3 ipucu: İyi bir retrospektif nasıl yapılır!

Retrospektifler, çevik bir ekibi desteklemek söz konusu olduğunda en etkili yöntemlerden biridir. Ancak iyi bir retrospektifin ne olduğu çoğu zaman o kadar da önemsiz görünmez.
Birçok Takım Lideri veya Scrum Master, retrospektif teknikleri değiştirerek retrolara çeşitlilik getirmeye çalışır. Ancak başarılı bir retro düzenlemek için göz önünde bulundurulması gereken daha çok şey vardır.

Merak etmeyin, bu makalede size daha önce kesinlikle görmediğiniz birinci sınıf retrospektif fikirler de vermek istiyorum, ancak önce başarılı bir retrospektif yürütmek söz konusu olduğunda diğer bazı gerçeklere değinmek istiyorum:

Geriye dönük yöntemlere her zaman yemin edilse bile, soruları değiştirmekten çok daha önemli kaldıraçlar vardır. İşte bu noktada set & setting kavramı devreye giriyor. Bu kavram aslında farklı bir bağlamdan geliyor olsa bile, retrospektifler için de aynı derecede geçerlidir.
Bu kavramın arkasında yatan şey oldukça basittir: iyi bir retro ancak set ve ortam iyi seçilmişse başarılı olabilir.

• Set = MindSet (insanların ayarı)
• Ortam = koşullar (retrospektifin hazırlanması ve koşulları) 

Bir retrospektif iyi planlanmışsa ve katılımcılar iyi bir ruh halinde ve retroya katılmaya hevesliyse, o zaman bir retro ancak başarılı olabilir. Doğru retro soruları sadece taçlandırıcı zaferdir.

En uygun koşulların (ortamın) yaratılması

Bir retrospektif için mükemmel bir ortam yaratmak dikkatli bir hazırlık gerektirir.

“Hazırlık” kelimesi tek başına bile çoğu zaman motivasyonumu düşürebilir.

Bu nedenle ideal bir planlama süreci için aşağıdaki hususlar benim için özellikle önemliydi:

• Zaman açısından verimli olmalıdır – ideal olarak sadece 1-5 dakika sürmelidir.
• En zor günlerimde bile zahmetsizce idare edebileceğim kadar karmaşık olmamalı.
• Retrospektiflerin sürekli olarak yüksek kalitede olmasını garanti etmelidir.

Bu temel gereklilikleri yerine getirmek için kolaylaştırılmış bir süreç oluşturduk:

Ekip lideri veya Scrum Master, retrospektiften 1-2 gün önce uygun retrospektif şablonunu seçer; bu şablonda hazır buz kırıcılar, ekip sağlığı ile ilgili sorular (sağlık kontrolü) ve retrospektifin kendisi – yer alır ve hepsi gerektiği gibi özelleştirilebilir.

Hazırlık daha sonra basit bir tıklama ile e-posta yoluyla tüm ekibe dağıtılabilir.

Bu, her üyenin retrospektifin odağını önceden bildiği ve soruların yanıtlarının toplantı sırasında baskı altında kalmadan önceden verilebileceği anlamına gelir. Bu sadece cevapların ve dolayısıyla retrospektiflerin kalitesini artırmakla kalmaz, aynı zamanda planlamalarını da önemli ölçüde basitleştirir.

Mükemmel atmosferin yaratılması (set)

Retro için ideal hazırlıkları yaptıktan sonra sıra işe koyulmaya gelir. Retro toplantısında iyi bir atmosfer ve ekipte yüksek düzeyde bağlılık olması çok önemlidir.

Sanırım ondan fazla retrospektife katılan herkes, bir retro uyuşuk olduğunda hissedilen duyguyu bilir. İlerlemeyi sağlamanın bir savaş olduğunu ve zamanın kullanılmaktan ziyade geçiştirildiğini hissedersiniz. - Bu nedenle “Zombi Scrum” terimi de yerleşmiştir.

Elbette, “Set” sırasında da tüm ekip üyelerini kısa sürede harekete geçiren ve olaya dahil eden bir mekanizma bulmak istiyoruz.

Tam olarak bunun için bir buz kırıcı kullanıyoruz. Bu, bir retronun en başında sorulan bir check-in sorusudur. Bu, “Bu resimlerden hangisi haftanızı en iyi şekilde tanımlıyor?” kadar basit olabilir.

Bu buz kırıcının amacı, adından da anlaşılacağı gibi, retrospektifte katılımcıların buzlarını kırmaktır. Sorunun içerik açısından katma değeriyle ilgili değildir.

Bu daha çok retro başlangıcında herkesin bir kez söz alması ve bir anlığına gülümsemesiyle ilgili. Bu gerçekleştiğinde, sadece birkaç dakika harcandığı için retro çok daha iyi ilerleyecektir.

İşte tam da bu nedenle Echometer’deki tüm retro şablonlarımızda buz kırıcı veya giriş sorusunu standart olarak belirledik.

Her şeye sahip retrospektif teknikler

Doğru set ve ortam oluşturulduktan sonra, retrospektif teknik ve yöntemlerin seçimi çok önemlidir. Seçilen soru şablonları, bir retrospektifte elde edilebilecek tematik genişlik ve derinliği belirler.

İyi-kötü veya DAKI retrospektifi gibi klasik yöntemler haklı olsa da, ben bunları genellikle çok tek boyutlu buluyorum. Öncelikle neyin iyi gittiğini, neyin geliştirilebileceğini ve değişikliklerin gerekli olup olmadığını değerlendirmeye odaklanırlar.

Elbette bu, ekip başarısının temel direklerini kapsayan etkili bir yaklaşımdır – Bu kadar yaygın olmasına şaşmamalı.
Ancak düzenli retrospektiflerle, alışılmışın dışına çıkmaya değer. Aksi takdirde, rutinin monotonlaşması ve ekibin bağlılığını kaybetmesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Bu sorunu özellikle daha yüksek çeviklik olgunluğuna sahip ekiplerde fark ettim. “Çevik Olgunluk” hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, buradan ulaşabilirsiniz: Çevik olgunluk seviyesini ölçün: Agilem Olgunluk Kontrolü dahil

Bunu akılda tutarak, geleneksel olmayan retrospektif yöntemlerin en iyi 6 listesini derledim. Daha az bilinen bu yaklaşımlar rutine yeni bir soluk getirebilir ve ekip çalışmasına yeni bakış açıları sunabilir:

Birçok şirketin şu anda yapmakta olduğu büyük maliyet tasarrufları nedeniyle, “Çevik Teslimat” konusu giderek daha fazla önem kazanıyor. Bu retro ile ekibinizin bu konuda nasıl konumlandığını kontrol edin.

Bu trend konu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makaleye bir göz atın: 2024’te çevikliğinizi artırın

⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Açık sorular

Çalışma yöntemimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. belirsiz, uygunsuz veya uyulmayan yönergeler)

Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?

Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?

Bu retro'yu şimdi açın

Güncel zorluklar olağanüstü bir ekip çalışması gerektiriyor. Bu retro ile ekibinizin bir araya gelip gelmediğini kontrol edin:

🤝Ekip Taahhütlerini Yansıtma ve Tanımlama Retrosu

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Açık sorular

Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'

Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'

Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'

Bu retro'yu şimdi açın

Özellikle zor zamanlarda, düşük çatışmalı işbirliği çok önemlidir. Ancak bunun için herkesin kontrolden çıkmadan önce sürtüşme noktaları hakkında konuşmaya cesaret etmesi gerekir. Ekipte her zaman kendini ifade edebilme güvenliğine sahip olmaya “psikolojik güvenlik” de denir. Bu konuda nasıl olduğunuzu kontrol edin:

🛟 Psikolojik Güvenlik Retrosu

Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)

Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.

thumb_down

thumb_up

Hiç katılmıyorum Tamamen katılıyorum.

Açık sorular

Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?

Bu retro'yu şimdi açın

Zor zamanlar kişisel bataryaları da zorlar. Şu anda ekibin enerji seviyelerine dikkat etmek özellikle önemlidir:

🪫Pil Retrosu

Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?

Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?

Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?

Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?

Bu retro'yu şimdi açın

Hızla değişen ortamlarda, sadece olanları düşünmekle kalmamalı, aynı zamanda bilinmeyene bakmaya da cesaret etmelisiniz. Gelecekte nasıl hareket etmek istiyorsunuz?

🔮 Gelecek Perspektifi

Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?

Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?

Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?

Bu retro'yu şimdi açın

Para bolluğunun yaşandığı günler geride kaldı. Bu da çoğu zaman işlerin uyum sağlaması gereken yeni darboğazlara yol açıyor:

🔮 Gelecek Perspektifi

Darboğazımız: Yapı ve süreçlerimizde ekip olarak ne kadar başarılı olabileceğimizi belirleyen kritik kısım nedir?

Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?

Bu retro'yu şimdi açın

Sonuç - İyi bir retrospektif nasıl yürütülür!

Sonuç olarak, iyi bir retrospektifin iyi bir bağlılık ve uygun hazırlık gerektirdiği söylenebilir.
Bu iki hususu sağladıktan sonra, doğru retrospektif teknikle her şeyi tamamlayabilirsiniz.

Şimdi 50’den fazla retrospektif şablonumuzdan birini denemek isterseniz, “Echometer” aracını ücretsiz deneyin!