İyi hedefler: Ekip çalışmasını motive etmenin en kolay yolu – Workshop Retro with Echometer
Psikolojik arka plan
Psikolojide, daha fazla motivasyon sağlamak için daha uygun bir teknik neredeyse yoktur: iyi hedefler. Bazı şirketlerde hala “Elinden gelenin en iyisini yap” demek yaygındır. Oysa bu kanıtlanmıştır: Spesifik, iddialı hedefler neredeyse her zaman daha yüksek performansa yol açar.
Kendinize iyi bir hedef belirlemek için öncelikle SMART formülünü, ikinci olarak ve hepsinden önemlisi öğrenme hedefleri ile performans hedefleri arasındaki farkı göz önünde bulundurmalısınız. Bu size bir şey ifade etmiyorsa, şu adrese bir göz atın bu konudaki blog yazımız .
Retro’da incelemek için
Madem hedefler bu kadar önemli: Burada nerede duruyorsunuz? Hedeflerinize dikkat ediyor musunuz? AKILLI kural ve Farklar arasında Öğrenme ve performans hedefleri
Ekipteki hedefleriniz üzerinde düşünmek ve muhtemelen bunları gözden geçirmek için aşağıdakiler size yardımcı olacaktır ürünlerimiz (madde havuzumuzdaki “Takım hedefleri” kategorisine de bakınız):
- Hedefler: Hedeflerim meslektaşlarımın hedefleriyle uyumludur.
- Mevcut takım hedefimiz yeterli sayıda ara hedefe bölünmüştür.
- Bir veya daha fazla net hedef(ler) doğrultusunda birlikte çalışırız.
Retro öncesinde ekipten geri bildirim isterseniz, ekip hakkında “tarafsız” bir görüşe sahip olursunuz. Bu şekilde aşağıdaki soruları geçerli bir şekilde yanıtlayabilirsiniz: Bir hedefiniz var mı – ve eğer varsa, herkesin aklında aynı hedef var mı? Yeterli sayıda ara hedefe bölünmüş mü? Herkesin açıkça tanımlanmış, ölçülebilir bir alt hedefi var mı? Alt hedefler birbiriyle uyumlu mu?
Retro’nun amacı, ekipteki hedefleriniz hakkında daha fazla netlik yaratmak ve “iyi hedefler” (bahsedilen kriterler anlamında) belirlediğinizden emin olmaktır.
Eğer hedeflerinizden memnun değilseniz, yeni bir hedef belirleyebilirsiniz. Bunun için 1. egzersizi yapabilirsiniz. Zaten iyi bir hedefiniz varsa (veya egzersiz 1’den sonra), egzersiz 2’yi yapabilir ve gerekirse bir ön ölüm muayenesi yapabilirsiniz.
Alıştırma 1: Yeni bir hedef belirleyin
Aşağıdaki prosedür, yeni veya daha iyi bir hedef tanımlamak için bir temel oluşturabilir (süre: yaklaşık 30 dakika):
- 5 dakika: Delphi yöntemine göre: Her katılımcı bireysel olarak yeni veya daha iyi bir hedef üzerinde düşünür. Öncesinde, bu hedefin “iş hedeflerinden” bağımsız olarak da tanımlanabileceğini, yani yumuşak faktörlere atıfta bulunabileceğini belirtebilirsiniz: İletişim, çatışmaya hazır olma veya bilgi alışverişi.
- Örnek: Önümüzdeki ay içinde herkes birbiriyle bir kez 1:1 öğle yemeği yiyecek. Mevcut sorunlar ve zorluklar hakkında konuşurlar. (Bu muhtemelen çeşitli hedefler üzerinde olumlu bir etki yaratacaktır).
- 10 dakika: Bir sonraki adımda, hedefler küçük gruplar halinde tartışılır ve her küçük grup örneğin iki ila üç öneri üzerinde anlaşır.
- Grup başına 2 dakika: Şimdi her küçük grup iki hedefi birlikte sunar. Bunlar herkesin görebilmesi için yazılı olarak kaydedilir.
- 10 dakika: Hedefler önceliklendirilir –, örneğin noktalar yapıştırılarak – ve bir hedef üzerinde anlaşmaya varılır.
Ekibin öz yeterlilik geliştirmesi için bu hedefin düzenli olarak tartışılması (örneğin retrospektifte) ve mümkünse başarılması gerektiğini söylemeye gerek yoktur.
Bu aynı zamanda çok sayıda iddialı hedef belirlemenin tavsiye edilmemesinin nedenidir: Önce küçük başlamak daha iyidir. Birkaç hedef belirleme fırsatı tekrar gelecektir. Çünkü çok ileriyi planlamamak için düzenli olarak (örneğin her 3 ayda bir) yeni iyi hedefler belirlemelisiniz.
İşiniz bittiğinde, buna bir egzersiz daha ekleyebilirsiniz: ölüm öncesi.
Alıştırma 2: Ölüm Öncesi
Birçok insan her zaman tehlike ve risk görür. Pre-mortem yöntem bu yeteneği kullanır ve bu endişeleri üretken fikirlere dönüştürür. Bir ön ölümde şu soru sorulur:
- Eğer hedefimize ulaşamadıysanız, bunun nedeni ne olabilir?
Burada Delphi yöntemi eşdeğer bir şekilde kullanılabilir (bkz. Alıştırma 1). Risk faktörleri toplanabilir ve tartışılabilir (önce bireysel olarak sonra da küçük gruplar halinde). Bunlar daha sonra sürekli olarak gözden geçirilebilir. Bu size engellerin üstesinden gelmenin yollarını düşünmek için mükemmel bir temel sağlar.
Ölüm öncesi hakkında daha fazla bilgiyi blog metnimizde bulabilirsiniz.
O halde. Başarılı ekipler için en önemli faktörlerden biri üzerinde düşünürken iyi şanslar. Bir sonraki önemli faktör – Ekip iletişimi – hala takip edilebilir.
