5 інструментів гнучкого управління проектами, про які варто знати

Уявіть, що ви граєте у відмінній футбольній команді. Поруч з вами на полі грають як досвідчені ветерани, так і молоді таланти. Разом ви поєднуєте великий досвід, щоб завойовувати титули та трофеї. 

Але: немає тренера, який стоїть осторонь. Немає майстра з дошкою тактики, який би вів вас до успіху за допомогою своєї розумної стратегії. Результат: ви не гармонізуєтесь. Ви не знаєте, що робить один з одним – і в підсумку забиваєте лише власні голи. Тому що: команда не може виступати без тренера.

Це так само стосується ІТ-компаній та менеджерів проектів. Як керівник проекту або підлеглий керівник, ви несете відповідальність за те, щоб ваші співробітники використовували методи, навички, процеси та досвід таким чином, щоб досягти цілей проекту. І щоб не втрачати огляд і контроль, вам потрібні інструменти, які підтримують вас у вашому лідерстві. Тож сьогодні я покажу вам 5 гнучких інструментів, які ви можете використовувати для організації ваших проектів та оцінки важливих KPI. 

Ефективне управління проектами необхідне як для стартапів, так і для середніх та великих компаній. Тому що: це гарантує, що ресурси розподіляються належним чином, а команди відчувають згуртованість. Це єдиний спосіб завершити проєкт в рамках встановленого бюджету та дедлайну. 

Як менеджеру проекту, вам потрібні гнучкі інструменти, щоб гарантувати, що продукт буде не лише завершений, але й якісний. Тут ви дізнаєтесь, як використовувати різні KPI де у розвитку є проблеми, і вам доводиться підлаштовуватися під них. Результат: Ви створюєте результат, який є прямим влучанням. Кращий, ніж у конкурентів.

Джерело: Jira | Програмне забезпечення для відстеження завдань та проектів (atlassian.com)

JIRA Atlassian це інструмент, який в основному використовується гнучкими командами розробників програмного забезпечення. Ви можете використовувати Jira для створення дощок Kanban і Scrum, відстеження помилок, перегляду важливих функцій та їх моніторингу. Він також створює дорожню карту всього проекту. Це дає вам гарний огляд того, як пов’язані всі завдання. Щоб постійно оцінювати гнучкі KPI, Jira автоматично звітує, зокрема, за такими показниками

• Швидкість,
• Sprint Burndown,
• Епік і реліз “Burndown”,
• Контрольна карта,
• Кумулятивна діаграма потоку та
• Дефекти.

Таким чином, ви можете організувати свої проекти, формалізувати робочі процеси та оптимізувати KPI за допомогою Jira.

Джерело: Огляди, ціни та демо-версії VersionOne Software 2021 – (softwareadvice.com) 

Версія першаVersionOne, тепер Digital.ai, - це універсальне програмне забезпечення для гнучкого управління проектами. VersionOne підтримує поширені гнучкі процеси для розробки програмного забезпечення, такі як Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP та Hybrid. 

Як і у випадку з Jira, ви можете планувати та відстежувати проекти для кількох команд, наприклад, епопеї, історії, завдання, тести, питання та проблеми. Щоб допомогти вам відстежувати та оцінювати прогрес проекту, інструмент пропонує гнучкі метрики, такі як 

• Планування релізу та спринту,
• Відстеження дефектів,
• Звітність про вичерпання та швидкість та
• Огляд та ретроспективи спринту.

До речі, невеличка ремарка в контексті agile-трансформації: Чи хочете ви бути впевнені, що зараз встановлюєте правильні пріоритети у вашій agile-трансформації? 

Тоді пройдіть нашу перевірку рівня зрілості для вашої agile-трансформації – це займе лише 3 хвилини. Ви навіть отримаєте бенчмарк на основі понад трьохсот інших учасників. Дивіться кнопку 🙂

 3. базовий табір

Джерело: Basecamp: програмне забезпечення для управління проектами та командної комунікації

Basecamp це гнучкий інструмент, який фокусує управління проектами на важливих організаційних функціях, таких як

• Співпраця,
• Файлообмінник, 
• Етапи та
• Списки справ

зменшено. Інструмент пропонує готові звіти за гнучкими метриками лише в тому випадку, якщо ви інтегруєте їх через сторонніх провайдерів. За замовчуванням Basecamp дозволяє створювати звіти за:

• Завдання, покладені на конкретних осіб (“Чиїсь доручення”)
• Прострочені завдання (“Прострочені справи”)
• Діяльність конкретної особи (“Чиясь діяльність”)
• Додані та виконані завдання (“To-dos added & completed”)
• найближчі дати (“Найближчі дати”)

Це робить Basecamp більше чистим інструментом управління завданнями –, ніж інструментом для оцінки гнучких KPI.

4. trello

Джерело: Trello

Trello це онлайн-інструмент, який дозволяє відстежувати прогрес вашого проєкту. Trello візуалізує проєкти на одній дошці. Таким чином, у вас завжди є огляд того, які завдання просунулися і наскільки. Базова версія інструменту не має гнучких KPI. Однак ви можете використовувати платні розширення, щоб додати гнучкі метрики, такі як 

• Діаграми розпаду,
• Час циклу,
• Кумулятивна діаграма потоку,
• Вік ПІВ та
• Діаграми вигоряння

інтегруватися в Trello. 

І останнє, але не менш важливе, я хотів би представити вам Echometer. Echometer - це програмний інструмент, за допомогою якого ви можете визначати дійсні KPI як на рівні управління (наприклад, Центр передового досвіду Agile), так і індивідуально на рівні команди (наприклад, Scrum Master). Гнучкий інструмент фокусується на культурних показниках, які вимірюються інтерактивно і різноманітно в ретроспективі і, перш за все, обговорюються. 

Таким чином, ви можете не тільки стежити за тим, як просувається ваш проект, але й, що більш важливо, як розвивається ваша команда, де виникають тертя і як ви самі себе почуваєте. наскільки задоволені ваші співробітники – - це всі важливі показники, які впливають на продуктивність вашого проекту. Ми пояснимо вам, як саме це працює тут..

Гнучке планування з правильними інструментами є найважливішим елементом управління проектами сьогодні. Воно дозволяє вам залишатися гнучкими в будь-який час протягом процесу розробки та оптимізувати його там, де це необхідно. Зрештою, ви не тільки підвищите якість продукції, але й задоволеність співробітників. Якщо ви хочете ефективно розвивати свою організацію, ознайомтеся з нашими безкоштовна електронна книга далі. У ньому ми представляємо 12 командних воркшопів з психологічної точки зору.

До речі, у наступному відео Tech Lead, клієнт Echometer, розповідає про свої 5 улюблених функцій інструменту Echometer Retro. Спойлер: він був позитивно “шокований”. 😄

Play