Retrospektiv utan en Scrum Master? 5 tips och mallar

Ni är vana vid att Scrum Mastern leder retrospektivet, men vad händer om han inte är tillgänglig? Oroa dig inte, vi har några tips och mallar för dig här för att framgångsrikt organisera den agila retrospektiven utan en scrum master.

Retrospektiv utan Scrum Master-mall

Tips för bra retrosystem utan Scrum Master

Här är några tankar i förväg som kommer att hjälpa dig att genomföra en bra retrospektiv utan en Scrum Master.

En frivillig moderator skulle vara idealisk

I ett retrospektiv utan Scrum Master skulle det vara idealiskt att ha en frivillig moderator från teamet. Detta främjar inte bara teammedlemmarnas egenmakt, utan möjliggör också en ny syn på den retrospektiva metoden. Om modereringen är frivillig tenderar den också att ske med större entusiasm.

Fokusera på ett bra samtal, inte på tiden

Utan en dedikerad Scrum Master kan tidsbegränsningar ibland försummas, eftersom prioriteten ligger på en kvalitativ diskussion. Detta kan ha både för- och nackdelar. Sätt bara upp ett mål: Att teamets kärnutmaning diskuteras och att det finns tillräckligt med tid för att utveckla åtgärder…

Ta tillräckligt med tid för att brainstorma fram bra åtgärdsförslag

Att utarbeta meningsfulla och genomförbara handlingsåtgärder är en central del av varje retrospektiv. Ta dig tillräckligt med tid för att tillsammans i teamet utveckla högkvalitativa åtgärdspunkter. Här är det viktigt att beakta alla teammedlemmars perspektiv och säkerställa att åtgärderna är realistiska. En grundlig upprättande av åtgärdspunkterna leder till hållbara förändringar - och det är ju det det handlar om.

Främja aktivt deltagande

Utan en dedikerad Scrum Master kan deltagandet i retrospektivet minska. Uppmuntra alla att delta aktivt. Om ditt team verkar mindre motiverat, betona följande: Det här handlar inte om dig, det handlar om teamet. Om retrospektiven bara varar i 20 minuter är det helt okej. Huvudsaken är att de viktigaste ämnena har diskuterats.

Tumregel: Om retrospektiven uppfattas som tråkig kommer de rätta ämnena inte att diskuteras.

Fokusera på positiva aspekter

Agil projektledning innebär inte bara att identifiera problem, utan också att se styrkor eller positiva saker. Om detta annars kommer till korta, styr retrospektivet utan Scrum Master i en positiv riktning genom att fokusera på framgångar. Exempelfråga: “Dela era personliga höjdpunkter från det senaste sprintarbetet och låt oss prata om hur vi kan vidareutveckla dessa framgångar.”

Agile Retrospektiv utan Scrum Master Reddit: Utbyte och inspiration

För ytterligare input och utbyte av erfarenheter kring det agila retrospektivet utan Scrum Master rekommenderar jag ett besök på Reddit, du kan till och med ställa frågor själv på Reddit. Det är där Agile-entusiaster delar med sig av sina bästa metoder. Så varför inte använda den kollektiva intelligensen i detta community för att förfina dina retrospektiv.

Använd verktyg

Digitaliseringen stannar naturligtvis inte vid agila team. Utan en scrum master kan du använda verktyg för att framgångsrikt organisera retrospektivet. Echometer, till exempel, möjliggör virtuellt samarbete och utbyte av idéer i realtid. Dessa verktyg gör det lättare att dokumentera diskussioner, registrera åtgärdspunkter och tillhandahålla ett tydligt sätt att hålla reda på framstegen. Rätt verktyg kan hjälpa till att fokusera på innehållet och stärka teamsamarbetet, även när fysisk närvaro inte är möjlig.

Retrospektiv utan Scrum Master-mall

Mallar: Bra retrospektiva frågor gör skillnad

Valet av rätt frågor är avgörande för framgången för en retrospektiv utan Scrum Master. Se till att frågorna uppmuntrar till att identifiera konkreta förbättringsmöjligheter. Exempelvis kan frågor som “Vad har fungerat särskilt bra?” och “Vilka hinder har vi upplevt?” utgöra grunden för en effektiv diskussion och inspirera till konkreta handlingsåtgärder.

Som ett retrospektivt verktyg har vi på Echometer naturligtvis många fler mallar på lager. Här är några exempel. Om du vill gå ännu djupare: Här är 54 mallar för kreativa återblickar .

Retrospektivet “What Went Well” är förmodligen det mest populära eller välkända bland alla mallar för retrospektiv. Det bygger på det mönster som vi hittar i många andra retrospektiv, men helt enkelt utan allt lull-lull runt omkring:

Was lief gut Retro 👍

Vad gick bra?

Vad gick inte så bra?

Hur kan vi förbättra oss?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Retrospektivet “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kallas 4l-retrospektiv. Anledningen till varför det är så är nog tydlig:

4L-Retro 📘

Gilla: Vad tyckte du om?

Lärdomar: Vad har du lärt dig?

Missade: Vad har du missat?

Längtat efter: Vad har du längtat efter?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Sailboat Retro är den första retrobilden i denna lista med Agilen Retrospective Templates. Så gör dig redo och lätta ankar:

Segelboot Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ankare: Vad är det som håller oss tillbaka?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?

💨 Medvind: Vad driver oss framåt?

🏝💰 Paradiset: Vilka mål eller milstolpar arbetar vi mot?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Michelangelo var en stor konstnär, känd för sina konstnärliga målningar. Ni i teamet ska i princip också måla en tavla. Hur kan ni se till att det blir ett mästerverk?

Michelangelo Retro

Vilken färg har den bild vi målar upp?

Vilka detaljer bör vi fokusera på under de kommande veckorna?

Var har vi svårt att hitta rätt färg?

Vilken ny borste ska vi använda, vilka nya idéer ska vi testa under de närmaste veckorna?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Mario Kart är lika oförutsägbart som dagens arbete. Du vet aldrig när ett bananskal kommer att kastas, men du kan mentalt förbereda dig för det. Den här gången blir det både en “framtidsspaning” och en tillbakablick:

Mario Kart Retro 🚗

Vilka bananer måste vi se upp för på rutten?

Vilken genväg kan vi använda?

Vilken powerup kan vi ta för att säkra vår seger?

Vilka genvägar hjälpte oss att vinna?

Vilka bananer halkade vi på?

Vilken powerup gav oss en fördel?

Öppna denna retro nu Anpassa...

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Retrospektiv utan Scrum Master-mall

Din räddare: Agile Retrospektiva verktyg

Som ovan troligen tydligt framgår, kan vi varmt rekommendera att man utnyttjar befintliga digitala verktyg - som till exempel Echometer.

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Retrospektiv utan Scrum Master-mall

Slutsats: Bra retrosystem utan en Scrum Master

En agil retrospektiv utan Scrum Master kan vara precis lika effektiv om man fokuserar på empowerment, positiva aspekter, aktivt deltagande och de rätta frågorna. Våga göra mer snarare än mindre!

Slutligen, återigen påpekandet: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning i det följande, i detta fall workshopen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Fortsätt: Vad ska vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...