Mapa drogowa zwinnej transformacji: 5 modeli i ich cechy wspólne

Nie wiesz, której mapy Agile Transformation Roadmap użyć? Teraz to zmienimy!

Jeśli chcesz dostosować mapę drogową transformacji Agile, masz duży wybór, ponieważ jest ich wiele.

Właśnie dlatego wybraliśmy niektóre z najczęściej używanych map drogowych, abyś mógł dowiedzieć się, który z nich pasuje do Twojego zespołu, a nawet opracować własny.

W tym artykule poznasz różne istniejące mapy drogowe – wraz z krótkimi podsumowaniami poszczególnych kroków. Na koniec przedstawimy krótki model uniwersalny, który łączy w sobie cechy wspólne wszystkich modeli.

Ponieważ zwinność oznacza reagowanie na zmiany, tak samo jest z mapą drogową. Poniżej wyjaśniamy, czym dokładnie jest mapa drogowa zwinnej transformacji:

Czym jest mapa drogowa transformacji Agile?

Według Atlassian Mapa drogowa to plan działania określający, w jaki sposób produkt lub rozwiązanie będzie ulepszane w czasie. Kiedy jest używana w zwinnym rozwoju, ma na celu nadanie kontekstu zespołowi. 

Reaguje na zmiany i zmiany w konkurencyjnym krajobrazie, dzięki czemu może być elastyczny dzięki nowym podejściom. Celem jest osiągnięcie lepszych wyników biznesowych.

Dlaczego warto korzystać z mapy drogowej transformacji Agile?

• Dostosowanie zespołu do kolejnych kroków
• Elastyczne i płynne działanie, brak stałych artefaktów
• Pomóż firmie
• Pomaganie zespołom w zdobywaniu odpowiedniej wiedzy
• Pomoc w utrzymaniu szkolenia
• Podejmuj bardziej świadome decyzje
• Ustal priorytety zadań

Skoro już to mamy za sobą, przedstawimy teraz pięć konkretnych modeli map drogowych – od zarządzania zmianą Kottera po Scale@Scrum.

Przy okazji, krótka uwaga w kontekście transformacji agile: Chcesz mieć pewność, że obecnie ustalacie właściwe priorytety w swojej transformacji agile? 

W takim razie sprawdź poziom dojrzałości swojej transformacji agile – zajmie to tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet punkt odniesienia na podstawie ponad trzystu innych uczestników. Patrz przycisk 🙂

Mapa drogowa zwinnej transformacji #1: Zarządzanie zmianą według Kottera

“Zmiana jest jedyną stałą”

Heraklit, grecki filozof

Wykorzystaliśmy 8-etapowy model Kottera w ten wkład już szczegółowo przedstawione.

Krótko mówiąc: Model Kottera działa w kolejności sekwencyjnej, ale wszystkie kroki mogą być wykonywane jednocześnie. Sugeruje on pilną potrzebę zmiany. Pierwsze cztery etapy koncentrują się na podstawach zmiany, następnie etapy od piątego do siódmego dotyczą wprowadzenia nowych zachowań, a ostatni etap ósmy dotyczy utrwalenia zmiany. Teraz wyjaśnimy je nieco bardziej szczegółowo:

Skoncentruj się na podstawach zmian

1. Pierwszym krokiem jest zaangażowanie całej firmy w zmianę. Badania przeprowadzone przez Kottera pokazują, że 75% członków zespołu musi „wspierać” zmianę, aby zakończyła się ona sukcesem.

2. Krok drugi dotyczy przekonania zespołu, że zmiana jest nieunikniona dla osiągnięcia sukcesu. Powstaje z tego „koalicja na rzecz zmiany”, która wymaga pracy zespołowej w celu rozpoznania konieczności zmiany.

3. Krok trzeci to skuteczne wdrożenie wizji. Strategia jest zawsze niezbędna. Teraz nadszedł czas na ustalenie wartości dla zmian itp. 

Wprowadzenie nowych zachowań

4. Krok czwarty polega na przekazaniu tej pilnej potrzeby zespołowi. Mów o swojej wizji. Zademonstruj pożądane zachowanie, aby zainwestować w zmianę.

5. Krok piąty polega na usuwaniu przeszkód i sprawdzaniu, czy ktoś sprzeciwia się zmianie. Aby zmiana doszła do skutku, wszyscy muszą być na pokładzie.

6. Krok szósty polega na tworzeniu celów krótkoterminowych, a nie długoterminowych. Jak to się mówi? Nic nie motywuje bardziej niż sukces!

7. Krok siódmy oznacza analizę tego, co poszło źle, a co dobrze. Prawdziwa zmiana wymaga budowania – to część, w której sprawdzasz, co można poprawić.

Konsolidacja zmian

8. Krok ósmy oznacza w końcu uświadomienie sobie, że we wszystkich obszarach firmy podejmowane są ciągłe wysiłki w celu wprowadzenia zmian. Chodzi o konsekwencję i postęp.

Ten model dobrze sprawdza się w przypadku zespołów, które są gotowe do skutecznego i radykalnego wdrażania zmian. Stworzyliśmy e-book, aby wzmocnić twoje zespoły – sprawdź go tutaj an.

Mapa drogowa transformacji Agile #2: Mapa drogowa Scaled Agile Framework

“Jeśli nie potrafisz opisać tego, co robisz jako procesu, nie wiesz, co robisz.

W. Edwards Deming

Scaled Agile Framework przedstawiliśmy już szczegółowo w jednym z artykułów – przeczytaj go tutaj do.

Seria SAFe Implementation Roadmap składa się z 12 artykułów, z których każdy opisuje strategię i zestaw działań, które okazały się skuteczne w ramach frameworka.

Omówimy każdy „krytyczny krok”, jak to określił Dan i Chip Heath opisane krótko i prosto.

Właściwy start

1. Pierwszy krok, znany również jako „punkt krytyczny”, to punkt, w którym wizualizacja i wdrożenie spotykają się. Chodzi o wdrożenie w jednym konieczności zmiany i wizji zmiany. Badania pokazują, że punkt krytyczny jest początkiem tworzenia wiodącej koalicji. 

2. W artykule drugim rozpoczyna się trudna podróż – ale nie musi być ciężka. W drugim kroku wiodący gracze muszą się zebrać i ustalić kierunek. W tym celu zaleca się trzy kroki: przeszkolenie agentów Lean-Agile, przeszkolenie liderów i innych menedżerów oraz utworzenie Lean Agile Center of Excellence (znanego również jako grupa robocza). 

3. W trzecim kroku rozpoczyna się szkolenie. Silne przywództwo jest bowiem niezbędne, aby zmiana została wdrożona w widoczny i skuteczny sposób. Dzięki tym trzem „krytycznym krokom” firma jest teraz na drodze do sukcesu.

4. Jak wspomniano w kroku drugim, w kroku czwartym spotyka się LACE. LACE oznacza Lean Agile Center of Excellence i odnosi się do małej grupy osób, które są zaangażowane w promowanie sposobu pracy Lean-Agile. John Kotter zwraca uwagę, że wielkość zespołu zależy od wielkości firmy – zmiany zaczynają się od dwóch lub trzech osób.

Rozpocznij skalowanie

5. Artykuł piąty dotyczy wdrażania SAFe. Teraz nadszedł czas na identyfikację. Zidentyfikuj strumienie wartości i Agile Release Trains (ART). 

6. Teraz chodzi o tworzenie szczegółowych planów. Artykuł szósty dotyczy wdrożenia zmian organizacyjnych i zastosowania nowej wiedzy ze szkolenia. 

7. Do tej pory istniały strumienie wartości i plan wdrożenia. Tak więc artykuł siódmy jest momentem definiującym. Jest to moment, w którym następuje pierwsze uruchomienie ART. Istnieje szereg kroków, które należy rozważyć w okresie poprzedzającym uruchomienie. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat na stronie SAFe tutaj. 

8. Uruchomienie ART wymaga przeszkolenia zespołów w artykule ósmym. Teraz, gdy plan wdrożenia i interesariusze zostali przeszkoleni, może nastąpić rzeczywista zmiana. Kotter mówi, że liderzy muszą „kształtować drogę” – innymi słowy, wymaga to szkolenia oraz czasu i wysiłku. 

9. Pierwsze ważne wydarzenia zostały osiągnięte. Teraz, w artykule dziewiątym, zespół zostaje wzmocniony. Ponieważ kompetencje i potencjał opierają się na zespole, zwinne zespoły wymagają teraz również coachingu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwijaniu zespołów, zapoznaj się z naszymi przydatnymi artykułami. Ebook an. 

Po pierwszym założeniu

10. Artykuł dziesiąty dotyczy wprowadzenia większej liczby zmian i ART. Pomyśl o tym artykule jak o samochodzie przyspieszającym na pełnym biegu na autostradzie. 

11. Zbliża się koniec, SAFe zostało przyjęte. Artykuł jedenasty skupia się na napędzaniu i wdrażaniu SAFe. Teraz chodzi o kompetencję Lean Portfolio Management i osadzenie nowego podejścia w kulturze firmy. 

12. Ostatni artykuł podkreśla znaczenie ciągłych zmian. Jesteśmy pewni, że poczyniłeś postępy w tej podróży transformacyjnej. Teraz nadszedł czas, aby przyspieszyć rozwój firmy w kierunku zwinności biznesowej. 

 

Mapa drogowa zwinnej transformacji #3: Scrum @ Scale

“Złożoność to śmierć”.

Gereon Hermkes

Trzecia mapa drogowa transformacji zwinnej dotyczy uproszczenia skali. Scrum @ Scale polega na tym, że pojedynczy zespół Scrum jest w stanie dostarczyć optymalną wartość w możliwym do wykazania tempie. Według Scrum @ Skala proces pomaga „organizacji skupić wiele sieci zespołów Scrum na priorytetowych celach”. 

Przyjrzyjmy się zatem krokom, jakie Scrum @ Scale podejmuje w swoim powtarzalnym wzorcu. Oto dziesięć uproszczonych kroków:

1. W kroku pierwszym trenerzy Scrum opracowują listę problemów organizacji.

2. Następnie informują o tym kierownictwo wyższego szczebla i określają wspólne cele itp. 

3. Krok trzeci polega na utworzeniu zespołu wykonawczego (EAT), znanego również jako zespół kierowniczy ds. transformacji.

4. Następnym krokiem jest wybranie zespołu kierowniczego, który ustala priorytety dla całej pracy. Innymi słowy, wykonawczy zespół MetaScrum.

5. Po zakończeniu szkolenia przechodzimy do kroku piątego. Tutaj wszyscy członkowie zespołu, właściciele produktu, scrum masterzy i menedżerowie itp., którzy będą pracować w ramach zwinnego systemu operacyjnego, są szkoleni przez EAT.

6. Krok szósty dotyczy zaległości właściciela produktu.

7. Krok siódmy pozwala szybko przejść do Scrum of Scrums ze skalowanymi codziennymi scrumami.

8. Krok ósmy oznacza wczesne i częste dostawy.

9. Ostatnim krokiem jest rozszerzenie zwinnego systemu operacyjnego na następną serię priorytetów przed krokiem dziesiątym…

10. Powtórz!

 

Mapa drogowa transformacji Agile #4: Kierownik produktu – zdyscyplinowana zwinna mapa drogowa

“Zarządzanie produktem ostrze procesowe obejmuje działania polegające na identyfikowaniu i rozwijaniu wizji biznesowej Twojej organizacji”.

PMI.org

Mapy drogowe w zarządzaniu produktem opisują wizje dla trzech okresów: krótkoterminowego, średnioterminowego (3-12 miesięcy) i długoterminowego (jeden rok). Mapy drogowe są wykorzystywane przez menedżerów produktu do ustalania priorytetów decyzji, a także do planowania działań. Oto kilka innych czynników procesowych, które należy wziąć pod uwagę:

1. Menedżerowie produktu chcą dostarczać produkty, które stanowią wartość dodaną dla firmy.
2. Ze względu na ograniczony budżet istnieje również ograniczona liczba produktów – co oznacza, że należy dokonać priorytetyzacji.
3. Mapa drogowa jest opracowywana w ramach działań związanych z zarządzaniem produktem.
4. Funkcje, zwane również wynikami, epikami, historiami itp., muszą być przypisane do zespołów w celu ich wdrożenia.
5. Marketingiem produktów dla klientów zajmuje się menedżer produktu, aby zwiększyć szansę, że potencjalni klienci dowiedzą się o istnieniu produktu.
6. Menedżerowie produktu monitorują sukces swoich produktów w oparciu o zadowolenie użytkowników końcowych, wskaźniki akceptacji rynkowej itp.

Jak widzisz, proces ten koncentruje się na opracowywaniu odpowiednich produktów we właściwym czasie, aby zapewnić ich wykorzystanie. 

 

Mapa drogowa zwinnej transformacji #5: Scrum na dużą skalę

“Tęsknota na wielką skalę tworzy historię”

Don DeLillo

W przeciwieństwie do innych ram, które omówiliśmy, nie ma Scrum na dużą skalę nie ma prawdziwej mapy drogowej. Zamiast tego, Backlog Produktu Scrum jest tworzony przez Właściciela Produktu i zespół. W zależności od tego, jak jest duży, może to zająć tygodnie lub miesiące warsztatów analitycznych i szacowania pierwszych wydań. 

W przypadku produktu o ugruntowanej pozycji nie powinno być szeroko zakrojonych badań nad następnym wydaniem, ponieważ właściciel produktu i zespół powinni tworzyć zaległości produktowe w każdym sprincie. Tak więc, dzięki ciągłemu rozwojowi produktu, mapa drogowa jako taka nie jest konieczna.

Scrum na dużą skalę znany również jako Ramy LeSS zaczyna się od zrozumienia Scruma przez zespół. Aby LeSS się przyjął, zwinny rozwój ze Scrumem musi wymagać głębokiej zmiany organizacyjnej, aby stać się zwinnym.

Zastosujmy te ramy projektowania organizacyjnego w praktyce jako skalowaną wersję One-Team Scrum:

LeSS nakłada na siebie dwa różne frameworki Scrum na dużą skalę:

1. LeSS – osiem zespołów
2. LeSS Huge – do kilku tysięcy osób pracujących nad jednym produktem

W dalszej części skupimy się na ramach LeSS.

1. Planowanie sprintu, część 1: Angażuje członków ze wszystkich zespołów – omawiają, gdzie pasują i jakie są możliwości znalezienia wspólnej pracy.

2. Planowanie sprintu część 2: Każdy zespół przeprowadza je niezależnie, chociaż czasami dwa lub więcej zespołów może przeprowadzić je w tym samym pomieszczeniu.

3. Codzienny Scrum: Każdy zespół przeprowadza go niezależnie.

4. Allgemeine Produkt-Backlog-Verfeinerung (PBR): Dies ist ein Meeting, das von einem Product Owner und allen Teams abgehalten wird, um die Abstimmung mit dem PO und den Teams zu erhöhen. Der Zweck ist die Entscheidung, welche Teams welche Elemente implementieren werden - und damit die Auswahl der Elemente für eine spätere detaillierte Einzelteam-PBR. 

5. Udoskonalanie rejestru produktu: Różnica między tą fazą a poprzednią polega na tym, że w LeSS potrzebny jest tylko jeden zespół na raz, ale odmianą może być wielozespołowy PBR, w którym kilka zespołów znajduje się w tym samym pomieszczeniu, aby zwiększyć naukę.

6. Spotkanie sprintu: Obejmuje osoby ze wszystkich zespołów, nie tylko właściciela produktu. Celem jest przegląd przyrostu produktu i nowych elementów. Pomyśl o tym w ten sposób: Duży pokój z wieloma obszarami zajmowanymi przez członków zespołu, w których omawiane i wyświetlane są opracowane elementy.

7. Ogólna Retrospektywa: Obejmuje Właściciela Produktu, Scrum Mastera, rotacyjnych przedstawicieli z każdego zespołu. Celem jest ulepszenie systemu jako całości.

”Cel podróży jest ważniejszy niż sama podróż” 

Less.works

Wszystkie mapy drogowe transformacji Agile, którym się przyjrzeliśmy, mają pewne wspólne kroki. Podsumowaliśmy pięć podstawowych wspólnych kroków, które powinny być obecne w każdej mapie drogowej:

1. Wizja: Bez wizji nie może być działania. Jak zauważa Kotter w swojej przełomowej książce “Leading Change”, wizja i strategia umożliwiają stworzenie podstaw do zmiany. Jeśli istnieje jasna i spójna wizja, Twój zespół zrozumie, dlaczego wzywasz go do zmiany. Początkowo może to być trudne, ale następnym krokiem będzie współpraca. Deklaracja wizji może z łatwością przekazać przesłanie “dlaczego”. 

2. Przygotuj przywództwo: Motywowanie innych do zmian ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego cyklu. Zbudowanie sprawnie działającego zespołu wymaga zrozumienia i współpracy w zakresie przywództwa, zanim nastąpi cokolwiek innego. 

3. Organizuj wokół wartości: Dla początkowego sukcesu musisz organizować się wokół wartości. Oznacza to, że rozwój mapy drogowej ma centralne wskaźniki - strumienie wartości klienta - jako przewodnik. Aby wdrożyć jakiekolwiek strategie, wartość klienta musi być w centrum uwagi. 

4. Przygotuj i rozwijaj swoje zespoły poprzez ambasadorów: Kultura jest jednym z największych wyzwań w skalowaniu metod zwinnych. Aby rozpowszechnić wizję i zwinny sposób pracy w całej organizacji, należy stworzyć silne zespoły. Nie chodzi o stworzenie innej organizacji, ale zapewnienie, że wystarczająca liczba osób w organizacji jest gotowa na zmianę w zespołach. Ważne jest, aby pamiętać, że nigdy nie osiągniesz 100 % pracowników. Osiągniesz punkt krytyczny, gdy dotrzesz do 30%, którzy mają największy wpływ. Te 30% przyspieszą zmianę reszty zespołu.

5. Spotykaj się regularnie i iteruj poprzez retrospekcje: Musi istnieć struktura pozwalająca na przekazywanie informacji zwrotnych. Dlatego zawsze ważne jest, aby na koniec cyklu przeprowadzać retrospekcje, aby zobaczyć, co poszło dobrze, a co nie. Jest to również pomocne w napędzaniu sukcesu mapy drogowej i sprawdzeniu, jak czuły się zespoły i czy wszyscy są nadal zgodni z wizją. Tak - możesz, a nawet powinieneś iterować wizję!

Przy okazji, aby jeszcze bardziej pomóc ci w budowaniu i rozwijaniu odnoszących sukcesy zespołów, zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem z 4 strategie początkowe dla Twojej transformacji schauen. Und dann natürlich…