3 Retrospektiva metoder online: Lekfullt och kreativt!

Det är ingen lätt sak. Det är inte lätt att hitta roliga, interaktiva och samtidigt värdeskapande retrospektiva metoder online. Som du kan göra online med ditt team.

Ta dig ur den dagliga rutinen 

Som Scrum Master och psykolog är retrospektiva metoder särskilt värdefulla för mig, eftersom de får teammedlemmarna att komma bort från det dagliga arbetet. De låter dem se på saker och ting ur ett annat perspektiv.

Därför har jag sammanfattat 3 retrospektiva metoder online här. De tre är lite annorlunda, lite ovanliga. Men - de fungerar i online-sammanhang!

Retrospektiva metoder Online 1: Tabu 

Den första metoden jag nämner är förmodligen bäst lämpad som en check-in. En incheckning som fokuserar på det roliga. Och en som uppmuntrar till reflektion.

Förmodligen känner några till spelet: Tabu. 

Principen är enkel. En person från teamet - till exempel Max - förklarar muntligt ett begrepp. Resten av teamet måste gissa vilket begrepp Max förklarar.

För varje rätt gissad term får laget en poäng. Du kan också dela upp teamet i två underteam som tävlar mot varandra.

Svårigheten här är att Max inte får använda vissa andra termer som är nära besläktade med ordet.

Max måste till exempel förklara ordet “sprint”. Han får dock inte använda följande ord: 2 veckor, scrum, period, 100m, snabb.

Om han ändå skulle använda ett av dessa ord - oj! Då får teamet ingen poäng och man måste förklara nästa ord.

Förfarandet

Detta är hur jag skulle utforma spelet online som en metod.

Steg 1

Du bör tänka på termer som Scrum Master, Agile Coach, Produktägare, ledare eller facilitator i allmänhet. Termer som kan användas för att förbereda teamet för de senare ämnena i retrospektivet.

Termerna kan vara relativt allmänna när det gäller team. Eller så kan de hänvisa till “mjukare” faktorer som kommunikation eller felkultur. Beroende på vad som var mest märkbart under den senaste sprinten. 

Jag har sammanställt 10 idéer för dig här - från områdena “Sprint” och “Meta-teman”.

Före kolon står begreppet som ska förklaras. Efter kolon står de ord som man inte får använda i förklaringen. Du kan gärna lägga till egna - beroende på hur ert team uttrycker sig.

Daily: 15 minuter, Teammedlemmar, Varje dag/dagligen, Kommunikation…

Scrum Master: Handledare, ledare, retrospektiv, hinder, specialist

Kontinuerlig förbättring: bättre, sämre, pågående, reflektion, mäta, regelbunden

Sprintgenomgång: Granskning, 2 veckor, Scrum, period, granskning

Definition av Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review

Bug: bug, programvara, insekt, system, utveckla, program

Fel: Fel, Rätt, Problem, Kultur, Kostnad

Tacksamhet: arbete, tjäna, positiv, hjälpsam, känsla

Kommunikation: tala, prata, konversation, information, utbyte

Team: grupp, system, vi, människor, personer

I vilket fall som helst rekommenderar vi att du funderar på rätt ämnen specifikt för den sista sprinten.

Och fundera kortfattat själv ut vilka termer som inte får nämnas i sammanhanget.

Steg 2

Inom retrospektiven blir det nu lite komplicerat i början. Du måste kommunicera begreppen till en person i teamet. Begreppen får dock inte uppfattas av de andra. Helst skickar du dem skriftligt privat till personen via chatt. 

Alternativt kan du be alla att titta bort en stund eller att endast delta via ljud. Förklaringen kan sedan börja under denna period.

Om du har bildat två team räcker det naturligtvis om bara den ena halvan stänger av sin videofunktion eller tar bort skärmen ur synfältet.

Steg 3

Du som Scrum Master stoppar den tid, till exempel 40 sekunder, som en person får förklara. 

Du kontrollerar också att personen inte använder fel termer.

Steg 4

Antingen när alla era fördefinierade termer har förklarats eller när alla har haft en tur, avslutas spelet. Den person som har förklarat flest termer (lag eller individ) vinner. 

Förresten, om du är mer intresserad av nöjesfaktorn och mindre av att reflektera över de korrekta termerna… 

Ni kan också bara använda färdiga begrepp. Online Taboo kan man till exempel över denna länk spela. Du behöver då bara dela din skärm med den aktuella personen eller teamet.

Låt oss gå vidare till nästa retrospektiva metod online.

Retrospektiva metoder Online 2: Onlineverktyg för retrospektiva metoder

Varför inte använda det som redan finns? Det finns otaliga verktyg som kan hjälpa dig att hitta och genomföra retrospektiva metoder online. Det är vad de är utformade för. Och många av dem är gratis. 

Jag tänker till exempel på Retrium och Funretro. Tänk på att det här är verktyg från det amerikanska området, där du bör titta på ämnet dataskydd. 

Min personliga favorit är klar. 

För att… jag hade en stark känsla av att man kan få ut mycket mer av retroverktyg, så jag slog mig ihop med en programutvecklare och företagsekonom. Tillsammans utvecklade vi vårt eget retrospektiva verktyg.

Det kallas Echometer. Fokus för verktyget är att ge interaktivt och lekfullt stöd i utformningen av retro, särskilt ur ett psykologiskt perspektiv. Här jämförs det med andra fjärrstyrda retroverktyg.

Jämförelse av fjärrstyrda retroverktyg

Kort jämförelse av retro-verktygen (utdrag):

• Interaktiv utformning av retrospektiver: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Automatisk sammanfattning av retros: alla nämnda verktyg ✅.
• Moderationsstöd (Check-in Generator etc.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Team-mallar för varje mognadsgrad: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Kontinuerlig spårning av åtgärder (Retro till Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Mätbarhet av teamutvecklingen över tid: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Samla in feedback i förväg inför retros: Echometer ✅, Parabol ✅, övriga verktyg ❌.
• Teamövergripande KPI:er: Echometer ✅, andra ❌.
• Item-pool med psykologiska knuffar (tänkväckare): Echometer ✅, andra ❌.
• Dataskydd (utvecklat och hostat i Tyskland): Echometer ✅, andra ❌.

Förresten kan du utföra en retro med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team.

Med den här knappen kan du öppna verktyget direkt, välja din retro-metod och bjuda in ett team via länk:

Det finns med intresse mer än 30 Retrospektiv  möjliga metoder.

Om du fortfarande är osäker är du välkommen att ta en titt på Remote Agile Coach Holgers erfarenhet av vårt verktyg läs in.

Retrospektiva metoder Online 3: Black Stories - Remote Edition

Nästa av de retrospektiva metoderna online stimulerar kreativiteten. Och lockar garanterat till ett och annat skratt. 

Det är också särskilt lämpligt för en rolig online-check-in för att bjuda in till en kreativ session.

Det talas om Svarta berättelser. 

Vad är Black Stories?

Black Stories är nästan Ja-Nej-gåtor. Man måste som grupp gissa - baserat på minimal information - vad som har hänt. Och typiskt sett … har något hemskt hänt. Därför är det Svart Berättelsen kallas.

Men du får bara ställa ja-nej-frågor.

Ett exempel på en svart historia: En dykare ligger död på kontoret. Vad har hänt? (För den 

Även här är det bästa naturligtvis att anpassa det till din vardag. Här är fyra idéer för Black Stories att använda online och i kontorssammanhang.

• Efter den sista spurten föll Johannes orörlig ner i ett mörkt hål.
  • Förklaring: Johannes är en Lego-figur. Den användes vid Lego Series Play vid en övnings-sprint för att lära nybörjare Scrum-ramverket. Efter sprinten hamnade Johannes tillbaka i Lego-lådan. Lådan är helt förseglad - ett hål av mörker.
• En dykare ligger död i kontorsbyggnaden. Vad har hänt?
  • Förklaring: Dykeren plockades upp av ett släckningsflygplan under en skogsbrand under en dykutflykt. Av misstag släpptes vattnet över kontorsbyggnaden precis bredvid skogen - och inte över skogen själv.
• Två produktägare (eller Agile-coacher, scrum masters, VD:ar…) hittar ett rör på en äng. Båda tittar in i de motsatta ändarna. Röret är inte särskilt långt, inte blockerat och rakt. Ändå kan de två inte se varandra. Varför kan de inte se varandra?
  • De tittar ner i röret vid olika tidpunkter.
• (För fotbollsfans) Efter en fysisk dispyt utkämpas en duell. En av duellanterna träffas i huvudet av ett skott. Den träffade personen förblir dock oskadd och är till och med glad över träffen. Hur kommer det sig?
  • Det är en foul i fotboll som följs av en straffspark. Målvakten håller bollen med huvudet och är glad över att ha förhindrat målet.

Förfarandet

Jag rekommenderar följande tillvägagångssätt för att på bästa sätt använda en Blackstory för din retrospektiv online.

1. I början av online-retrospektiven delar du med dig av pusslet.
2. Alla i teamet kan ställa en ja-nej-fråga. Till exempel: Hände det hela på natten?

Om svaret är “nej” är det nästa person i rundan som får ställa en fråga.

Du som facilitator är oftast den enda som vet det rätta svaret. 

I teorin kan man också bilda två team och tävla mot varandra (med två olika Black Stories). Den som först - eller med färre frågor - löser en gåta vinner.

Fördelen med två team: Vanligtvis har man också väldigt roligt när man bara lyssnar på hur det motsatta lagets aktuella lösningshypoteser går i fel riktning …

1. Du kan avsluta spelet när du har gissat termen. Eller, för tidsbegränsning: Du kan ange att endast 10 frågor får ställas totalt.

Då måste teamet också komma på en smart frågestrategi - alltid en bra övning.

Eller så kan du ange att spelet bara varar i 10 minuter totalt.

Det fina med spelet är verkligen att du också kan spela det med mycket många spelare eller i stora grupper kan spela - mer för detta användningsområde i vår bloggartikel om det .

Slutsats & ännu fler tips

Det är inte så lätt att göra bra retrospektiva metoder online. Med de tre olika tillvägagångssätten här hoppas jag att jag har kunnat möta din smak.

Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).

En av de bästa metoderna för att utveckla teammedlemmarnas agila tänkesätt på ett hållbart sätt är förresten implementeringen av en agil hälsokontroll. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor - klicka dig bara igenom.