Як знайти правильний програмний інструмент для ретроспективи спринту?
Щоб вибрати правильний програмний інструмент для ретроспективи, слід взяти до уваги різні моменти:
- Ви працюєте разом в офісі чи співпрацюєте віддалено або віртуально?
- Наскільки велика ваша команда?
- Наскільки добре ваша команда вже знає один одного, наскільки вона зріла?
- Які інтеграції важливі для вас?
- Які функції особливо важливі для вас?
- Наскільки важливим є захист даних для вашої команди, приватних та анонімних ретро-дошок тощо?
- Чи потрібен вам безкоштовний програмний інструмент, або який бюджет ви маєте в своєму розпорядженні?
- Бажаєте пройти безкоштовну пробну версію?
- Які програмні інструменти для ретроспективи гнучкого спринту мають найкращий рейтинг?
Залежно від цих та інших змінних, ви маєте обрати два-три ретроспективні програмні інструменти і випробувати їх зі своєю командою. Після того, як ви проведете з ними ретроспективу, ви зможете разом з командою прийняти рішення про вибір інструменту для ретроспективи.
Огляд: 3 популярні програмні інструменти для ретроспективи в порівнянні
У наступній таблиці наведено короткий огляд 3 найпопулярніших програмних інструментів для ретроспективного аналізу. Виставляються бали від 1 (погана оцінка) до 3 (хороша оцінка) і підраховується загальний рейтинг.
| Echometer | EasyRetro | Метро Ретро | |
| Фактор веселощів та залучення | 3: Дуже високий | 1: Низький | 2: Середній |
| Інтеграції | 2: Середній | 1: Низький | 2: Середній |
| Ширина функції | 3: Дуже високий | 1: Низький | 1: Низький |
| Детальна безкоштовна версія | 3: Так | 2: Частково | 1: Ні |
| Конфіденційність, захист даних, GDPR | 3: Високий пріоритет | 1: Без пріоритету | 1: Без пріоритету |
| Публічна оцінка G2 | 3: 4.7/5 | 2: 4.3/5 | 1: 4.0/5 |
| Розмір групи | 3: Добре підходить для великих і малих команд | 3: Добре підходить для великих і малих команд | 2: Великі команди можуть мати труднощі з дошкою |
| Відгук клієнта | ”If I had to limit myself to three tools, Echometer would be in." | "Уможливлює просту співпрацю, і всі працюють разом у режимі реального часу." | "It is not Miro, but it is free.” |
| Витрати | Від 29€ за команду | Від 22€ на команду | Від €4 за користувача (не команду) |
| Загальний рейтинг | 13/14 балів (дуже добре) | 4/14 балів (середня) | 3/14 балів (середня) |
Виходячи зі згаданих тут критеріїв, Echometer однозначно стає найбільш рекомендованим програмним інструментом для ретроспективи. Якщо для вас важливі розваги, різноманітні функції та GDPR, Echometer - найкраща онлайн-ретро-дошка.
Покрокове керівництво: вибір програмного інструменту для ретроспективи
Я рекомендую виконати наступні кроки, якщо ви хочете вибрати ретроспективний програмний інструмент і прийняти правильне рішення:
- “Вирішіть – можливо, залучивши свою команду, – які критерії та функції для вас важливі: чи хочете ви, наприклад, щоб усе було просто (EasyRetro), іноді розважатися (Echometer) або особливо працювати на гнучкій дошці (Miro & Echometer)?”
- З’ясуйте рамкові умови: Яких нормативних актів щодо захисту даних ви повинні дотримуватися, який бюджет у вас є в наявності тощо?
- Протестуйте 2-3 ретроспективні програмні інструменти зі своєю командою один-два рази.
- Вирішіть разом зі своєю командою, яку ретро-дошку ви хотіли б використовувати в довгостроковій перспективі.
- У кращому випадку, переконайтеся, що міри і ноти з попередніх ретроспектив в інших інструментах перенесені в ваш новий інструмент.
Виходячи з наведеного вище аналізу, я рекомендую також спробувати онлайн-інструмент ретроспективної дошки Echometer.
Покрокове керівництво: вибір програмного інструменту для ретроспективи
Найважливіші критерії узагальнені тут для вас у вигляді контрольного списку:
-
Чи можете ви увімкнути анонімні записи, якщо це необхідно (як у випадку з Echometer)?
-
Чи підтримує інструмент ваші улюблені ретро-формати (наприклад, start/stop/continue, 4Ls тощо)?
-
Чи є робочий процес вашої команди (віддаленої чи гібридної) простим та інтуїтивно зрозумілим?
-
Чи можна легко інтегрувати інструмент у ваші існуючі системи?
-
Чи допомагає він вам записувати та відстежувати вимірювання (як у випадку з Echometer)?
-
Чи можна легко знайти попередні ретроспективи (історію, архів, як у випадку з Echometer)?
-
Чи відповідає він розміру вашої команди та бюджету?
-
Чи відповідає безпека або хостинг даних вимогам вашої компанії (високі стандарти, як у Echometer)?
-
Чи сподобається вашій команді використання інструменту (культура, залученість), як це пропонує, наприклад, інструмент Echometer?
Після того, як ви відповісте на ці питання і випробуєте кілька інструментів, ви зможете прийняти правильне рішення разом зі своєю командою.
FAQ: поширені запитання
Ось кілька поширених запитань у цьому контексті.
На що слід звернути увагу при виборі програмного інструменту для ретроспективи?
Ви можете знайти детальний контрольний список вище, але ось короткий підсумок двох найважливіших факторів:
- Запитуйте загальні умовиЗаздалегідь визначте, які існують правила захисту даних, вимоги SSO тощо, а також який у вас є бюджет
- Залучайте свою команду”: Протестуйте інструменти ретроспективи – більшість із них, як-от Echometer, пропонують безкоштовні trial-версії”
Які веб-сайти допомагають вибрати правильну ретроспективну програмну плату?
G2 і Capterra пропонують огляд нейтральних, перевірених відгуків клієнтів і користувачів. Наприклад, ретроспективний програмний інструмент Echometer працює особливо добре.
- Ось посилання на Capterra: Ретроспективний огляд програмного забезпечення Capterra.
- Ось посилання на G2: G2 Ретроспективний огляд програмного забезпечення.
