Ретроспектива без Скрам-майстра: 5 порад та шаблонів

Ви звикли, що скрам-майстер веде ретроспективу, але що станеться, якщо його не буде на місці? Не хвилюйтеся, у нас є кілька порад і шаблонів для вас, щоб успішно організувати гнучку ретроспективу без скрам-майстра.

Ретроспектива без шаблону Scrum Master

Поради для хорошого ретро без скрам-майстра

Ось кілька думок заздалегідь, які допоможуть вам провести хорошу ретроспективу без Скрам-майстра.

Ідеальним варіантом був би модератор-волонтер

У ретроспективі без Скрам-майстра було б ідеально мати добровільного модератора з команди. Це не тільки сприяє розширенню можливостей членів команди, але й дозволяє по-новому поглянути на ретроспективний метод. Якщо модерація є добровільною, вона також буде проходити з більшим ентузіазмом.

Зосередьтеся на хорошій розмові, а не на часі

Без виділеного Scrum-майстра часові обмеження іноді можуть ігноруватися, оскільки пріоритет віддається якісній розмові. Це може мати як переваги, так і недоліки. Поставте перед собою лише одну мету: обговорити основні проблеми команди та виділити достатньо часу для розробки заходів…

Витратьте достатньо часу на мозковий штурм хороших планів дій

Розробка змістовних і здійсненних заходів є центральним компонентом кожної ретроспективи. Приділіть достатньо часу для спільної розробки якісних пунктів дій у команді. Важливо враховувати перспективи всіх членів команди та переконатися, що заходи реалістичні. Ретельна розробка пунктів дій призводить до стійких змін - і в цьому суть.

Сприяння активній участі

Без спеціального Scrum-майстра участь у ретроспективі може піти на спад. Заохочуйте всіх до активної участі. Якщо ваша команда здається менш вмотивованою, підкресліть наступне: Це не про вас, це про команду. Якщо ретроспектива триває лише 20 хвилин, це абсолютно нормально. Головне, що найважливіші теми були обговорені.

Правило: якщо ретроспектива сприймається як нудна, то правильні теми не будуть обговорюватися.

Зосередьтеся на позитивних аспектах

Agile-управління проєктами означає не лише виявлення проблем, а й бачення сильних сторін або позитивних моментів. Якщо це зазвичай залишається поза увагою, спрямуйте ретроспективу без Scrum-майстра в позитивне русло, зосереджуючись на успіхах. Приклад запитання: “Поділіться своїми особистими досягненнями в останній спринт-роботі та обговорімо, як ми можемо розвивати ці успіхи далі.”

Agile Ретроспектива без Scrum Master Reddit: обмін досвідом та натхнення

Для отримання додаткової інформації та обміну досвідом щодо гнучкої ретроспективи без Scrum Master, я рекомендую відвідати Reddit, ви навіть можете самі поставити запитання на Reddit. Це місце, де ентузіасти Agile діляться своїми найкращими практиками. Тож чому б не використати колективний інтелект цієї спільноти для вдосконалення вашої ретроспективи.

Використовуйте інструменти

Звісно, діджиталізація не зупиняється на гнучких командах. Без скрам-майстра ви можете використовувати інструменти для успішної організації ретроспективи. Наприклад, Echometer забезпечує віртуальну співпрацю та обмін ідеями в режимі реального часу. Ці інструменти полегшують документування обговорень, запис пунктів плану дій і забезпечують чіткий спосіб відстежувати прогрес. Правильно підібрані інструменти можуть допомогти зосередитися на змісті та посилити командну співпрацю, навіть якщо фізична присутність неможлива.

Ретроспектива без шаблону Scrum Master

Шаблони: хороші ретроспективні запитання мають значення

Вибір правильних питань має вирішальне значення для успіху ретроспективи без Scrum-майстра. Переконайтеся, що питання спонукають до визначення конкретних можливостей для вдосконалення. Наприклад, такі питання, як “Що працювало особливо добре?” і “З якими перешкодами ми зіткнулися?”, можуть стати основою для ефективної дискусії та надихнути на конкретні заходи.

Як ретроспективний інструмент, ми в Echometer, природно, маємо в наявності набагато більше шаблонів. Ось кілька прикладів. Якщо ви хочете піти ще глибше: Пропонуємо вашій увазі 54 творчі ретроспективні шаблони .

Ретроспектива “What Went Well” є, мабуть, найпопулярнішою або найвідомішою серед усіх шаблонів для ретроспектив. Вона базується на моделі, яку ми знаходимо в багатьох інших ретроспективах, але просто без усієї мішури навколо:

Що пройшло добре Retro 👍

Що пройшло добре?

Що пішло не так добре?

Як ми можемо покращити?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Ретроспектива “Сподобалося, вивчено, не вистачало, бажалося” називається 4l-ретроспективою. Думаю, зрозуміло, чому це так:

4L-Retro 📘

На кшталт: "Що вам сподобалося?

Дізналися: Що ви дізналися?

Не вистачало: Чого вам не вистачало?

Бажав: Чого ви прагнули?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Ретро-вітрильник - це перша ретро-картина в цьому списку шаблонів Agilen Ретроспектива. Тож готуйтеся і кидайте якір:

Вітрильник Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ведучий: Що нас стримує?

Акула/Айсберг: з якими небезпеками чи перешкодами ми стикаємося?

Попутний вітер: що рухає нас вперед?

Рай: До яких цілей чи етапів ми прагнемо?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Мікеланджело був великим художником, відомим своїми художніми картинами. Ви як команда, по суті, теж пишете картину. Як ви можете переконатися, що це буде шедевр?

Michelangelo Retro

Якого кольору картина, яку ми малюємо?

На яких деталях варто зосередитися найближчими тижнями?

Де виникають труднощі з пошуком потрібного кольору?

Який новий пензлик використати, які нові ідеї випробувати в найближчі кілька тижнів?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

Mario Kart така ж непередбачувана, як і сьогоднішня робота. Ніколи не знаєш, коли кинуть бананову шкірку, але можна подумки до цього підготуватися. Цього разу це одночасно і “майбутня перспектива”, і ретроспектива:

Mario Kart Retro 🚗

Яких бананів на маршруті слід остерігатися?

Який короткий шлях ми могли б використати?

Яким бонусом ми могли б скористатися, щоб забезпечити собі перемогу?

Які шляхи допомогли нам перемогти?

На яких бананах ми послизнулися?

Яка сила дала нам перевагу?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

Вирішіть цю проблему

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

Вирішіть цю проблему

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Вирішіть цю проблему

Ретроспектива без шаблону Scrum Master

Ваш рятівник: Agile Retrospective Tools

Як, мабуть, стало зрозуміло з вищесказаного, ми настійно рекомендуємо використовувати існуючі цифрові інструменти - такі як Echometer.

Echometer - це цифровий інструмент, який допомагає гнучким лідерам команд з гнучкими ретроспективами та командами Health Check. Дистанційно, гібридно чи на місці: він робить командний коучинг вимірюваним і професіоналізує вашу роботу, заощаджуючи при цьому багато часу. Просто завітайте на наш сайт, щоб дізнатися більше: www.echometerapp.com.

Ретроспектива без шаблону Scrum Master

Висновок: хороші ретро без Скрам-майстра

Гнучка ретроспектива без Скрам-майстра може бути такою ж ефективною, якщо ви зосередитеся на розширенні можливостей, позитивних аспектах, активній участі та правильних питаннях. Наважтесь робити більше, а не менше!

Наостанок, ще раз нагадування: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: Ви можете почати agile-ретроспективу без входу в систему, в даному випадку воркшоп “Keep, Stop, Start”. 

Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Продовження: Що ми повинні зберегти?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...