ROTI eller "Return On Time Invested" (avkastning på investert tid) som en agil målemetode

Hvilken Agile-coach eller Scrum Master vet ikke det. Deltakerne i retrospektivene eller andre møter gir inntrykk av at tiden utenfor møtet er bedre investert enn i selve møtet. Men for at møtene skal være verdt det, må du være i stand til å gjenkjenne når deltakerne synes møtene er gode, og når de er mindre gode. Og det er nettopp det den såkalte roti-scoren (return on time invested) er til for.

Roti, eller Roti-score, er et subjektivt mål på hvor godt det føltes å bruke tid på et møte eller en aktivitet. 

Eller enklere sagt: Hvis du synes et møte var veldig produktivt i forhold til tiden det tok, får det en høy Roti-score. Hvis møtet var mer som “vel”, får det en ganske lav Roti-score.

Som man kan se på dette bildet, skjer det automatisk hos oss, og det angir også hvor lenge retrospektivet varte. - På den måten husker man kanskje også glemte samtaler som kanskje ble tidstyver i møtet. Til slutt er spørsmålet alltid: Hvor lenge varte møtet og hva kunne jeg ta med meg fra det? 

Hvis for eksempel 5 personer deltok i retro og ga følgende Roti-poengsummer (5,7,7,7,8,8), kan du bestemme gjennomsnittsverdien her ((5+7+7+8+8+8)/5 = 7) og deretter finne gjennomsnittlig Roti-poengsum.

Slik jobber du riktig med Roti-Score (avkastning på investert tid):

Her vil jeg gjerne gi deg et interessant innblikk i tolkningen av Roti-Score. For tro meg, det er alt annet enn enkelt å jobbe godt med nøkkeltall.

La oss nå ta eksempelresultatet vårt (5,7,7,8,8) gjennom roti-spørringen vår igjen.
Hva kan man tolke ut av dette? - Ingenting!

Ja, det er sant at én person ga den en “5”, men det betyr ikke at han virkelig syntes retroen var dårligere enn en som ga den en 7-er. 

Det høres kanskje ulogisk ut, men i den subjektive oppfatningen er det en fatal feil å sammenligne de forskjellige menneskene med hverandre. - Jeg har for eksempel selv utarbeidet dette nøkkeltallet med forskjellige team, og det jeg fant ut her var svært interessant:

Du kan kanskje tenke deg det allerede, men hver karakter er forskjellig, og det finnes de som synes at en “7” i Roti-scoren er en ganske dårlig retro, og de som synes at alt over “5” er en absolutt suksess. Og det er nettopp derfor jeg liker å snakke med hver deltaker i ett minutt på slutten av retroen for å få en følelse av hva et visst tall egentlig betyr for denne personen. - Det samme gjelder for øvrig også for forskjellige team. Ikke bruk Roti-scoren til å sammenligne team med hverandre, da det er så mange parametere som spiller inn her at man ikke kan si om en “8” hos det ene teamet er bedre, lik eller til og med dårligere enn en “7” hos det andre teamet. 

Men la oss nå ta en titt på hvilken interessant informasjon som kan utledes av Roti-Score.

Hvordan utvikler laget og de enkelte lagspillerne seg?

Som du kan se på dette bildet, måler vi Roti-poengsummen i hver retro og kan virkelig se langsiktige trender i teamene. Her kan vi for eksempel se at teamet allerede er så godt innøvd at vi kan levere en ganske stabil prestasjon og alltid ligger rundt 9/10.

På det andre bildet ser man derimot et team som først nylig har forankret retrospektiver i rutinen. Og det man raskt kan se her er at det første teamet i gjennomsnitt gir et helt poeng mer enn det andre. Det morsomme er imidlertid at det faktisk er det ovennevnte fenomenet som inntreffer, at retroene de facto ikke går dårligere, men at team nr. 2 bare er litt mer konservative med poengutdelingen. - Det man imidlertid virkelig kan se hos team nr. 2 er at retroene oppfattes som litt mindre verdifulle fra måned til måned. “Return on time invested” synker.

Det er her den virkelige magien begynner, for nå må du finne ut hva som gjorde at Team #2 fikk en nedadgående trend. 

Spoiler: Varigheten på retrospektivene har økt. - Det ser altså ut til at den økende varigheten på retroene hos team nr. 2 fører til at “Return on time invested” reduseres.
Viktig: Dette er bare en hypotese som må testes. Derfor har vi i teamet konkludert med å begrense møtetiden og vil i de kommende retrosesongene se hvilken effekt det vil ha på Roti-poengsummen.

I Echometer har vi allerede analysert mer enn 30 000 retrospektiver fra over 100 selskaper ved hjelp av denne metoden, og vi har gjort svært interessante observasjoner.

Et eksempel er at de fleste retrospektivene holdes på onsdager, selv om Roti-poengsummen er høyest på fredager:

Hvis du er interessert i evalueringen og erfaringene fra den, kan du lese artikkelen vår: “ Analyse av 30k-retroer: 4 tips for agile team %E2%80%9D

For ledere: ROTI av 1-til-1-møter

Mange ledere gjennomfører regelmessige en-til-en-møter med sine ansatte - men får ikke alt ut av samtalene. ROTI for dette møtet er ganske lav etter hundrevis av intervjuer vi har gjennomført om emnet.

Jeg vil derfor benytte anledningen til å gjøre dere oppmerksom på vårt 1:1-møteverktøy Echometer (se nettside). Den kombinerer korte Health Check-undersøkelser med en AI-assistent som gjør medarbeiderutvikling mye enklere.

Følgende mal vil gi deg en pekepinn på hva slags spørsmål du kan reflektere over og måle med Echometer i 1-til-1-møtene dine. Prøv den ut ved å bruke knappen uten å logge inn:

⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung

• "Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist."
• "Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann."
• "Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung."
• "Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir." #Growth
• "In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen."

So sieht diese Umfrage in Echometer aus:

Åpne malen i 1:1-verktøyet

Konklusjon om Roti (avkastning på investert tid)

Jeg håper at denne artikkelen har gitt deg litt mer klarhet i hvordan du skal forholde deg til Roti-Score.
Men hvis du ikke har lyst til å følge med på Roti-Score eller de mange andre nøkkeltallene som gir deg mer informasjon om teamene dine og deres utviklingsmuligheter, kan du prøve Echometer. Du kan teste verktøyet helt gratis og få en enkel oversikt over for eksempel Roti-Score og mange andre nøkkeltall uten ekstra innsats.

Seilbåt Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Hva er det som holder oss tilbake?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?

💨 Medvind: Hva driver oss fremover?

🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæler jobber vi mot?

Åpne denne retroen nå