信レトロスペクティブ
現在多くの企業が行っている大規模なコスト削減のため、「アジャイルデリバリー」というテーマの重要性が高まっています。このレトロスペクティブで、あなたのチームがこの点に関してどのような立場にあるかを確認してください。
このトレンドトピックについてもっと知りたい方は、こちらの記事をご覧いただきたい： 2024年に敏捷性を高める
⚙️ アジャイルデリバリーレトロスペクティブ
ヘルスチェックの質問（スケール）
公開質問
良いレトロスペクティブとは何か？
テクニック#2 - チームへのコミットメントを振り返る
現在の課題には卓越したチームワークが必要だ。このレトロで、チームが団結しているかどうかをチェックしよう：
🤝チームのコミットメントを振り返り、定義するためのレトロ
ヘルスチェックの質問（スケール）
公開質問
良いレトロスペクティブとは何か？
手技 #3 - 心理的安全性 レトロ
特に困難な時期には、紛争のない協力が不可欠です。そのためには、すべての人が摩擦点を悪化する前に話す勇気を持たなければなりません。チーム内で常に発言できる安心感を持つことを「心理的安全性」とも言います。あなたのチームでこのテーマがどのようになっているか見てみましょう。
🛟 心理的安全性に関するレトロ
ヘルスチェックの質問（スケール）
公開質問
良いレトロスペクティブとは何か？
テクニック #4 - バッテリーレトロスペクティブ
困難な時期は個人のバッテリーにも負担をかける。今は特に、チームのエネルギーレベルに目を配ることが重要だ：
🪫バッテリーレトロ
良いレトロスペクティブとは何か？
テクニック#5 - 未来への展望（未来への回顧）
急速に変化する環境では、起こったことを反省するだけでなく、あえて未知なるものに目を向けるべきだ。将来、どのように行動したいのか？
🔮 フューチャースペクティブ
良いレトロスペクティブとは何か？
テクニック #6 - ボトルネック回顧
豊富な資金の時代は終わった。その結果、新たなボトルネックが発生し、仕事はそれに適応しなければならなくなる：
🔮 フューチャースペクティブ
結論-良い回顧を行うにはどうすればよいか！
総じて言えるのは、良いレトロスペクティブを行うには、それなりの覚悟と準備が必要だということだ。
この2つの側面を確保したら、適切な回顧的手法で全体を締めくくることができる。
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