Yazılım geliştirici 1:1 toplantıları: 4 şablon ve en önemli 10 soru

Karanlık bir bodrumda tek başına program yapmayı tercih eden geliştirici klişesi vardır. Ancak gerçek farklıdır: Yazılım geliştirme bir ekip işidir. Ve ekip çalışması hem ekip hem de bireysel düzeyde iletişim gerektirir.

Sizin dilinizle ifade etmek gerekirse, teknoloji borcunu uzun süre görmezden gelmek maliyetlidir. Peki ya iletişim borcu? Yazılım geliştiriciler haftalar veya aylar boyunca kişisel zorluklarını tartışma fırsatı bulamadıklarında, görünmez sorunlar ortaya çıkar.

Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticiler ile yazılım geliştiriciler veya mühendisler arasında bire bir toplantılar.

Her geliştirici kod incelemelerine aşinadır: Kodun temiz, anlaşılır ve verimli olup olmadığını kontrol edersiniz. Bire bir toplantılar bir tür ‘insan incelemesidir’: yazılım mühendisinin yalnızca teknik gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını değil, aynı zamanda motive olup olmadığını, tatmin olup olmadığını ve gelişmeye devam edip etmediğini görmek için düzenli bir kontrol.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi sohbetler yapmak için kullanabileceğiniz bazı iyi sorular vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Yazılım geliştiricilerle yapılan bire bir toplantılar, sadece projenin ilerleyişi ve hedefleri hakkında değil, aynı zamanda tipik teknik ve kişiler arası zorluklar hakkında olduğu için diğerlerinden farklıdır.

Yaklaşık 100 Yazılım Ekibi Lideri, Teslimat Lideri ve Mühendislik Müdürü ile yapılan görüşmelerde, yazılım geliştiricilerin karşılaştığı tipik zorluklara ilişkin bir dizi model ortaya çıkmıştır (aşağıdaki resme bakınız).

Geliştiriciler genellikle kodlara derinlemesine dalmış olsa da 1:1’ler, örneğin daha fazla müşteri empatisi yoluyla teknoloji ve iş – arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olur. Ayrıca, bireysel teslimat süreçleri üzerinde düşünmek ve daha verimli iş akışları geliştirmek için alan sağlarlar. Ekip hedefleri için sorumluluk (ekip sahipliği) da özellikle çevik ekiplerde önemli bir zorluktur.

Kişisel düzeyde, 1:1’ler çalışanların içsel olarak motive olmuş ekip üyelerine dönüşmesini sağlar. Yumuşak beceriler de genellikle bir zorluktur – birçok geliştirici ihtiyaçlarını yapıcı bir şekilde iletmekte zorlanır.

Bire bir görüşmelerin gerçekten işe yaraması için iyi bir ilişki kurulması çok önemlidir: güven olmadan birçok konu konuşulmadan kalır. Düzenli, iyi yönetilen 1:1 toplantılar, geliştiricilerin tüm bu alanlarda – gelişmesine yardımcı olur ve iyi kodlayıcıları değerli ekip oyuncularına dönüştürür.

Bütün bunları size neden anlatıyorum? 

Elbette, böylece bire bir mülakatınızda sistematik olarak hangi alanları ele almanız gerektiğini bilirsiniz. Size daha sonra özel şablonlar ve sorular sunacağım. Ama önce çok genel bir şablonla başlayalım.

Bu makaleye tıklamış olmanız bana yazılım geliştiricilerle bire bir toplantılar için bir şablon aradığınızı söylüyor.

Bu nedenle burada ilk olarak, örneğin klasik bir aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek bir belge şablonu bulacaksınız.

Bu arada, şablonu gerçek şablonun altında Doc olarak kaydedebilir, ancak alternatif olarak PDF veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. Sadece “Artı” geçişine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, yazılım geliştiricilerle böyle bire bir görüşmenin ana amacı yakınlaştırmaktır. Günlük yaşamda bu genellikle çok zordur, bu yüzden özel bir zaman bloğu gereklidir.

Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak hedefiniz, içsel motivasyona sahip yazılım mühendisinizin masaya mümkün olduğunca çok konu getirmesi olmalıdır.

Şimdi bire bir diyaloğa biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir şablona geçelim.

Yazılım geliştiricinizle bire bir görüşmenizde daha fazla çeşitlilik ve etkileşim elde etmek için ilk adım aşağıdaki şablondur.

Sadece yazılım ekiplerinde sıklıkla karşılaşılan 8 tipik “israfı” adlandırıyor. 

O halde temel fikir basittir: Bu israflardan hangisi en büyük zaman kaybına yol açıyor? Nerede iyileştirme potansiyeli var?

Bu şablona ek olarak, elbette değerlendirme görüşmenizde yansıtabileceğiniz başka hususlar da vardır.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1’lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

• Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
• Yeni bakış açılarının benimsenmesi
• Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği

Ve elbette bu fikri yazılım geliştiricinizle yapacağınız bire bir toplantı için de kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu şablonu Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak çok daha iyisi şudur: Bire Bir Toplantı Yazılımımızda, sonuçları zaman içinde metrik olarak görünür kılan ve size bir KI asistanı ile ipuçları veren entegre bir aracımız var - aşağıdaki düğme aracılığıyla giriş yapmadan bir göz atın.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve elbette bire bir toplantınıza yanınızda götürebileceğiniz ifadeler de vardır. Özellikle, çalışanınızla yapacağınız aylık bire bir görüşmede üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapayı burada bulabilirsiniz.

Ve son olarak, burada özellikle yazılım geliştiriciler için uygun olan başka bir şablon var. Bu metnin başında bahsettiğim altı zorluktan bazılarına, özellikle de müşteri empatisi ve özelleştirilmiş teslimata odaklanıyor.

Dolayısıyla, bir amir veya ekip lideri olarak, artık doğrudan raporunuzla bire bir görüşmek için iyi bir temele sahip olmalısınız.

Ve yine de sizin için başka ipuçlarım var. Çünkü bir şey sizin gündeminizdir - diğer şey ise kelime düellosunun ortasında sorduğunuz yaratıcı sorulardır. Özellikle düzensiz bire bir görüşmelerde, kuşbakışı bir perspektif almak faydalıdır - ve aşağıdaki soru listesi size bu konuda yardımcı olur.

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan) .

Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

Bire bir görüşmelerin başarısı uzun vadede ölçülebilir: Bir çalışan sürekli olarak memnun ve üretken mi, daha da gelişiyor mu? 

Özellikle birçok konuşmada bazen rutin devreye giriyor ve birebir görüşmelerin kalitesi düşüyor. İşte tam da bu yüzden bu metni yazdım: Umarım yazılım geliştiricilerle yapılacak iyi değerlendirme görüşmeleri için çeşitli sorulardan ilham almışsınızdır.

Ancak bir bilgeliği yine de unutmamalısın: Sorulabilecek sayısız soru var - ama en önemlisi, görüşmeyi çalışanına özel olarak uyarlamandır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .