3 Çevrimiçi Geriye Dönük Yöntemler: Eğlenceli ve Yaratıcı!

Bu kolay bir şey değil. Eğlenceli, interaktif ve aynı zamanda değer katan retrospektif yöntemleri online olarak bulmak kolay bir şey değil. Ekibinizle çevrimiçi olarak yapabileceğiniz.

Günlük rutinin dışına çıkın 

Bir Scrum Master ve psikolog olarak, retrospektif yöntemler benim için özellikle değerlidir, çünkü ekip üyelerini günlük işlerin dışına çıkarırlar. Olaylara farklı bir bakış açısıyla bakmalarını sağlıyorlar.

Bu nedenle burada 3 adet retrospektif yöntemi çevrimiçi olarak özetledim. Bu üçü birbirinden biraz farklı, biraz sıra dışı. Ama - çevrimiçi ortamda işe yarıyorlar!

Çevrimiçi Retrospektif Yöntemler 1: Tabu 

Bahsettiğim ilk yöntem muhtemelen bir check-in olarak en uygun yöntemdir. Eğlence faktörüne odaklanan bir kontrol. Ve düşünmeyi teşvik eden bir yöntem.

Muhtemelen bazıları oyunu biliyordur: Tabu. 

Prensip basit. Ekipten bir kişi - örneğin Max - bir terimi sözlü olarak açıklıyor. Ekibin geri kalanı Max’in hangi terimi açıkladığını tahmin etmek zorunda.

Doğru tahmin edilen her terim için takım bir puan alır. Takımı birbiriyle yarışan iki alt takıma da bölebilirsiniz.

Buradaki zorluk, Max’in bu kelimeyle yakından ilişkili olan diğer bazı terimleri kullanmasına izin verilmemesidir.

Örneğin, Max “sprint” kelimesini açıklamak zorundadır. Ancak şu kelimeleri kullanmasına izin verilmez: 2 hafta, scrum, period, 100m, fast.

Eğer bu kelimelerden birini kullanırsa - o zaman vay! O zaman takım puan alamaz ve bir sonraki kelimeyi açıklamak gerekir.

Prosedür

Ben olsam oyunu online olarak bu şekilde tasarlardım.

Adım 1

Bir Scrum Master, Agile Koçu, Ürün Sahibi, lider veya genel olarak kolaylaştırıcı olarak terimler hakkında düşünmelisiniz. Ekibi retrospektifin sonraki konularına hazırlamak için kullanılabilecek terimler.

Bu terimler ekipler bağlamında nispeten genel olabilir. Ya da iletişim veya hata kültürü gibi “daha yumuşak” faktörlere atıfta bulunabilirler. Son sprintte en çok neyin fark edildiğine bağlı olarak. 

Burada sizin için “Sprint” ve “Meta konular” alanlarından 10 fikir belirttim.

İki noktadan önce açıklanması gereken terim yer alıyor. Arkasında, açıklama sırasında kullanılamayan kelimeler var. Ekibinizin dil kullanımına bağlı olarak istediğiniz kelimeleri ekleyebilirsiniz.

Günlük: 15 dakika, ekip üyeleri, her gün/günlük, iletişim…

Scrum Master: Süpervizör, Lider, Geçmişe Dönük, Engelleyici, Uzman

Sürekli iyileştirme: daha iyi, daha kötü, devam eden, yansıma, ölçüm, düzenli

Sprint Gözden Geçirme: Gözden Geçirme, 2 hafta, Scrum, dönem, gözden geçirme

Bitti’nin Tanımı: Bitti, Hedef, Bilet, Sprint, İnceleme

Bug: hata, yazılım, böcek, sistem, geliştirmek, program

Hata: Yanlış, Doğru, Sorun, Kültür, Maliyet

Minnettarlık: çalışmak, kazanmak, olumlu, yardımcı, duygu

İletişim: konuşma, konuşma, sohbet, bilgi, alışveriş

Takım: grup, sistem, biz, insanlar, kişiler

Her durumda, özellikle son sprint için doğru konular hakkında düşünmeniz önerilir.

Ve kısaca hangi terimlerin bağlam içinde zikredilmemesi gerektiğini kendiniz düşünün.

Adım 2

Retrospektif içinde işler başta biraz karmaşıklaşıyor. Ekipteki bir kişiye terimleri bir kez iletmeniz gerekiyor. Ancak terimlerin diğerleri tarafından algılanmaması gerekiyor. En iyi ihtimalle bunları kişiye özel olarak sohbet yoluyla yazılı olarak gönderebilirsiniz. 

Alternatif olarak, herkesten bir süreliğine başka tarafa bakmasını veya sadece sesli olarak katılmasını isteyebilirsiniz. Açıklama bu süre zarfında başlayabilir.

Eğer iki takım oluşturduysanız, sadece bir yarısının video fonksiyonunu kapatması veya ekranı görüş alanından çıkarması elbette yeterli olacaktır.

Adım 3

Scrum Master olarak, bir kişinin açıklama yapmasına izin verilen süreyi, örneğin 40 saniyeyi durdurursunuz. 

Ayrıca kişinin yanlış terimler kullanıp kullanmadığını da kontrol edersiniz.

Adım 4

Önceden tanımlanmış tüm terimler açıklandığında ya da herkes bir sıra aldığında oyun sona erer. En çok terimi açıklayan kişi (takım veya bireysel) kazanır. 

Bu arada… doğru terimleri düşünmekten çok eğlence faktörüyle ilgileniyorsanız 

Ayrıca önceden hazırlanmış terimleri de kullanabilirsiniz. Örneğin Online Taboo’yu bu bağlantı üzerinden oynayabilirsiniz. Sadece ekranınızı ilgili kişiyle veya ekiple paylaşmanız gerekir.

Bir sonraki online retrospektif yönteme geçelim.

Online Retrospektif Yöntemler 2: Online Retro Araçları

Neden zaten var olanı kullanmayasınız? Online olarak retrospektif yöntemleri bulmanıza ve uygulamanıza yardımcı olabilecek sayısız araç var. Bunun için tasarlanmışlardır. Ve birçoğu ücretsizdir. 

Örneğin şunları düşünüyorum Retrium ve Funretro. Unutmayın, bunlar veri koruma konusuna bakmanız gereken Amerikan bölgesinden araçlar. 

Benim kişisel favorim temiz. 

Çünkü… retro araçlardan çok daha fazlasını elde edebileceğinize dair güçlü bir hissim vardı, bu yüzden bir yazılım geliştiricisi ve işletme ekonomisti ile birlikte çalıştım. Ve birlikte kendi retrospektif aracımızı geliştirdik.

Buna denir Echometer. Aracın odak noktası, özellikle psikolojik açıdan retro tasarımında interaktif ve eğlenceli bir destek sağlamaktır. Burada diğer uzaktan retro araçlarıyla karşılaştırılmaktadır.

Uzaktan Retro Araçları Karşılaştırması

Retro araçlarının kısa karşılaştırması (alıntı):

• Retrospektiflerin interaktif tasarımı: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Retroların otomatik özeti: belirtilen tüm araçlar ✅.
• Moderasyon desteği (Check-in Generator vb.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Her olgunluk seviyesi için takım şablonları: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Önlemlerin sürekli takibi (Retro’dan Retro’ya): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Zaman içinde ekip gelişiminin ölçülebilirliği: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Retro için önceden geri bildirim toplama: Echometer ✅, Parabol ✅, diğer araçlar ❌.
• Takımlar arası KPI’lar: Echometer ✅, diğerleri ❌.
• Psikolojik dürtülerle (düşünce uyarıcıları) öğe havuzu: Echometer ✅, diğerleri ❌.
• Veri gizliliği (Almanya’da geliştirilmiş ve barındırılıyor): Echometer ✅, diğerleri ❌.

Bu arada, aracımızla sizden veya ekibinizden bir giriş yapmadan bir retro gerçekleştirebilirsiniz.

Bu düğme ile aracı doğrudan açabilir, retro yönteminizi seçebilir ve bir ekibi bağlantı yoluyla davet edebilirsiniz:

İlgiyle izlenenler var 30’dan fazla Retrospektif  mümkün olan yöntemler.

Eğer hala emin değilseniz, şu adrese bir göz atabilirsiniz Remote Agile Koç Holger’in aracımızla ilgili deneyimi Oku.

Çevrimiçi Retrospektif Yöntemleri 3: Kara Hikayeler - Uzaktan Sürüm

Geriye dönük çevrimiçi yöntemlerden bir sonraki yaratıcılığı teşvik eder. Ve bir ya da iki kahkaha attıracağından emin olabilirsiniz. 

Yaratıcı bir oturuma davet etmek için eğlenceli bir çevrimiçi check-in için de özellikle uygundur.

Konuşma Siyah Hikayeler. 

Siyah Hikayeler nedir?

Kara Hikayeler neredeyse Evet-Hayır bulmacalarıdır. Bir grup olarak, minimum bilgiye dayanarak ne olduğunu tahmin etmeniz gerekir. Ve tipik olarak… korkunç bir şey olmuştur. Bu nedenle Siyah Hikayenin adı.

Ancak sadece evet-hayır soruları sorabilirsiniz.

Bir Kara Hikaye örneği: Bir dalgıç ofiste ölü yatıyor. Ne oldu? (Bir dalgıç için 

Elbette yine yapılacak en iyi şey bunu günlük hayatınıza uyarlamaktır. İşte size Black Stories’i çevrimiçi ortamda ve ofis ortamında kullanabileceğiniz dört fikir.

• Son koşunun ardından Johannes hareketsiz bir şekilde karanlığın içine düştü.
  • Açıklama: Johannes bir Lego figürü. Yeni başlayanlara Scrum Çerçevesini öğretmek için Lego Series Play’de bir alıştırma sprint’inde kullanıldı. Sprint’ten sonra Johannes tekrar Lego kutusuna geri döndü. Kutu tamamen kapalı - bir karanlık deliği.
• Bir dalgıç ofis binasında ölü yatıyor. Ne oldu?
  • Açıklama: Dalgıç, bir orman yangını sırasında bir dalış gezisi sırasında bir yangın söndürme uçağı tarafından alınmıştır. Yanlışlıkla su, ormanın hemen yanındaki ofis binasının üzerine - ormanın üzerine değil - boşaltıldı.
• İki ürün sahibi (veya Agile koçu, scrum ustası, CEO…) bir çayırda bir tüp bulur. Her ikisi de karşı uçlara bakar. Tüp özellikle uzun değildir, tıkalı değildir ve düzdür. Yine de ikisi birbirini göremez. Peki neden?
  • Farklı zamanlarda tüpten aşağı bakarlar.
• (Futbol taraftarları için) Fiziksel bir tartışmanın ardından bir düello yapılır. Düelloculardan birinin kafasına bir kurşun isabet eder. Ancak vurulan kişi zarar görmez ve hatta vurulduğu için mutludur. Neden?
  • Futbolda bir faul ve ardından gelen penaltı vuruşudur. Kaleci topu kafasıyla tutar ve golü önlediği için mutludur.

Prosedür

Online retrospektifiniz için bir Blackstory’den en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki prosedürü öneriyorum.

1. Çevrimiçi retrospektifin başında bulmacayı paylaşıyorsunuz.
2. Ekipteki herkes evet-hayır sorusu sorabilir. Örneğin: Her şey gece mi oldu?

Eğer cevap “hayır” ise, turdaki bir sonraki kişi soru sorar.

Bir kolaylaştırıcı olarak genellikle doğru cevabı bilen tek kişi sizsiniz. 

Teorik olarak iki takım oluşturulabilir ve neredeyse birbirlerine karşı yarışabilirler (iki farklı Kara Hikaye ile). Zamanında ilk çözen - veya daha az soruyla - bir bulmacayı çözen kazanır.

İki takımla ilgili avantaj: Genellikle, rakip takımın mevcut çözüm hipotezlerinin nasıl yanlış yöne gittiğini sadece dinlemek bile çok eğlencelidir…

1. Terimi tahmin ettiğinizde oyunu sonlandırabilirsiniz. Ya da, zaman kısıtlaması amacıyla: Toplamda sadece 10 soru sorulabileceğini belirtebilirsiniz.

O zaman takımın akıllı bir soru sorma stratejisi düşünmesi gerekiyor - her zaman iyi bir alıştırma.

Ya da oyunun toplamda sadece 10 dakika sürmesini belirtebilirsiniz.

Oyunun güzelliği kesinlikle birlikte de oynayabilmenizdir. çok sayıda oyuncu veya büyük gruplar halinde oynayabilir - bu kullanım durumu için daha fazlası bu konudaki blog yazımızda .

Sonuç ve daha fazla ipucu

Online olarak iyi retrospektif yöntemler yapmak o kadar kolay değil. Buradaki üç farklı yaklaşımla, umarım zevkinizi karşılayabilmişimdir.

Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).

Bu arada, ekip üyelerinin çevik zihniyetini sürdürülebilir bir şekilde geliştirmenin en iyi yöntemlerinden biri, çevik bir Sağlık Kontrolü uygulamaktır. Bizim ücretsiz Team-Health Check yapım kiti doğru soruları sormanıza yardımcı olabilir - sadece tıklayın.