SAFe® Scaled Agile-rammeverket: Forklart i et nøtteskall

Agility & New Work er på alles lepper. Nesten alle er nå kjent med Scrum-rammeverket. Det Scrum er for et smidig team, er Scaled Agile Framework SAFe® for en smidig bedrift. Eller som Dean Leffingwell sier:

«Akkurat som Scrum er for det agile teamet, er SAFe® for den agile bedriften.»

Dean Leffingwell

Du kjenner dem: Det finnes selskaper som Apple eller Google som forstår arbeidet sitt spesielt godt (i hvert fall ifølge deres rykte). Andre oppnår derimot mindre med de samme forutsetningene (produkter, ressurser,…). Hva er grunnen til det?

En faktor er helt sikkert den agile arbeidsformen – ikke bare på team-, men også på bedriftsnivå.

SAFe® Scaled Agile – hvorfor skalere?

Et enkelt team kan nemlig ofte ikke løse kundenes ønsker og problemer alene – i hvert fall ikke så raskt. Og nå kommer SAFe® Scaled Agile Framework inn i bildet. Dette skalerer agile metoder for mange team.

Målet med SAFe® er til syvende og sist ikke bare å gjøre ett team agilt. Nei, SAFe® skal gjøre en hel bedrift agil – også kalt «business agility». 

SAFe® er altså et helt konkret utarbeidet system som foreskriver hvordan man – fra team- til ledelsesnivå – må organisere seg for å være agil.

For øvrig kan dette selvfølgelig gjøres med et rammeverk utenfor IT-avdelingen ( mer om Agile utenfor IT ).

De 7 fokusområdene i SAFe® Scaled Agile-rammeverket

Hvilke områder ser SAFe® på? Nedenfor finner du de 7 fokusområdene i SAFe®:

1. Team og teknisk smidighetRollene og ansvarsområdene i teamet er svært godt tilpasset hverandre.
2. Agile ProduktleveringMålet er å levere det beste og mest innovative produktet til kunden til enhver tid.
3. Levering av forretningsløsningerDu skaper ikke “bare” innovative produkter, du utformer også en løsning for noen Kundenes problem.
4. Lean porteføljeforvaltning: Porteføljen av prosjekter planlegges strategisk – med tette og korte tilbakemeldingssykluser mellom planlegging og gjennomføring.
5. Organisatorisk smidighet: Jobber med forretningsprosesser og mennesker med fokus på: Tilpasningsevne, konkurranseevne og åpenhet.
6. Kultur for kontinuerlig læringMålet om kontinuerlig læring på alle nivåer i organisasjonen er godt forankret i Scaled Agile-rammeverket og i møtene som ledsager det.
7. Lean Agile LedelseLedelse på nytt: Ledelse skal styrke og tjene mennesker (se Servant Leadership) og understøtte enkeltindividers styrker. Mer arbeid i øyehøyde, og ideen om hierarki blir svakere.

I SAFe® samarbeider flere agile team og danner det såkalte Agile Release Train (ART). Rollen «Release Train Engineer» ledsager i likhet med en Scrum Master alle team og prosesser i sin Release Train. Som regel samarbeider ca. 52 – 125 mennesker i en Agile Release Train, underordnet i team. 

Teamnivå

Hvert team for seg leverer kundeverdi i små trinn hver sprint (vanligvis en periode på to uker) – også kalt verdi. Sammen leverer alle teamene i Agile Release Train ved slutten av 5 sprinter hhv. iterasjoner (ofte et kvartal) det såkalte Product Increment (PI) – altså i beste fall en produktfunksjon som kan brukes for kunden.

Selskapsnivå

Hvis en bedrift har flere ansatte, vil de bli delt inn i flere frigjøringstog. SAFe® er derfor en egnet løsning for grupper eller større selskaper. Forskjellen fra SCRUM ligger i antall ansatte som er involvert. 

Ledelsesnivå

Visjonen og Product Backlog blir i Scaled Agile Framework SAFe® gitt av ledelsen. Ved hjelp av f.eks. metoder som Design Thinking og Customer Centricity løser man problemer og utfordringer for kundene også på ledelsesnivå – i hvert fall hvis man bruker «Full SAFe®». 

Du kan for øvrig finne ut mer om strukturen og organiseringen eller konfigurasjonen av SAFe® og hvilke nivåer som finnes i rammeverket, avhengig av bedriftens størrelse. i denne artikkelen - de 4 nivåene i SAFe®. 

De 5 minuttene Forklaringsvideo Her er forresten en annen fin oversikt over SAFe® Scaled Agile-rammeverket.

Andre rammeverk for skalering av smidige metoder

Basert på våre mange kundekontakter med agile bedrifter kan vi si at SAFe® Scaled Agile-rammeverket sannsynligvis er det mest brukte rammeverket for skalering av agile metoder. 

Det finnes imidlertid også kritikere av rammeverket. Du kan lese mer i denne artikkelen (med en provoserende overskrift): “Beware SAFe® - an Unholy Incarnation of Darkness”. 

Forresten, en kort merknad i kontekst agil transformasjon: Vil du være sikker på at dere for tiden prioriterer riktig i deres agile transformasjon? 

Da kan du ta vår modenhetssjekk for deres agile transformasjon – det tar bare 3 minutter. Du får til og med et referansepunkt basert på de over tre hundre andre deltakerne. Se knapp 🙂

Andre rammeverk for spredning av smidige metoder i hele bedriften er for øvrig LeSS (Scrum i stor skala), Scrum@Scale og Nexus. Du finner mer om dette under lenkene. 

Oppmerksomhet rundt innføringen av skalerte agile rammeverk

Vår erfaring er at de ulike rammeverkene har både fordeler og ulemper. Hvis du vurderer å innføre et av de skalerte rammeverkene, bør du vurdere følgende:

1. I det aller første trinnet anbefaler vi en FAKTISK analyse av den generelle situasjonen i bedriften for å forstå nøyaktig hvorfor (og om) dere i det hele tatt ønsker å innføre skalerte agile metoder. Hvor ligger smerten eller den viktigste årsaken til endringen? Dette danner grunnlaget for…
2. Forberedelsen av ledergruppen – den må stå 100 % bak endringen. Med ledelsen står og faller som regel enhver agil endring.
3. For valg av rammeverk gjelder følgende: I beste fall velger man enten det rammeverket som best løser ens egne problemer. Eller man plukker – helt etter den agile filosofien – de aspektene fra de forskjellige rammeverkene som man anser som mest fornuftige, og itererer kontinuerlig hhv. prøver kontinuerlig ut forskjellige former av dem. 
4. Det anbefales generelt at erfarne konsulenter følger med på denne endringen.

Forresten er det i denne sammenhengen også relevant hvor mange Agile Coaches man egentlig må ansette for transformasjonen – og hvor mye budsjett det egentlig trenger (mer om dette i «!untranslatable Hvor mange Agile-busser trenger jeg? ”).

SAFe® Scaled agile Framework: Konklusjon 

Artikkelen har forhåpentligvis gitt dere en kort oversikt over Scaled Agile Framework. Hvis dere vil lære mer om arbeidet til en SAFe Product Owner, kan dere også gjerne ta en titt her på vår bloggartikkel om temaet.

Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett, kan artikkelen vår hjelpe deg med emnet: De beste retrobrettene i sammenligning.

Forfatteren: Christine Graf – Agile Coach & Scrum Master hos «be agile» (change-agile.org)