3 Retrospektive metoder på nettet: Lekende og kreativt!

Det er ingen enkel sak. Det er ikke lett å finne morsomme, interaktive og samtidig verdiskapende retrospektive metoder på nettet. Som du kan gjøre på nettet sammen med teamet ditt.

Kom deg ut av den daglige rutinen 

Som Scrum Master og psykolog er retrospektive metoder spesielt verdifulle for meg, fordi de får teammedlemmene ut av hverdagen. De får dem til å se på ting fra et annet perspektiv.

Derfor har jeg her oppsummert 3 retrospektive metoder på nett. De tre er litt forskjellige, litt uvanlige. Men – de fungerer i en online kontekst!

Retrospektive metoder Online 1: Tabu 

Den første metoden jeg nevner, egner seg nok best som en innsjekking. En innsjekking som fokuserer på det morsomme. Og som oppmuntrer til refleksjon.

Noen kjenner sikkert til spillet: Tabu. 

Prinsippet er enkelt. En person fra teamet – for eksempel Max – forklarer muntlig et begrep. Resten av teamet må gjette hvilket begrep Max forklarer.

Laget får ett poeng for hvert riktig gjettet begrep. Du kan også dele laget inn i to underlag som konkurrerer mot hverandre.

Problemet her er at Max ikke har lov til å bruke visse andre begreper som er nært beslektet med ordet.

Max må for eksempel forklare ordet “sprint”. Han har imidlertid ikke lov til å bruke følgende ord: 2 uker, scrum, periode, 100 m, rask.

Hvis han likevel skulle bruke et av disse ordene – oisann! Da får ikke teamet noe poeng, og man må forklare neste ord.

Fremgangsmåte

Det er slik jeg ville utformet spillet på nettet som metode.

Trinn 1

Som Scrum Master, Agile-coach, produkteier, leder eller fasilitator generelt bør du tenke gjennom begrepene. Begreper som kan brukes til å forberede teamet på de senere temaene i retrospektivet.

Begrepene kan være relativt generelle når det gjelder team. Eller de kan referere til “mykere” faktorer som kommunikasjon eller feilkultur. Avhengig av hva som var mest merkbart i forrige sprint. 

Jeg har samlet 10 ideer til deg her – fra områdene «sprint» og «meta-temaer».

Foran kolonnet står begrepet som må forklares. Bak står ordene som man ikke kan bruke i forklaringen. Du kan gjerne fylle ut selv også – avhengig av hva slags språk dere bruker i teamet.

Daily: 15 minutter, teammedlemmer, hver dag/daglig, kommunikasjon…

Scrum Master: veileder, leder, retrospektiv, hindring, spesialist

Kontinuerlig forbedring: bedre, dårligere, pågående, refleksjon, tiltak, regelmessig

Sprintgjennomgang: Gjennomgang, 2 uker, Scrum, periode, gjennomgang

Definisjon av ferdig: Ferdig, mål, billett, sprint, gjennomgang.

Bug: bug, programvare, insekt, system, utvikle, program, program

Feil: Feil, Riktig, Problem, Kultur, Kultur, Kostnad

Takknemlighet: arbeid, tjene, positiv, hjelpsom, følelse

Kommunikasjon: snakke, snakke, samtale, informasjon, utveksling

Team: gruppe, system, vi, vi, mennesker, personer

Uansett anbefales det at du tenker på de riktige temaene spesielt for den siste sprinten.

Og finn kort ut selv hvilke begreper som ikke må nevnes i sammenhengen.

Trinn 2

Innenfor retrospektivet blir det litt komplisert i starten. Du må kommunisere begrepene til én person i teamet. Begrepene må ikke oppfattes av de andre. I beste fall kan du bare sende dem skriftlig privat til personen via chat. 

Alternativt kan du be alle om å se bort en stund eller bare delta via lyd. Forklaringen kan da starte i løpet av denne perioden.

Hvis dere har dannet to lag, er det selvsagt tilstrekkelig at bare den ene halvparten slår av videofunksjonen eller tar skjermen ut av syne.

Trinn 3

Som Scrum Master stopper du tiden, for eksempel 40 sekunder, som en person har lov til å forklare. 

Du sjekker også at personen ikke bruker feil begreper.

Trinn 4

Spillet avsluttes enten når alle de forhåndsdefinerte begrepene er forklart, eller når alle har hatt en runde. Den personen som har forklart flest begreper (lag eller individuelt), vinner. 

Forresten, hvis du er mer opptatt av morsomhetsfaktoren og mindre opptatt av å reflektere over de riktige termene… 

Dere kan også bare bruke ferdige begreper. Online Taboo kan man for eksempel over diesen Link spielen. Du müsstest dann nur deinen Bildschirm teilen mit der entsprechenden Person bzw. dem Team.

La oss gå videre til neste retrospektive metode på nettet.

Retrospektive metoder på nettet 2: Nettbaserte retroverktøy

Hvorfor ikke bruke det som allerede finnes? Det finnes utallige verktøy som kan hjelpe deg med å finne og gjennomføre retrospektive metoder på nettet. Det er det de er laget for. Og mange av dem er gratis. 

Jeg tenker for eksempel på Retrium og Funretro. Husk at dette er verktøy fra det amerikanske området, der du bør se på temaet databeskyttelse. 

Min personlige favoritt er klar. 

Fordi… jeg hadde en sterk følelse av at man kan få mye mer ut av retroverktøy, så jeg slo meg sammen med en programvareutvikler og bedriftsøkonom. Sammen utviklet vi vårt eget retrospektive verktøy.

Det kalles Echometer. Verktøyets fokus er å gi interaktiv og leken støtte i utformingen av retroen, spesielt fra et psykologisk perspektiv. Her sammenlignes det med andre eksterne retroverktøy.

Sammenligning av eksterne retroverktøy

Kort sammenligning av retroverktøyene (utdrag):

• Interaktiv utforming av retrospektiver: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Automatisk oppsummering av retroene: alle de nevnte verktøyene ✅.
• Moderasjonsstøtte (innsjekkingsgenerator osv.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Team-maler for hvert modenhetsnivå: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Kontinuerlig sporing av tiltak (retro til retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Målbarhet av teamutviklingen over tid: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Samle inn tilbakemeldinger på forhånd til retroen: Echometer ✅, Parabol ✅, andre verktøy ❌.
• Team-overgripende KPI-er: Echometer ✅, andre ❌.
• Elementbasseng med psykologiske dytt (idéer): Echometer ✅, andre ❌.
• Personvern (utviklet og driftet i Tyskland): Echometer ✅, andre ❌.

Du kan for øvrig utføre en retro med verktøyet vårt uten innlogging fra deg eller teamet ditt.

Med denne knappen kan du åpne verktøyet direkte, velge retrometode og invitere et team via en lenke:

Det er med interesse mer enn 30 Retrospektiv  mulige metoder.

Hvis du fortsatt er usikker, er du velkommen til å ta en titt på Remote Agile Coach Holgers erfaring med verktøyet vårt les inn.

Retrospektive metoder på nett 3: Black Stories – Remote Edition

Den neste av de retrospektive metodene på nettet stimulerer kreativiteten. Og gir garantert en latter eller to. 

Den egner seg også spesielt godt til en morsom online innsjekking for å invitere til en kreativ økt.

Det snakkes om Svarte historier. 

Hva er Black Stories?

Black Stories er nesten ja/nei-gåter. Man må som gruppe gjette – basert på minimal informasjon – hva som har skjedd. Og typisk nok … har det skjedd noe forferdelig. Derfor er det Svart Historien heter.

Men du har bare lov til å stille ja-nei-spørsmål.

Et eksempel på en svart historie: En dykker ligger død på kontoret. Hva har skjedd? (For 

Igjen, det beste er selvfølgelig å tilpasse det til din egen hverdag. Her er fire ideer til Black Stories som du kan bruke på nettet og i jobbsammenheng.

• Etter den siste spurten falt Johannes urørlig ned i et hull av mørke.
  • Forklaring: Johannes er en Lego-figur. Den ble brukt i Lego Series Play under en øvingssprint for å lære nybegynnere Scrum-rammeverket. Etter sprinten havnet Johannes tilbake i Lego-kassen. Kassen er fullstendig forseglet – et hull av mørke.
• En dykker ligger død i kontorbygningen. Hva er det som har skjedd?
  • Forklaring: Dykkeren ble plukket opp av et slukkefly under en skogbrann under en dykketur. Ved et uhell ble vannet sluppet over kontorbygningen rett ved siden av skogen – og ikke over selve skogen.
• To produkteiere (eller Agile-coacher, scrum masters, administrerende direktører…) finner et rør på en eng. Begge ser inn i hver sin ende. Røret er ikke spesielt langt, ikke blokkert og rett. Likevel kan de to ikke se hverandre. Hvorfor kan de ikke se hverandre?
  • De ser ned i røret til forskjellige tider.
• (For fotballfans) Etter en fysisk krangel utkjempes en duell. En av duellantene blir truffet i hodet av et skudd. Personen som ble truffet, er imidlertid uskadd og til og med glad for det. Hvorfor det?
  • Det er en forseelse i fotball som etterfølges av et straffespark. Målvakten holder ballen med hodet og er glad for å ha forhindret målet.

Fremgangsmåte

Jeg anbefaler følgende fremgangsmåte for å få mest mulig ut av en Blackstory til retrospektivet ditt på nettet.

1. I begynnelsen av online-retrospektivet deler du puslespillet.
2. Alle i teamet kan stille et ja-nei-spørsmål. For eksempel: Skjedde det hele om natten?

Hvis svaret er “nei”, er det neste person i runden som stiller et spørsmål.

Du som fasilitator er vanligvis den eneste som vet det riktige svaret. 

Teoretisk sett kan man også danne to team og nesten konkurrere mot hverandre (med to forskjellige Black Stories). Den som løser en gåte raskest – eller med færrest spørsmål – vinner.

Fordelen med to team: Vanligvis er det veldig gøy å bare høre på når de aktuelle løsningshypotesene til det konkurrerende teamet går i feil retning …

1. Du kan avslutte spillet når du har gjettet begrepet. Eller, for å begrense tiden: Du kan spesifisere at bare 10 spørsmål kan stilles totalt.

Da må teamet også vurdere en smart spørsmålsstrategi – alltid en god øvelse.

Eller du kan spesifisere at spillet bare varer i totalt 10 minutter.

Det fine med spillet er absolutt at du også kan spille det sammen med veldig mange spillere eller i store grupper spielen kann - mehr für diesen Anwendungsfall i vår bloggartikkel om det .

Konklusjon og enda flere tips

Det er ikke så lett å lage gode retrospektive metoder på nettet. Med de tre ulike tilnærmingene her håper jeg at jeg har truffet din smak.

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

En av de beste metodene for å utvikle den smidige tankegangen til teammedlemmer på en bærekraftig måte er forresten å implementere en smidig helsesjekk. Vår gratis byggesett Team-Health Check kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene – bare klikk deg gjennom.