7 mallia ja opas: Säännölliset työntekijän tarkastuskäynnit

Mikä on mielestäsi tärkein tapaamisesi johtajana? Missä voit vaikuttaa eniten ja kenties kestävimmin tiimisi suorituskykyyn? Aivan, kahvitauon aikana. Haha, okei, se oli vitsi. Tarkoitan tietysti säännöllisiä kahdenkeskisiä tarkastustapaamisia työntekijöidesi tai tiimisi jäsenten kanssa. Tällöin oikeat check-in-mallit voivat tehdä ihmeitä.

Kahdenkeskisissä kokouksissa on suuri etu tiimikokouksiin verrattuna: sosiaalinen paine on paljon pienempi. Kyse ei ole siitä, että näyttää hyvältä tiimissä. Muut eivät heti tuomitse minua, jos sanon jotain ristiriitaista. 

Psykologisen turvallisuuden saavuttaminen on täällä automaattisesti hieman helpompaa (Lisää aiheesta: Psykologinen turvallisuus ketterissä tiimeissä ). Edellytyksenä on tietenkin, että sinä esimiehenä luot asianmukaisen ilmapiirin suorille alaisillesi 1:1-tarkastuksissa. 

Tässä oppaassa haluan auttaa sinua selvittämään, miten tämä onnistuu ja miten järjestät onnistuneita ilmoittautumiskokouksia. Annan myös vinkkejä ja ehdotan ilmaisia check-in-kokousmalleja (jopa eri muodoissa: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) ja hyviä kysymyksiä check-in-kokouksia varten. Mutta aloitetaan yksinkertaisemmin karkealla määritelmällä: Mitä check-in-kokoukset ovat?

Ilmoittautumiskokouksen ohjeet ja mallit

Mikä on ilmoittautumiskokous?

Tarkistuskokoukset kuuluvat esimiehen vakiorepertuaariin. Perusidea on yksinkertainen: Keskustelen säännöllisesti, esimerkiksi viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain tai neljännesvuosittain, työntekijöideni kanssa pysyäkseni ajan tasalla ja johtamista varten (eli ratkaistakseni ongelmia, määrittääkseni suuntaviivoja jne.) – riippumatta siitä, onko etänä vai paikan päällä.

Tarkistuskokousten konkreettinen määrittely on hankalaa. Termit “check-in-kokoukset” ja “kahdenkeskiset kokoukset” ovat käytännössä usein vaihdettavissa keskenään. 

Teoriassa voidaan erottaa toisistaan sisäänkirjautumiskokoukset, joissa keskitytään puhtaasti operatiivisiin tehtäviin, ja 1-to-1-kokoukset, joissa keskitytään työntekijään (esim. koulutukseen) ja suhteeseeni häneen. Tämä lienee lähimpänä check-in-kokousten määritelmää.

Ilmoittautumiskokouksen ohjeet ja mallit

Tarkastuskokousten tarkoitus ja tavoite

Tarkistuskokousten tarkoitus ja tavoite vaihtelevat käytännössä sen mukaan, kuinka usein henkilökohtaisia tapaamisia järjestetään.

• Tiheämpien tarkastuskokousten tavoite: Tyypillisesti hyvin säännöllisillä, esim. päivittäisillä, viikoittaisilla tai kahden viikon välein pidettävillä tarkastuskokouksilla on enemmän operatiivisia tavoitteita: Keskustellaan ajankohtaisista tehtävistä. Minkä parissa työntekijäni työskentelee tällä hetkellä, mitä pitäisi mahdollisesti mukauttaa ja miten voin esimiehenä auttaa?
• Tavoittele harvempia tarkistuskokouksia: Jos pidät kahdenkeskisen tarkistuskokouksen vain kerran kuukaudessa, joka toinen kuukausi, neljännesvuosittain tai jopa vuosittain, tavoitteesi on todennäköisesti paljon monipuolisempi. Silloin kyse ei ole niinkään tehtävien hallinnasta vaan enemmän työntekijästä: Esimerkiksi miten työntekijä pärjää, miten työntekijää voidaan kehittää edelleen?

Tässä esitetyt selitykset koskevat sekä virtuaalisia tai digitaalisia että henkilökohtaisesti toimistolla tapahtuvia tarkastuksia.

Jos haluat lisätietoa kahdenkeskisistä tapaamisista, tutustu aihetta käsittelevään kirjoitukseemme: Opas: 6 vinkkiä onnistuneisiin 1-to-1-keskusteluihin.

Lisäksi olen nyt tehnyt myös Youtube-videon, jossa esittelen pienen tutkimukseni tulokset: Kysyin 100 johtajalta laadullisissa haastatteluissa, miksi he oikeastaan pitävät kahdenkeskisiä kokouksia – käy ihmeessä katsomassa.

Play

Ilmoittautumiskokouksen ohjeet ja mallit

Hyviä kysymyksiä tarkastuskokouksessa

Seuraavaksi haluan antaa sinulle muutamia hyviä ilmaisia kysymysmalleja, joita voit käyttää kuukausittaisissa tarkastuskokouksissasi. Osa niistä on klassisia, osa luovia, tunteisiin vetoavia tai hauskoja, ja lopuksi minulla on myös kysymyksiä uusien työntekijöiden kanssa pidettäviä tarkastustapaamisia varten. Niiden pitäisi auttaa sinua käsittelemään tärkeimmät tarkastuskeskustelun aiheet, suunnittelitpa sitten pitkää tai nopeaa tarkastuskeskustelua.

Tässä muutamia klassikoita:

Edellä esitettyjen kysymysten pitäisi olla hyvä lähtökohta. Jos pidät hieman leikkisämmästä ja luovemmasta lähestymistavasta, tässä on muutamia hauskoja kysymyksiä, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä esimerkiksi kuukausittaisissa tarkastuskäynneissä, joissa keskitytään työntekijöiden mielialaan:

Ilmoittautumiskokouksen ohjeet ja mallit

⏩ 7 ilmaista check-in-kokousmallia

Tarkastuskokoukset ovat yleensä rakenteeltaan samanlaisia riippumatta siitä, kuinka usein niitä pidetään. Tätä voidaan pitää yleisenä mallina projektinhallinnan tarkistuskokouksille:

• Jäänmurtaja, hidas saapuminen kokoukseen, mahdollisesti small talkin avulla. Esimerkiksi: Mitä kuuluu?
• Keskustelu tehtävistä (jos tämä on painopiste). Esimerkiksi: Missä vaiheessa olet tehtävien kanssa juuri nyt?
• Keskustelu ja tarkastelu mittareista ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista (jos keskitytään niihin). Esimerkkikysymys: Missä tilanteessa olette tällä hetkellä mittareidenne ja keskeisten suorituskykyindikaattoreidenne suhteen?
• Keskustelu tunnelmasta (jos siihen keskitytään). Esimerkiksi: Kuinka tyytyväinen olet työhösi kaiken kaikkiaan?
• Tukokset ja tuki. Esimerkkikysymys: Onko sinulla kaikki, mitä tarvitset saavuttaaksesi tavoitteesi? Miten voin auttaa sinua pomona?
• Seuraavat vaiheet: Mitä toimia tai muistutuksia meidän pitäisi keskustelumme perusteella tallentaa seuraavaa kahdenkeskistä tapaamista varten?

Tämän pitäisi jo auttaa sinua perusmallina. Nyt haluaisin antaa sinulle muita ilmaisia malleja ja aktiviteetteja 1-to-1-tarkistusta varten eri muodoissa (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT), jotka voit myös ladata, muokata ja tulostaa itse ja mukauttaa paikan päällä (tai etänä) pidettävään tapaamiseen.

Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi työntekijän viikoittaista tilatarkastusta varten.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Tämä olen muuten minä alla olevalla YouTube-videolla. Jos haluat hieman lisää taustaa kuukausittaisten kahdenkeskisten tapaamisten malliin, katso video.

Jos haluat lähestyä kahdenkeskistä keskustelua mahdollisimman fiksusti, koet videolla muutamia aha-hetkiä:

Play Play

Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi kuukausittaista työntekijän tilan tarkastusta varten.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Tällä videolla esittelemme sinulle yksinkertaisen mutta tehokkaan kyselylomakepohjan työntekijäkeskustelua varten:

Play

Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän mielialan tarkastukseen, jossa keskitytään tunteisiin.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Muuten, jos haluat mieluummin Excel-mallin työntekijän säännölliseen tarkastukseen esimiehenä, katso tämä video. Siinä selitän, miten voit käyttää sitä, ja annan vielä yhden hyödyllisen vinkin.

Play

Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi luovan työntekijän tilan tarkistamista varten. Periaatteessa kysymykset soveltuvat viikoittaisiin, kuukausittaisiin tai harvemmin tapahtuviin tarkistuksiin.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän aseman neljännesvuosittaista tarkastusta varten.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Olen myös nauhoittanut videon tästä asiasta sillä välin: Mukaan lukien 7 vinkkiä tuottavaan neljännesvuosittaiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen.. Katsokaa vapaasti:

Play

Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän sisäänkirjautumiseen.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Seuraava lomake on ilmainen malli työntekijän ilmoittautumista varten 90 päivän kuluttua uudessa työpaikassa tai mahdollisesti uudessa tehtävässä.

Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).

Toivottavasti löysit etsimäsi mallin? Jos et löydä, löydät monia muita malleja ja kysymyksiä Echometer 1:1 -verkkotyökalustamme. Jatketaanpa viidellä vinkillä onnistuneisiin työntekijöiden tarkastuskäynteihin, joilla pääset varmasti eteenpäin.

Sisäänkirjautumiskokouksen ohjeet ja vinkit

5 vinkkiä: Miten pitää onnistunut lähtöselvityskokous

Seuraava sarjakuva kuvaa hyvin sitä, millaisena kahdenkeskiset tarkastuspalaverit voidaan nähdä silloin, kun ne menevät huonosti.

Voit kuitenkin tehdä asialle jotain seuraavien vinkkien avulla.

Vihje 1: Rakenna suhde

Uusien työntekijöiden kanssa ja yleensä: luo rento ilmapiiri ja tuo kokoukseen huumoria. Hyvä suhde edistää avoimuutta ja luottamusta.

Vinkki 2: Älä määrää kokousta.

Varmista, että keskustelu koetaan merkitykselliseksi. Älä pakota osallistumista – sen pitäisi olla todellinen tilaisuus vaihtoon ja pohdintaan. Jos olet epävarma, sovi, että kokous pidetään harvemmin, esimerkiksi kuukausittain kahden viikon sijasta.

Vihje 3: Sopeudu työntekijöihisi

Ota huomioon työntekijöidesi yksilölliset ominaisuudet, olivatpa he sitten introvertteja, ekstrovertteja tai statussuuntautuneita. Suhtaudu heidän persoonallisuuteensa, jotta voit tarjota heille parhaan mahdollisen tuen.

Vinkki 4: Ole joustava keskustelua käydessäsi.

Jos on taukoja tai hiljaisuuksia, sinun on kestettävä ne, jotta työntekijä saa riittävästi tilaa. Mutta jos näin tapahtuu liian usein, vaihda aiheita tai kysymysten luonnetta. Dynaamisuus pitää keskustelun vilkkaana ja ehkäisee turhautumista tai tylsistymistä. Varoitusmerkkejä huonosta kokousrutiinista ovat seuraavat: Jos keskustelu on tylsää, kumpikaan osapuoli ei odota sitä innolla, jos teillä ei ole mitään keskusteltavaa tai jos kokousta lykätään usein.

Vihje 5: Käytä tehokkaita työkaluja

Hyvät työkalut, kuten kahdenkeskisten tapaamisten työkalumme Echometer, ovat toiminnallisuudeltaan paljon enemmän kuin tarkastuskäyntien muistiinpanot: ne tarjoavat hyödyllisiä malleja, varmistavat, että jatkotoimenpiteitä ei unohdeta, ja jopa tekevät työntekijöiden kehittymisestä mitattavaa – on suuri helpotus sinulle ja tiimillesi. Lisää aiheesta: 3 parasta kahdenkeskisten kokousten työkalua vertailussa .

Sisäänkirjautumiskokouksen ohjeet ja vinkit: Haasteet

Tyypillisiä haasteita työntekijöiden tarkastuksissa

Jotta saisit muutaman lisävinkin, haluaisin antaa sinulle joitakin tyypillisiä haasteita, jotka liittyvät statuksen tarkistamiseen, ja miten voit ratkaista ne:

Haaste: epäselvä asialista tai tavoite

• Ongelma: Keskustelut ovat kaoottisia tai keskittymättömiä.
• Ratkaisu: Jaa selkeä asialista etukäteen ja aseta painopisteet.

Haaste: Yksipuolinen viestintä

• Ongelma: Esimies puhuu enemmän kuin työntekijä.
• Ratkaisu: Kysy avoimia kysymyksiä ja kuuntele aktiivisesti.

Haaste: Liian pinnalliset keskustelut

• Ongelma: Tärkeitä aiheita ei käsitellä riittävän perusteellisesti.
• Ratkaisu: Seuraa ja luo tilaa pohdinnalle.

Haaste: Aikapaine

• Ongelma: Kokouksia lyhennetään tai lykätään.
• Ratkaisu: Aseta asiat tärkeysjärjestykseen ja pidä säännölliset, kiinteät tapaamiset.

Haaste: Valmistelun puute

• Ongelma: Molemmat osapuolet vaikuttavat valmistautumattomilta.
• Ratkaisu: Hanki tietoa etukäteen ja selvitä odotukset.

Haaste: Keskity vain ongelmiin

• Ongelma: Keskustelut ovat puhtaasti negatiivisia ja demotivoivia.
• Ratkaisu: Korosta onnistumisia ja edistystä, älä vain haasteita.

Haaste: Epäselvät jatkotoimet

• Ongelma: Keskusteltuja kohtia ei ole pantu täytäntöön.
• Ratkaisu: Määrittele lopuksi selkeät seuraavat vaiheet ja vastuualueet.

Nyt sinun pitäisi olla jo todella hyvin valmistautunut kahdenkeskiseen tapaamiseen. Yksi ainesosa saattaa kuitenkin vielä puuttua: Miten lähetät sähköpostikutsun check-iniin ja mitkä ovat sopivat sähköpostin otsikot? Tähänkin on tietysti olemassa malleja.

Sisäänkirjautumiskokouksen ohjeet ja vinkit: Sähköpostikutsu

Kaksi mallia sisäänkirjautumissähköpostikutsuja varten

Seuraava sähköpostimalli kutsuja varten on vakiomuotoinen, ja sen pitäisi sopia useimpiin tapauksiin:

Vakiomuotoinen sähköpostikutsu työntekijän sisäänkirjautumista varten

Ennen kuin siirrymme aiheisiin, tässä on tilanne, johon saatat joskus joutua: uusien työntekijöiden ensimmäinen ilmoittautuminen. Jos sinulla on uusi työntekijä, seuraava malli sähköpostikutsujen lähettämiseen tilannekatsauskokoukseen voi auttaa sinua:

Sähköpostikutsu uusien työntekijöiden ensimmäiseen ilmoittautumiseen

Seuraavat esimerkit sopivat sähköpostin otsikoiksi:

Jos haluat lisää sähköpostimalleja kahdenkeskisiä tapaamisia varten, esimerkiksi suoritusarviointia tai konfliktikeskustelua varten, tutustu asiaa käsittelevään artikkeliimme: 5 mallia henkilökohtaisiin sähköpostikutsuihin.

Ilmoittautumiskokouksen ohjeet: Kuinka usein?

Kuinka usein tarkastuskokouksia olisi pidettävä?

Koska monet ensikertalaiset johtajat kysyvät itseltään, kuinka usein 1-1-palaveri pitäisi pitää, haluaisin sanoa muutaman sanan tyypillisistä tapaamisista:

• Työntekijöiden päivittäiset tapaamiset: Ne ovat hyvin lyhyitä, 15 minuuttia riittää kalenterissa olevaan estoon, ja niissä keskitytään keskustelemaan nykyisistä tehtävistä. Päivittäiset 1-to-1-tarkistukset ovat erityisen hyödyllisiä tiimeissä, joissa pidetään harvoin yhteisiä tiimikokouksia. Ne ovat kuitenkin melko harvinaisia.
• Työntekijöiden viikoittaiset tapaamiset: Nämä tapaamiset kestävät yleensä 10-30 minuuttia, ja niissä keskitytään myös ensisijaisesti tehtävistä keskustelemiseen. Aikaa voidaan käyttää myös palautteen antamiseen toisille (esimerkiksi epäoptimaalisesta käyttäytymisestä). Muuten: Jos olet ohjelmistokehittäjien esimies, seuraava artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: 6 Esimerkkejä palautteesta ohjelmistokehittäjille.
• Työntekijöiden kahden viikon välein pidettävät tarkastustapaamiset: Kesto on myös tyypillisesti 30 minuuttia, sisältö on vaihtelevaa, ja nämä projektinhallinnan tarkastustapaamiset voidaan järjestää digitaalisesti: Keskustellaan sekä tehtävistä että henkilökohtaisesta kehityksestä jne., ja tässä yhteydessä voidaan myös pyytää esimerkiksi lomaa.
• Kuukausittaiset työntekijätarkastukset: Nämä kestävät yleensä 30-60 minuuttia. Keskitytään myös yleensä enemmän lintuperspektiiviin: Miten voit tällä hetkellä tai millainen on mielialasi? Mikä on vuositavoitteidesi tilanne? Miten voin auttaa sinua jatkokehityksessäsi? 
• Neljännesvuosittaiset työntekijöiden tarkastukset: Niiden kesto on noin 60 minuuttia. Painopiste on samanlainen kuin kuukausittaisissa tarkastuksissa. 
• Työntekijöiden puolivuosittaiset tarkastukset: Nämä tarkastukset ovat yleensä vähemmän nopeita. Ne kestävät 60-90 minuuttia. Yhtäältä kysytään samanlaisia kysymyksiä kuin kuukausittaisessa tarkastuksessa. Toisaalta täällä voidaan keskustella myös muista hallinnollisista aiheista, kuten palkkatoiveista. Henkilöstöosaston määrittelemiin suorituskyselyihin voidaan myös vastata tai niistä voidaan keskustella. Toisin sanoen voidaan puhua myös arviointikeskustelusta.
• Työntekijöiden vuosittaiset tarkastukset: Tässä yhteydessä voidaan ehdottomasti puhua klassisesta vuosittaisesta tai vuoden lopun työntekijäarvioinnista ja -katsauksesta. Epäilen, voidaanko tätä enää kutsua edellä esitetyn määritelmän mukaiseksi tarkastukseksi.
• Sisäänottotarkastukset: Sisäänottotarkastuksessa selvitetään uusien työntekijöiden kanssa tyypillisiä sisäänottokysymyksiä: miten olet kotiutunut tähän mennessä, miten lomasuunnittelu sujuu, kuka on mentorisi, missä on ruokala jne… Löydät myös ilmaisen mallin sisäänottotarkastusta varten alta.
• 90 päivän tarkastuskäynti: Samanlainen tarkastuskäynti kuin sisäänoton yhteydessä, 90 päivän tarkastuskäynnillä keskitytään varmistamaan, että työntekijät ovat kotiutuneet hyvin uuteen yritykseen. Jos mahdollista, 90 päivän tarkastus olisi järjestettävä henkilökohtaisesti eikä digitaalisesti.

Kokemukseni mukaan henkilökohtaisten kahdenkeskisten tapaamisten tiheys on usein yhteydessä tiimin kokoon. Jos tiimi on melko suuri (eli yli kahdeksan henkilöä), niitä pidetään harvemmin, jotta aika voidaan jakaa järkevästi eri vastuualueiden välillä. 

Tarkoittaako tämä, että vuotuiset työntekijäkeskustelut voivat olla järkeviä? Minun mielestäni ei: Säännöllisempi tarkistus tarkoittaa yleensä myös nopeampia oppimiskierroksia. Ja nämä ovat paikallaan monimutkaisessa ja nopeatempoisessa työelämässämme - ainakin tietotyöntekijöiden kohdalla. Seuraava kuvaaja havainnollistaa tämän asian erittäin hyvin:

Sisäänkirjautumiskokousopas: Vaihtoehtoiset nimet

Vaihtoehtoiset, epätavalliset nimet ilmoittautumiskokouksille

Jotkut johtajat kysyvät oikeutetusti itseltään, voisiko digitaalisille, virtuaalisille tai kasvokkain pidettäville ilmoittautumiskokouksille antaa houkuttelevamman ja mieleenpainuvamman nimen. Vastaus on tämä: Totta kai! Annan tässä muutamia esimerkkejä:

• Viikoittainen Catch-Up 
• Viikoittainen sisäänkirjautuminen 
• Viikoittainen raportti
• Tehtävä-puhe

Jos haluat jotain vieläkin epätavallisempaa ja luovempaa, olen koonnut tähän muutamia muita mieleenpainuvia vaihtoehtoja:

• Task Lounge
• Sync & Solve
• Action Hour
• Työnkulun työpaja
• Tehtävä tiistai
• Avautuva pyöreä
• Kahvitauko uralla
• Booster Talk

Jos tämä ei riitä sinulle, hauskoja nimiä on tietysti paljon enemmän. Tutustu vaikka aiheeseen liittyvään blogiartikkeliin: 60 mieleenpainuvaa ja hauskaa nimeä kahdenkeskisiin keskusteluihin.

Kuukausittaiset tai säännölliset työntekijöiden tarkastukset

Johtopäätös - Säännölliset tarkastuskokoukset

Esimiesten ja työntekijöiden väliset säännölliset tapaamiset ovat arvokas väline luottamuksen rakentamisessa, haasteiden voittamisessa sekä henkilökohtaisen ja ammatillisen kehityksen edistämisessä. Jotta nämä keskustelut olisivat todella tehokkaita, oikea lähestymistapa on kuitenkin olennaisen tärkeä.

Tämän artikkelin vinkit auttavat sinua saamaan näistä kokouksista parhaan hyödyn irti: rento ja henkilökohtainen ilmapiiri, selkeä rakenne ja mukauttaminen työntekijöidesi yksilöllisiin tarpeisiin luovat pohjan avoimille ja tuottaville keskusteluille. Samalla hyvät välineet, kuten Echometer tehostaa prosessia ja varmistaa, ettei tärkeitä jatkotoimia menetetä. Toivottavasti malleistamme on ollut sinulle apua!

Viime kädessä tarkastuskokoukset ovat enemmän kuin vain tapaaminen kalenterissa – ne ovat tilaisuus vahvistaa tiimiäsi, lisätä motivaatiota ja saavuttaa parempia tuloksia pitkällä aikavälillä. Onnea matkaan!

Jos haluat tutustua Echometer-työkaluun livenä, voit siirtyä suoraan työkaluun seuraavan mallin avulla: