Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
Wil je een retrospectieve uitvoeren en daarvoor een whiteboard-tool gebruiken? - Dan ben je hier aan het juiste adres.
We belichten namelijk of en wanneer whiteboard-tools geschikt zijn voor retrospectieven. We bekijken de voor- en nadelen van whiteboard-tools en onderzoeken of de aanbieders “Miro” of “Mural” goede retro-tools zijn.
Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
(Wanneer) Worden whiteboardtools gebruikt voor retrospectives?
In principe kun je zeggen dat whiteboardtools zoals Miro en Mural populaire tools zijn voor retrospectives en dienovereenkomstig worden gebruikt. Maar voordat je blindelings je retrospectives gaat houden met een whiteboardtool, moet je je bewust zijn van de voordelen, nadelen en alternatieven:
Voordelen van whiteboardtools bij retrospectives:
De populariteit van whiteboardtools komt niet uit de lucht vallen. Hier zijn de grootste voordelen op een rij:
- Gewoonte: Werken met whiteboards is al bekend uit het verleden. Het basisidee komt van fysieke whiteboards, die al sinds mensenheugenis worden gebruikt.
- Veelzijdigheid: Met een leeg whiteboard, een (digitale) pen en een paar plakbriefjes kun je zo ongeveer alles in elkaar zetten.
- Digitale voordelen: Naast de voordelen van een whiteboard bieden digitale tools voordelen zoals: Sjablonen, opslagmogelijkheden, toegang op afstand, integraties, enz.
Nadelen van whiteboardtools in retrospectives:
Whiteboardtools bieden daarom een hoge mate van flexibiliteit en kunnen voor veel toepassingen worden gebruikt. Deze flexibiliteit brengt echter nadelen met zich mee die vooral storend kunnen zijn voor toepassingen achteraf:
- Rommel: Vooral bij grote borden met veel plakbriefjes kunnen de verzamelde gegevens snel ongestructureerd worden en het werk bemoeilijken.
- Complexiteit: Een tool voor ALLES wordt al snel een tool voor NIETS. Veel functies en opties die niet relevant zijn voor retrospectives verzwakken de kwaliteit.
- Frameloosheid: Het ontbreken van een kader maakt de voorbereiding, realisatie en moderatie van een retrospectief moeilijker.
Dus als je retrospectives met whiteboardtools gehinderd worden door verwarring en bedieningsproblemen, dan is een tool die speciaal ontwikkeld is voor retrospectives zoals Echometer zeker een veelbelovend alternatief voor jou.
Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
Als je team al gewend is aan Mural of Miro en bekend is met de tool, kan het ook zinvol zijn om deze whiteboardtool te gebruiken voor retrospectives.
Als je team echter worstelt met de steeds groter wordende reeks functies van Miro en Mural, dan zou het een goede optie zijn om op zoek te gaan naar een tool speciaal voor retrospectives.
Retro tools bieden de volgende voordelen ten opzichte van whiteboard tools zoals Miro of Mural:
- Aanzienlijk minder voorbereidingstijd dankzij aanpasbare bibliotheek met retrosjablonen
- Eenvoudiger modereren dankzij duidelijke richtlijnen en stappen achteraf
- Vooronderzoeken voor duidelijkere feedback en tijdsbesparing in het team
- Whiteboards als subfunctie voor break-out sessies
- Veel andere functies die geoptimaliseerd zijn voor retrospectives
Dus als je op zoek bent naar een optimale tool voor vlotte retrospectives en zo’n tool wilt uitproberen, dan kun je Echometer hier gratis testen met meer dan 50 retro templates:
Je kunt ook onze vergelijking van verschillende Reto tools hier bekijken: Retro Tool Vergelijking
Voorbeeld retro sjabloon in Echometer: Psychologische veiligheid
Psychologische veiligheid: gezondheidscheck
Health Check vragen (schaal)
Open vragen
