4 Google Docs-maler for tilbakeblikk
Et retrospektiv er et (regelmessig) møte der teamene analyserer en sprint eller et prosjekt på nytt for bedre å forstå og lære av både suksesser og fiaskoer.
Google Docs-maler for retrospektive maler
Tips og maler for et retrospektiv
Et typisk prosjektretrospektiv følger disse trinnene:
- Still inn rammen: Til å begynne med må du fastsette spillereglene, forventningene og målene for retroen og skape et trygt og positivt miljø for åpne og ærlige tilbakemeldinger.
- Samle inn data: Samle relevante prosjektdata, som for eksempel nøkkeltall og tilbakemeldinger fra teammedlemmene dine. En god forberedelse for neste steg kan være en første inndeling i “dette har fungert bra”, “dette har fungert dårlig” og “dette bør vi teste”. Retromaler gir en ideell ramme for dette.
- Skape innsikt: Analyser dataene sammen for å identifisere trender, årsaker og effekter.
- Bestem deg for hva du skal gjøre: Planlegg konkrete tiltak (action items) for å forbedre utformingen av neste arbeidssprint. Tildel en ansvarlig person og en tidsfrist for hvert tiltak.
Sørg for at ingen får for mange oppgaver.
Hvis du vil lære mer om den retrospektive prosessen, kan du gjøre det her: Brukervennlig mal for sprint-retrospektiv
Google Docs-maler for retrospektive maler
Kjernen i en retro er det såkalte retroformatet, som gjør at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og preferanser.
Her har jeg samlet 4 populære eksempler:
1. Start Stop Keep Retrospektive****👍 👎
En av de absolutte klassikerne er retrospektivet Start Stop Keep. Den dekker de mest grunnleggende spørsmålene i en retro.
Keep Stop Start Retro
Google Docs-maler for retrospektive maler
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I denne retrospektiven har vi nå 4 spørsmål i stedet for 3. Retrospektiver med 4 eller flere spørsmål er mer omfattende, men kan også dekke flere vinkler. ( Her finner du en detaljert artikkel om DAKI retrospektivet. ):
DAKI Retro
Google Docs-maler for retrospektive maler
3. tre små griser i retrospekt: 🐷
Det finnes også mer kreative tilnærminger for å starte retros. Et supert eksempel er «Tre små griser-retroen», som er basert på den like navngitte fabelen.
Tre små griser Retro 🐷
Google Docs-maler for retrospektive maler
4. Lagerbål-retrospektivet:****🔥
Retroer finnes virkelig i alle farger og former. I denne retroen skaper vi for eksempel en koselig følelse, som ved et leirbål – obs, vær oppmerksom på at du ikke lager et ekte bål på kontoret 😉:
Bålretrospektiv 🔥
Hos Echometer tilbyr vi mange flere retrospektive maler. Du kan teste dem gratis i verktøyet vårt eller lese denne bloggartikkelen: 22 Oppdatering av Agile-maler for retrospektive maler
Google Docs-maler for retrospektive maler
Hvordan bruker du disse malene i Docs?
Du kan bruke de retrospektive malene ved å følge disse trinnene (tar ca. 5-15 minutter):
- Åpne et nytt, tomt dokument i Google Dokumenter.
- Sett inn en tabell med nødvendig antall rader og kolonner. Hvis du for eksempel vil bruke Start-Stop-Keep Retro, kan du sette inn en tabell med tre kolonner og så mange rader som du trenger for handlingselementene.
- Merk kolonnene med retrospørsmålene. For eksempel: Start? Stoppe? Fortsette?
- Fyll ut hver celle med data, funn eller handlingspunkter. Du kan bruke punkter, nummerering eller avkrysningsbokser for å organisere dem.
- Du kan utforme tabellen etter eget ønske. Du kan endre skriftstørrelse, farge, justering, rammestil osv.
- Lagre dokumentet som en mal (.dotx). På denne måten kan du bruke og tilpasse det om og om igjen.
Google Docs-maler for retrospektive maler
Dokumenter som verktøy for agile retrospektiver?
På dette punktet vil jeg gjøre det helt klart: Selv om Docs fungerer godt som skriveverktøy, har det visse ulemper, spesielt når det gjelder retrospektiver. Her er en oversikt over fordelene og ulempene med Docs som retrospektivverktøy:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Enkel å bruke: Docs er et allment kjent verktøy med enkel håndtering. | Statisk: Docs er et tekstverktøy med et ganske statisk brukergrensesnitt. Det er ikke mulig å flytte rundt på notatene. |
| Fleksibel: Med Docs kan du enkelt utforme dokumentene dine etter dine preferanser. | Begrenset: Word er et begrenset verktøy som ikke tilbyr spesifikke funksjoner for agile retros. |
| Kompatibilitet: Docs fungerer på de fleste enheter og plattformer. | Kjedelig: Du kan ikke bruke gamification eller tilbakemeldingsmekanismer for å gjøre vurderingene dine mer dynamiske og interaktive. |
Google Docs-maler for retrospektive maler
Bedre alternativer til Docs for agile retrospektiver
Siden retrospektiver nå brukes av hundretusener av team over hele verden, finnes det nå gode verktøy for å oppfylle akkurat dette formålet. Et av disse verktøyene er vårt eget “Echometer”.
Her kan du teste mer enn 50+ maler gratis og uten registrering:
Hvis du er interessert i flere verktøy, kan du også ta en titt på verktøysammenligningen vår: De beste retroverktøyene for smidige team
