Поєднання OKR та Scrum: Як це працює (воркшопи, мета спринту та цикли)
І Scrum, і OKR зараз дуже популярні як фреймворки в гнучкій спільноті. Scrum походить скоріше зі світу розробки програмного забезпечення, OKR – скоріше зі стратегії. Але чи можна поєднати ці методи та використовувати їх інтегровано? Чи можливо поєднання “OKR проти Agile зі Scrum”?
Так, ви можете! Тут ви можете дізнатися про найважливіше:
Зрозуміти цілі Scrum & OKR – чи обидва є гнучкими?
Перш ніж приступити до впровадження, ми повинні відповісти на важливе питання: чи дійсно Scrum і OKR підходять один одному з точки зору їхніх цілей?
Давайте розглянемо це разом.
Конкретні Цілі впровадження Scrum в кожній організації може, звичайно, відрізнятися з точки зору фокусу. Однак, в основному, можна сказати, що цілі Скраму випливають з Посібник зі скраму виводять і включають в себе, зокрема, наступні пункти:
- Розробка рішень для складних проблем
- Швидка адаптація до нових результатів завдяки прозорості та простору для роздумів, а також особистій відповідальності
- Ітеративний підхід з корисними проміжними результатами
За адресою OKR мають наступні цілі в центрі уваги:
- Послідовне розуміння та зосередженість на ключових пріоритетах організації
- Створюйте вимірювані цілі в організації
- Покращення міжфункціональної комунікації та узгодженості в організації
Скрам, таким чином, в першу чергу спрямований на роботу над продуктом всередині команди, тоді як OKRs - на міжкомандну прозорість і стратегічне узгодження. Таким чином, ми можемо зробити висновок, що цілі OKR і Scrum різні, але не протилежні. Скоріше, OKR та Scrum доповнюють один одного у своїх цілях.
Перейдемо до практики:
Scrum та OKR мають схожі формати гнучких семінарів
Якщо ми порівняємо цикли Scrum та OKR з їхніми воркшопами, то стане зрозуміло, що вони перетинаються:
| Цикл Scrum та воркшопи | Цикл і семінари OKR |
| Планування спринту | Планування ORK |
| Щоденники | Реєстрація в OKR |
| Огляд спринту | Огляд OKR |
| Ретроспектива спринту | Ретроспектива OKR |
💡 Якщо у вас є запитання щодо окремих OKR-воркшопів, будь ласка, перегляньте цю статтю в блозі Прийом.
Цей збіг не випадковий, оскільки і Scrum, і OKR базуються на класичне коло Демінга Створення моделі: Планування - Реалізація - Перевірка - Дія. Отже, це набагато менше «Agile проти OKR», а скоріше «Agile & OKR».
Тож як можна об’єднати ці гнучкі воркшопи/формати?
Узгодьте Scrum-спринти та цикли OKR
Семінари OKR не обов’язково повинні означати нові, окремі дати в календарях скрам-команд. Залежно від того, як працюють команди, семінари OKR можуть бути включені в існуючий розпорядок. Наприклад, у Scrum-команди є низка тематичних дат, що перетинаються, до яких можна прилаштувати воркшопи з OKR.
Слід зазначити, що цикл Scrum зазвичай не збігається з циклом OKR. Цикли OKR часто довші - від квартальних до піврічних, тоді як спринти Scrum, як правило, тривають від тижня до місяця.
Тому слід координувати цикли таким чином, щоб запускати новий цикл OKR у кожному передостанньому циклі Скраму:
- Планування спринту → в т.ч. планування OKR кожен x-й раз
- Sprint Review → вкл. OKR Review кожен x-й раз, інакше вкл. OKR Check-In
- Sprint Retro → вкл. OKR Retro кожен x-й раз
Scrum та OKR Незважаючи на їхнє різне походження та часові горизонти, ці дві рамки можна поєднувати як гнучкі методи роботи. Однак для того, щоб цей зв’язок працював ефективно, необхідна подальша координація між двома фреймворками:
Узгодження спринт-цілей Скраму з OKR
Важливим фактором у виборі ритму є те, що Scrum-команда працює протягом усіх циклів Scrum, принаймні тематично, над тими ж важелями вартості, які також задіяні в циклі OKR.
Якщо теми спринту в межах циклу OKR змінюються на зовсім інші важелі впливу, які не були розглянуті в OKR, слід прагнути до вибору коротшого циклу OKR.
Погляд на дорожню карту продукту може допомогти визначити відповідні OKR, які підходять для вимірювання успіху в усіх спринтах.
| Приклад: хороша координація Sprint та OKR | Приклад: Погана координація між Sprint та OKR |
| Відповідно до дорожньої карти продукту, команда Scrum наступного кварталу працюватиме над різними функціями для швидшого проведення перевірок кредитоспроможності. Тому OKR команди передбачає різні показники, які обробляють цю ціль. У кожному спринті кварталу основна увага приділяється різним темам, які впливають на OKR. | Дорожня карта продукту передбачає, що наступного кварталу необхідно реалізувати різні UX-покращення. Команда вирішує визначити швидкість реєстрації нових користувачів як ключовий результат. Вже через три тижні оптимізація реєстру завершена, і команда переходить до інших UX-покращень, які більше не пов’язані з ключовим результатом. |
| ✅ Спринт-теми окупаються за визначеними ключовими результатами протягом усього циклу OKR. | Спринт-теми більше не окупаються за жодним поточним Ключовим Результатом. |
Як тільки цілі спринту відхиляються від ОКР, слід подумати про те, щоб або скоротити цикл ОКР, або включити нові ключові результати в цикл ОКР, які відображають актуальні теми спринту.
Висновок: Гнучка робота з OKR & Scrum – навіть краще разом
Як ми вже зазначали, цілі OKR і Scrum різні, але сумісні. І Scrum, і OKR дотримуються принципів гнучкості завдяки ітеративному підходу, заснованому на фактах. Можна навіть сказати, що обидва фреймворки певною мірою доповнюють один одного.
Після кількох хороших попередніх міркувань, OKR можна поєднувати зі Scrum на практиці, щоб використовувати переваги обох фреймворків у гнучкій роботі. Таким чином, вам не доведеться перевантажувати команди новими серіями дедлайнів, але ви також можете розумно інтегрувати формати.
Звичайно, поєднання Scrum та OKR не буде простою справою. Як завжди, впровадження вимагає декількох ітерацій і хорошого процесу рефлексії. Існує, ймовірно, ще багато підводних каменів, які стають очевидними лише на практиці. Тому я рекомендую вам прочитати тут, як ви можете Ретроспектива OKR генерує цілеспрямовані роздуми про фактори успіху OKR і, таким чином, методологія OKR постійно розвивається.
У вас є досвід роботи зі Scrum та OKR, яким ви хотіли б поділитися? Або у вас є питання щодо інтеграції цих двох фреймворків? Тоді не соромтеся спілкуватися з мене і Echometer на LinkedIn і задавайте мені свої питання!
Остання порада: OKR та Scrum з Echometer
Для того, щоб постійно розвивати Scrum та OKR в команді (і не тільки), варто звернути увагу на Echometer. У Echometer ви отримаєте пропозиції щодо відповідної їжі для роздумів для ваших ретро-розробок.
За допомогою психологічних моделей в Echometer ви можете вимірювано розвивати команду і культуру компанії в цілому, на додаток до OKR і Scrum.
Дізнайтеся зараз, як Командний та організаційний розвиток з Echometer працює.
Кредити
Фото з Тачіна Лі за адресою Вимкнути сплеск
