De mest effektive retrospektive temaene gjennom tidene

Hvis du ønsker å forbedre deg kontinuerlig sammen med teamet ditt, er retrospektiver et av de beste verktøyene for dette formålet.

Et retrospektiv er et regelmessig møte der man reflekterer over hva som har skjedd de siste ukene for å finne ut hva man kan gjøre bedre i fremtiden. Hvis retrospektivet gjennomføres regelmessig, vil de små forbedringene over tid akkumuleres til store fremskritt for hele teamet.

Et regelmessig tilbakeblikk gjør det også mulig å avdekke problemer før de blir så store at de kan forårsake merkbar skade.

Tro mot mottoet: Det er bedre å forebygge enn å helbrede.

Men for å oppdage problemer på et tidlig stadium og identifisere de beste forbedringstiltakene i teamet, må du ta tak i de riktige problemene i etterkant med de riktige spørsmålene.

Derfor gir jeg deg en oversikt over de mest populære og effektive retrospektive temaene i denne artikkelen:

Før vi tar for oss seks spesifikke temaer i de mest effektive retrospektivene, vil jeg gjerne gå nærmere inn på hva som gjør en retro virkelig effektiv. For ikke å gjøre det unødvendig mye, gir jeg deg en kort oversikt i form av kulepunkter og lenker til relevante artikler der du kan gå mer i dybden hvis du ønsker det:

• Retrospektive ekspertvurderinger: I tillegg til de innholdsrelaterte temaene er det superviktig å holde et tilbakeblikk på en profesjonell måte. Her finner du en oversikt over hvordan en god retrospektiv agenda kan se ut.
• Varighet og co: Forhold som teamstørrelse og varigheten av et retrospektiv har også stor innvirkning på kvaliteten. Vi har analysert over 30 000 retrospektiver og samlet resultatene i denne artikkelen.
• Psykologisk trygghet: Selv de beste retrospektiver er til liten nytte hvis teammedlemmene ikke tør å gi åpne og ærlige tilbakemeldinger. Nettopp derfor er “psykologisk sikkerhet” et svært viktig tema.
• Effektiv retrospektiv Topics: Hvis du alltid stiller de samme spørsmålene, blir du fort retroutmattet, noe som betyr at du ikke får noen ny innsikt. Still derfor alltid nye spørsmål som også berører andre temaer. Her er 6 ulike eksempler på nettopp det:

De 6 mest effektive retrospektive temaene:

Du har kanskje hørt om “Hva gikk bra”-retrospektivet eller “Start, stopp, fortsett”-retrospektivet. De er blant de mest utbredte retrospektivene, men stiller i hovedsak alltid de samme tre spørsmålene:

• Hva gikk bra?
• Hva gikk ikke så bra?
• Hva kan forbedres?

Og selv om disse tre grunnleggende spørsmålene nesten er som elementær kunnskap i retrospektiver, blir de ganske raskt banale. 

Personlig har jeg funnet ut at en ny innpakning (f.eks. Happy/Sad i stedet for Good/Bad) gir litt variasjon i retrospektivet, men løser ikke selve problemet med retrospektiv utmattelse.
Fordi det i hovedsak er de samme spørsmålene som blir stilt, og dette fører ikke til nye ideer for deltakerne i et retrospektiv. 

Nettopp derfor vil jeg her presentere 6 retrospektiver som virkelig bringer et nytt perspektiv inn i bildet. Hvis du fortsatt er interessert i klassiske retrospektiver, kan du ta en titt på denne artikkelen: 26 Oppdatering av Agile Retrospektive maler

En av de største trendene innen smidig arbeid er “Agile Delivery”. Og det er nettopp derfor vi har laget dette tilbakeblikket. Hvis du vil vite mer om denne trenden, kan du ta en titt på denne artikkelen: Øk fleksibiliteten din i 2024

⚙️ Agile Delivery Retrospektiv

Helsesjekkspørsmål (skala)

Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Vi er i stand til å estimere nøyaktig hva vi kan levere i en gitt syklus og med gitte ressurser.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Sprintresultatene våre krever ingen omarbeiding etter sprinten for å kunne leveres.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Vi begrenser vårt "pågående arbeid" for å være fokuserte til enhver tid.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne spørsmål

Når har vår arbeidsmetode ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uegnede eller ikke fulgte retningslinjer)

Når har vår måte å jobbe på fungert bra?

Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?

Åpne denne retroen nå

Hva er et team som ikke drar lasset sammen med full kraft? Sjekk prioriteringene og engasjementet i teamet ditt:

🤝Retrospektiv for å reflektere og definere teamets forpliktelser

Helsesjekkspørsmål (skala)

I teamet har vi en felles forståelse av hva "godt arbeid" er.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Håndtering av motstridende prioriteringer: "Hvis jeg oppdager motstridende prioriteringer, så ...".

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Kommunisere blokkeringer: "Hvis jeg kjører meg fast i en oppgave, deler jeg det med ...".

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Håndtering av konflikter: "Hvis jeg merker at det oppstår en konflikt i teamet vårt, så ...".

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne denne retroen nå

Som tidligere nevnt er psykologisk trygghet en av grunnpilarene for gode retrospektiver og konfliktfritt samarbeid generelt. Se hvordan du ligger an på dette området:

Psykologisk sikkerhet – helsesjekk

Helsesjekkspørsmål (skala)

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.

thumb_down

thumb_up

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne spørsmål

Hva mer vil vi snakke om?

Åpne denne retroen nå

Alle har en dårlig dag eller to. Men når det blir en trend at det ikke er noe energi i teamet, legger du igjen mye potensial på gaten. Finn ut hvorfor energinivået er lavt, og hvordan du kan øke det:

Batteri-retrospektiv

Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?

Hva har tappet batteriet ditt i det siste?

Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?

Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?

Åpne denne retroen nå

Et tilbakeblikk trenger ikke alltid å handle om fortiden. Det kan også være en øyeåpner å se fremover:

🔮 Futurespektiv

Hva er den viktigste milepælen du ønsker at vi som team skal oppnå i løpet av de neste ukene?

Hvilket hinder bør vi konsentrere oss om å overvinne de neste ukene?

Hva vil du være spesielt takknemlig for i ukene som kommer?

Åpne denne retroen nå

Hvis du akselererer, men lite skjer, er dette en indikasjon på en flaskehals. Identifiser flaskehalsene raskt, slik at du kan få hestekreftene tilbake på veien:

Hvilke muligheter finnes det for å eliminere denne flaskehalsen?

Hvis du og teamet ditt ønsker å forbedre dere kontinuerlig, er retrospektiver et viktig verktøy. Det er imidlertid viktig å merke seg at temaene som tas opp i et retrospektiv, varierer fra gang til gang. Sørg også for at temaene passer inn i den aktuelle utviklingen.

Er energinivået i teamet lavt akkurat nå? → Batteriet i ettertid

Hvis du nå ønsker å forberede profesjonelle retrospektiver på under 2 minutter og har et utvalg på over 50 retrospektiver (stadig flere), kan du prøve Echometer-verktøyet gratis: