Bu sayfa otomatik olarak çevrildi. Daha iyi bir okuma deneyimi için lütfen İngilizceye geçin.

İngilizceye Geç
Christian
Christian

7 şablon artı kılavuz: Düzenli çalışan kontrolleri

Bir yönetici olarak en önemli toplantınızın hangisi olduğunu düşünüyorsunuz? Ekibinizin performansı üzerinde en büyük, belki de en kalıcı etkiyi nerede yapabilirsiniz? Doğru, kahve molası sırasında. Haha, tamam, bu bir şakaydı. Elbette, çalışanlarınızla veya ekip üyelerinizle düzenli olarak yaptığınız bire bir check-in toplantılarından bahsediyorum. İşte bu noktada doğru check-in şablonları harikalar yaratabilir.

Bire bir toplantıların ekip toplantılarına göre büyük bir avantajı vardır: burada çok daha az sosyal baskı vardır. Mesele takım içinde iyi görünmek değil. Tartışmalı bir şey söylediğimde diğerleri beni hemen yargılamıyor. 

Psikolojik güvenliğin sağlanması burada otomatik olarak biraz daha kolaydır (Devamı: Çevik ekiplerde psikolojik güvenlik ). Elbette, bir amir olarak doğrudan raporlarınız için bire bir kontrollerde uygun bir atmosfer yaratmanız şartıyla. 

Bu rehberde, bunu nasıl yapacağınızı ve başarılı check-in toplantılarını nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmenize yardımcı olmak istiyorum. Ayrıca size bazı ipuçları verecek ve ücretsiz check-in toplantı şablonları (farklı formatlarda bile: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) ve check-in toplantıları için iyi sorular önereceğim. Ancak kabaca bir tanımla daha basit bir şekilde başlayalım: Check-in toplantıları nedir?

Check-In Toplantısı Talimatları ve Şablonları

Check-in toplantısı nedir?

Check-in toplantıları, bir yöneticinin standart repertuvarına aittir. Temel fikir basittir: Güncel kalmak ve liderlik etmek (yani engelleri kaldırmak, yönleri belirlemek vb.) için çalışanlarımla düzenli olarak, örneğin haftalık, iki haftalık, aylık veya üç aylık olarak bir görüşme yaparım - uzaktan veya yerinde olması fark etmez.

Check-in toplantılarının somut bir tanımı söz konusu olduğunda işler zorlaşır. “Check-in toplantıları” ve “bire bir toplantılar” terimleri uygulamada genellikle birbirlerinin yerine kullanılmaktadır. 

Teorik olarak, tamamen operasyonel görevlere odaklanan check-in toplantıları ile çalışana (örneğin eğitim) ve onunla olan ilişkime odaklanan bire bir toplantılar arasında ayrım yapabilirsiniz. Bu muhtemelen check-in toplantılarının tanımına en yakın olanıdır.

Check-In Toplantısı Talimatları ve Şablonları

Check-in toplantılarının amacı ve hedefi

Check-in toplantılarının hem amacı hem de hedefi, yüz yüze bire bir toplantıların ne sıklıkta yapıldığına bağlı olarak uygulamada değişiklik göstermektedir.

  • Daha sık check-in toplantılarının amacı: Tipik olarak, çok düzenli, örneğin günlük, haftalık veya iki haftada bir yapılan check-in toplantılarının daha operasyonel hedefleri vardır: Mevcut görevler tartışılır. Çalışanım şu anda ne üzerinde çalışıyor, neyin ayarlanması gerekebilir ve yönetici olarak nasıl yardımcı olabilirim?
  • Daha az sıklıkta check-in toplantıları hedefleyin: Bire bir check-in toplantınızı yalnızca ayda bir, iki ayda bir, üç ayda bir veya hatta yılda bir yaparsanız, amacınız muhtemelen çok daha çeşitli olacaktır. Bu durumda toplantı, görevleri yönetmekle ilgili olmaktan çıkıp çalışana odaklanacaktır: Örneğin, çalışan nasıl gidiyor, çalışan nasıl daha fazla geliştirilebilir?

Buradaki açıklamalar, sanal veya dijital check-in’lerin yanı sıra ofiste yüz yüze yapılan check-in’ler için de geçerlidir.

Bire bir toplantılar hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz konuyla ilgili yazımıza göz atabilirsiniz: Bir rehber: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu.

Ayrıca, küçük araştırmamın sonuçlarını sunduğum bir Youtube videosu da çektim: Neden bire bir toplantılar yaptıklarını anlamak için 100 yöneticiye niteliksel görüşmelerde sordum - bir göz atın.

Play

Check-In Toplantısı Talimatları ve Şablonları

İyi check-in toplantısı soruları

Daha sonra, size aylık check-in toplantılarınızda kullanabileceğiniz bazı ücretsiz soru şablonları vermek istiyorum. Bazıları klasik, bazıları yaratıcı, duygusal veya eğlenceli ve son olarak da yeni çalışanlarla yapılacak check-in toplantısı için bazı sorularım var. İster uzun ister hızlı bir check-in toplantısı planlıyor olun, en önemli check-in konularını ele almanıza yardımcı olacaklardır.

İşte bazı klasikler:

✅ Genel 1-1 Toplantı Soruları

  • Şu anda nasıl hissediyorsun (gerçekten)?
  • Şu anda birden (Çok kötü) ona (çok iyi) kadar bir ölçekte nasıl hissediyorsun?
  • Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar konsantre durumdasın? Ve neden?
  • Şu anda aklından neler geçiyor?
  • Şu anda işinde seni ne engelliyor?
  • Şu anda sende neler iyi gidiyor?
  • Şu anda neler iyi gitmiyor?

Yukarıdaki sorular iyi bir başlangıç noktası sağlayacaktır. Biraz daha eğlenceli ve yaratıcı olmayı seviyorsanız, örneğin çalışanların ruh haline odaklanan aylık check-in’ler için özellikle yararlı olabilecek bazı eğlenceli check-in soruları aşağıda verilmiştir:

🧑‍🎨 Yaratıcı 1-1 Toplantı Soruları

  • Eğer ruh halinizi proje, genel olarak işiniz ve görevlerinizle ilgili bir hava durumu raporu olarak nitelendirmeniz gerekirse, bu nasıl olurdu?
  • İşte ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
  • Size göre iyi bir mola nasıl olur (temiz hava, ekranlar...)?
  • Şu anda aslında sizi ileriye götürmeyen ne yapıyorsunuz?
  • Bir sihirli değnek alıyorsunuz ve işle ilgili bir dilek hakkınız var: Ne dilerdiniz (daha fazla maaş hariç)?
  • Daha iyi olmak için şu anda neye ihtiyacınız var?
  • Dün (veya geçen hafta vb.) en büyük zorluğunuz neydi?

Check-In Toplantısı Talimatları ve Şablonları

⏩ 7 ücretsiz check-in toplantı şablonu

Check-in toplantıları, ne sıklıkta yapıldıklarına bakılmaksızın genellikle benzer bir yapıya sahiptir. Bu, proje yönetimi check-in toplantıları için genel bir şablon olarak görülebilir:

  • Buz kırıcı, toplantıya yavaş varış, muhtemelen küçük konuşmalar yoluyla. Örneğin: Nasılsınız?
  • Görevlerin tartışılması (eğer odak noktası bu ise). Örneğin: Şu anda görevlerinizin neresindesiniz?
  • Metriklerin ve KPI’ların tartışılması ve incelenmesi (eğer odak noktası bu ise). Örnek soru: Metrikleriniz ve KPI’larınız açısından şu anda nerede duruyorsunuz?
  • Ruh halinin tartışılması (eğer odak noktası bu ise). Örneğin: Genel olarak işinizden ne kadar memnunsunuz?
  • Blokajlar ve destek. Örnek soru: Hedeflerinize ulaşmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip misiniz? Patronunuz olarak size nasıl yardımcı olabilirim?
  • Sonraki adımlar: Konuşmamıza dayanarak, bir sonraki bire bir check-in için hangi eylemleri veya hatırlatmaları yakalamalıyız?

Bu zaten temel bir şablon olarak size yardımcı olacaktır. Şimdi size 1’e 1 check-in’iniz için çeşitli formatlarda (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT) başka ücretsiz şablonlar ve etkinlikler vermek istiyorum, bunları da indirebilir, düzenleyebilir, yazdırabilir ve yerinde (veya uzaktan) toplantınız için özelleştirebilirsiniz.

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Haftalık çalışan check-in şablonu

Aşağıdaki form, haftalık çalışan durumu kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.

👋 Hoş Geldiniz & Tanışma

  • Bugün nasılsın, haftan şimdiye kadar nasıl geçti?

📕 Çalışan [Adı]'nın Konuları

👈 Yönetici Konuları: Gözden Geçirme

  • Geçen hafta neler iyi gitti?
  • Ne gibi zorluklar yaşandı?

👈 Yönetici Konuları: Öncelikler & Hedefler

  • Önümüzdeki hafta için temel önceliklerin neler?
  • Nerede desteğime ihtiyacın var?

🤚 Kapanış

  • Görüşmek istediğin başka bir şey var mı?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Bu arada, aşağıdaki YouTube videosunda ben varım. Aylık bire bir toplantılar için şablon hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek isterseniz, videoya bir göz atın.

Bire bir görüşmenize mümkün olduğunca akıllıca yaklaşmak istiyorsanız, videoda birkaç aha anı yaşayacaksınız:

Play Play

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Aylık çalışan check-in şablonu

Aşağıdaki form, aylık çalışan durum kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.

Isınma

  • Son bir ay senin için nasıl geçti?

🗣️ Doğrudan Çalışanın (Adı) Konuları

🏆 Yöneticinin Konuları: Başarılar & İlerlemeler

  • Geçtiğimiz ayki en büyük başarıların nelerdi?
  • Geçtiğimiz ay ne öğrendin ve hangi becerileri geliştirdin?

⚠️ Yöneticinin Konuları: Zorluklar & Destek

  • Hangi engellerle karşılaştın?
  • İhtiyacın olan kaynaklar veya destek var mı?

📈 Yöneticinin Konuları: Gelişim & Hedefler

  • Geliştirmek istediğin yeni beceriler var mı?
  • Kariyer hedeflerine doğru küçük bir adım atmana nasıl yardımcı olabilirim?

Kapanış

  • Geri bildirim: Seni ve/veya ekibi yönetmek için daha iyi ne yapabilirim?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Video Önerisi

Çalışan Görüşmeleri için Soru Formu Şablonu (Video)

Bu videoda, size bir çalışan görüşmesi için basit ve etkili bir soru formu şablonu sunuyoruz:

Play

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Ruh hali kontrol şablonu - duygulara odaklanın

Aşağıdaki form, duygulara odaklanan çalışan ruh hali kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.

👋 Hoş Geldiniz & Tanışma

  • Şu anda 1 (çok kötü) ile 10 (çok iyi) arasında bir ölçekte nasıl hissediyorsun?

📕 Çalışan [Adı]'nın Konuları

👈 Yönetici Konuları: Ruh Hali & Memnuniyet

  • İşinden genel olarak ne kadar memnunsun ve neden?
  • Ekibinden ne kadar memnunsun?
  • Mevcut rolünden ne kadar memnunsun?
  • Öğrenme eğrinden ne kadar memnunsun?

👈 Yönetici Konuları: Destek & Eylemler

Yukarıdaki kategorilerin her birinde: İyileştirmeye çalışalım.

  • Temel soru: Daha iyi bir duruma doğru bir adım atmak için önümüzdeki iki hafta içinde hangi deneyleri deneyebiliriz?
  • Ekibinde bu alanlarda zaten iyi olan kimler var? Kiminle konuşabilirsin?
  • Düşünce deneyi: Şirketimizde nerede daha mutlu olurdun?
  • Test amacıyla hangi toplantıları atlayabilirsin?

🤚 Kapanış

  • Sana yardımcı olabileceğim başka bir şey var mı?
  • Özetleyelim: Hangi görevlerden kim sorumlu? Bir sonraki kontrolümüz ne zaman gerçekleşecek?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Bu arada, bir yönetici olarak düzenli çalışan check-in’iniz için Excel şablonunu tercih ediyorsanız, bu videoya bir göz atın. Orada nasıl kullanabileceğinizi açıklıyor ve size başka bir yararlı ipucu veriyorum.

Play

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Yaratıcı çalışan check-in şablonu

Aşağıdaki form, yaratıcı çalışan durum kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur. Prensip olarak, sorular haftalık, aylık veya daha seyrek kontroller için uygundur.

  • Yukarıdaki resme bakın: Duygu durumunuzu hava durumu gibi tanımlamanız gerekseydi, projenizde veya görevlerinizde şu anda hava nasıl olurdu?
  • İşvereniniz, sizin şahsen ve özel hayatınızla ilgili hava nasıl?

📕 Çalışan Konuları [İsim]

👈 Yönetici Konuları: Derinlemesine İnceleme

  • Son zamanlarda size ne ilham verdi?
  • Yakın zamanda ne öğrendiniz?
  • Bu şirketin CEO'su olsaydınız ne yapardınız?
  • Toplantılarımızda ve rutinlerimizde bir şeyi değiştirebilseydiniz, bu ne olurdu?
  • Çalışmalarımıza yeni fikirler getirmek için ne deneyebiliriz?

🤚 Kapanış

  • Dürüstlüğünüze gerçekten çok değer veriyorum.
  • Bugünkü kontrolden en önemli çıkarımınız nedir?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Üç aylık çalışan check-in şablonu

Aşağıdaki form, üç aylık çalışan durum kontrolünüz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.

👋 Hoş Geldiniz & Buzkıran

  • Son çeyreğiniz sizin açınızdan nasıl geçti, 1 (çok kötü) ile 10 (çok iyi) arasında bir ölçekte?

👈 Yönetici Konuları: Başarılar & İlerlemeler

  • Hedeflerinize bir bakış: Şu anda neredesiniz?
  • Geçtiğimiz çeyrekteki en büyük başarılarınız nelerdi?
  • Geçtiğimiz çeyrekte ne öğrendiniz ve hangi becerileri geliştirdiniz?
  • Son 3 ayda kişisel gelişiminizden ne kadar memnunsunuz?
  • İşler planlandığı gibi gitmediyse, bunun nedeni neydi?

📕 Çalışan Konuları [İsim]

👈 Yönetici Konuları: Zorluklar & Destek

  • Hangi engellerle mücadele ettiniz?
  • İhtiyacınız olan kaynaklar veya destek var mı?

👈 Yönetici Konuları: Gelişim & Hedefler

  • Geliştirmek istediğiniz yeni beceriler var mı?
  • Önümüzdeki çeyrek için temel hedefleriniz nelerdir?
  • Öncelikleriniz ekibin görevleriyle nasıl örtüşüyor?
  • Kariyer hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilirim?

🤚 Kapanış

  • Bu toplantıda not aldığımız görevleri özetleyelim.
  • Geri bildirim: Sizi ve/veya ekibi yönetmek için neyi daha iyi yapabilirim?
  • Başka tartışmak istediğiniz bir şey var mı?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Bu arada bununla ilgili bir video da kaydettim: Verimli bir üç aylık bire bir toplantı için 7 ipucu dahil. Bir göz atmaktan çekinmeyin:

Play

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

Çalışan İşe Giriş Kontrol Şablonu

Aşağıdaki form, çalışan işe alım check-in’iniz için ücretsiz bir şablon olarak uygundur.

👋 Hoş Geldiniz & Tanışma

  • Bugüne kadar günün nasıl geçti?

👈 Yönetici Konuları: Olumlu Yönler

  • Başlangıcınız nasıldı?
  • Özellikle hoşunuza giden bir şey oldu mu?
  • Sizce neyi korumalıyız?

👈 Yönetici Konuları: İyileştirmeler

  • Şimdiye kadar ne kadar hoş karşılandığınızı hissettiniz ve neden?
  • Yeni çalışanlar için işe alım sürecini nasıl iyileştirebiliriz?
  • Son günlerde en çok hangi konularda sorunuz oldu? Ve bu soruları nasıl yanıtladınız?

👈 Yönetici Konuları: Sonraki Adımlar

  • Önümüzdeki haftalarda hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz?
  • Ek bilgiye veya kaynağa ihtiyaç duyduğunuz alanlar var mı?

🤚 Kapanış

  • Şirketimize tekrar hoş geldiniz. Süreçlerimizi iyileştirmemize yardımcı olma konusundaki istekliliğinize değer veriyoruz.
  • Sizce bu tür işe alım görüşmelerinde başka neler sormalıyız?
  • Başka eklemek istediğiniz bir şey var mı?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Çeşitli formatlarda ücretsiz check-in şablonları

90 Günlük Çalışan Check-In Şablonu

Aşağıdaki form, yeni bir işte veya muhtemelen yeni bir rolde 90 gün sonra çalışan check-in’iniz için ücretsiz bir şablondur.

👋 Hoş Geldiniz & Tanışma

  • İşinizden 1 (hiç memnun değilim) ile 10 (çok memnunum) arasında bir ölçekte ne kadar memnunsunuz?

👈 90 Günlük Gözden Geçirme: Olumlu Yönler

  • Şimdiye kadarki başlangıcınız genel olarak nasıldı?
  • Şimdiye kadar en çok neyden keyif aldınız?
  • Sizce neyi korumalıyız?

👈 90 Günlük Gözden Geçirme: İyileştirmeler

  • Yeni çalışanlar için ilk 90 günlük deneyimi nasıl iyileştirebiliriz?
  • Hangi alanlarda hala emin değilsiniz?

👈 90 Günlük Gözden Geçirme: Mevcut Durumun Değerlendirilmesi

  • Şimdiye kadarki performansınızdan ne kadar memnunsunuz? Neden?
  • Mevcut hedeflerinize ulaşacağınızdan ne kadar eminsiniz? Neden?
  • Ekibe entegrasyonunuz konusunda nasıl hissediyorsunuz?
  • İlerlemek için hangi becerilere veya kaynaklara ihtiyacınız olabilir?
  • Sizi desteklemeye devam etmek için ne yapabilirim?

🤚 Kapanış

  • Süreçlerimizi iyileştirmemize yardımcı olma konusundaki istekliliğinize değer veriyoruz.
  • Sizce bu tür 90 günlük kontrollerde başka neler sormalıyız?
  • Başka eklemek istediğiniz bir şey var mı?

⁉️ Ruh Hali Kontrolü (Anket)

Görmediyseniz diye söylüyorum: Bu şablonu yukarıdaki geçişlerden diğer formatlarda da (PDF veya Word gibi) açabilir, düzenleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu arada, daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, indirilebilir şablonlar İngilizce’dir. Check-in şablonunu başka bir dilde (örneğin İspanyolca, Hollandaca, Portekizce, Fransızca, Fince, İtalyanca veya İsveççe) istiyorsanız yukarıdaki metni kopyalayabilir veya Deepl aracını çevirmen olarak kullanabilirsiniz.

Umarım aradığınız şablonu bulmuşsunuzdur? Bulamadıysanız, Echometer çevrimiçi 1:1 aracımızda daha birçok şablon ve soru bulabilirsiniz. Başarılı çalışan kontrolleri için sizi kesinlikle ileriye götürecek beş ipucu ile devam edelim.

Check-In Toplantısı Talimatları ve İpuçları

5 ipucu: Başarılı bir check-in toplantısı nasıl yapılır?

Aşağıdaki karikatür, bire bir check-in toplantılarının kötü gittiğinde nasıl görülebileceğini çok iyi özetliyor.

Çalışan Check-In Toplantısı - Yönetici Görünümü

Ancak aşağıdaki ipuçlarıyla bu konuda bir şeyler yapabilirsiniz.

İpucu 1: Bir ilişki kurun

Yeni çalışanlarla ve genel olarak: rahat bir atmosfer yaratın ve toplantıya biraz mizah katın. İyi bir ilişki açıklığı ve güveni teşvik eder.

İpucu 2: Toplantıyı dayatmayın

Sohbetin anlamlı olarak algılandığından emin olun. Katılımı zorlamayın – bu, fikir alışverişi ve düşünme için gerçek bir fırsat olmalıdır. Şüpheniz varsa, toplantıyı daha seyrek yapmayı kabul edin, örneğin iki haftada bir yerine ayda bir.

İpucu 3: Çalışanlarınıza uyum sağlayın

İster içe dönük, ister dışa dönük veya statü odaklı olsun, çalışanlarınızın bireysel özelliklerini dikkate alın. Onlara mümkün olan en iyi desteği sağlamak için kişiliklerine hitap edin.

İpucu 4: Görüşmeyi yürütürken esnek olun

Duraklamalar veya sessizlikler olursa, çalışana yeterli alan tanımak için bunlara katlanmalısınız. Ancak bu çok sık oluyorsa, konuları veya sorularınızın niteliğini değiştirin. Dinamizm konuşmayı canlı tutar ve hayal kırıklığı veya sıkılmayı önler. Kötü bir toplantı rutininin uyarı işaretleri aşağıdaki gibidir: Konuşma sıkıcıysa, her iki taraf da dört gözle beklemiyorsa, tartışacak bir şeyiniz yoksa veya toplantı sık sık erteleniyorsa.

İpucu 5: Etkili araçlar kullanın

Bire bir toplantı aracımız Echometer gibi iyi araçlar, işlevsellik açısından check-in notlarının çok ötesine geçer: yararlı şablonlar sunar, takiplerin unutulmamasını sağlar ve hatta çalışan gelişimini ölçülebilir hale getirir – siz ve ekibiniz için büyük bir rahatlama sağlar. Konu hakkında daha fazlası: Karşılaştırmalı olarak en iyi 3 bire bir toplantı aracı .

Soru İşareti Olan Bir Liderin Avatarı

"Çalışanı seviyorum ama istenen performansı göstermiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?"

Bu zorluğu çözün
Belirsizliği Olan Bir Liderin Avatarı

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

Bu zorluğu çözün
Analiz İhtiyacı Olan Bir Liderin Avatarı

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

Bu zorluğu çözün

Check-In Toplantısı Talimatları ve İpuçları: Zorluklar

Çalışan kontrolleri ile ilgili tipik zorluklar

Size birkaç ipucu daha vermek için, durum kontrollerinde karşılaşılan bazı tipik zorlukları ve bunları nasıl çözebileceğinizi anlatmak istiyorum:

Zorluk: Belirsiz gündem veya hedef

  • Problem: Konuşmalar kaotiktir veya odaktan yoksundur.
  • Çözüm: Önceden net bir gündem paylaşın ve öncelikleri belirleyin.

Zorluk: Tek taraflı iletişim

  • Problem: Yönetici çalışandan daha çok konuşur.
  • Çözüm: Açık sorular sorun ve aktif bir şekilde dinleyin.

Zorluk: Çok yüzeysel tartışmalar

  • Problem: Önemli konular yeterli derinlikte ele alınmamıştır.
  • Çözüm: Takip edin ve düşünmek için alan yaratın.

Zorluk: Zaman baskısı

  • Problem: Toplantılar kısaltılır veya ertelenir.
  • Çözüm: Öncelik verin ve düzenli, sabit randevuları koruyun.

Zorluk: Hazırlık eksikliği

  • Problem: Her iki taraf da hazırlıksız görünüyor.
  • Çözüm: Önceden bilgi alın ve beklentileri netleştirin.

Zorluk: Yalnızca sorunlara odaklanmak

  • Problem: Konuşmalar tamamen olumsuz ve motivasyonu düşürücüdür.
  • Çözüm: Sadece zorlukları değil, başarıları ve ilerlemeyi de vurgulayın.

Zorluk: Belirsiz takipler

  • Problem: Tartışılan noktalar uygulanmamaktadır.
  • Çözüm: Sonunda, sonraki adımları ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın.

Şimdiye kadar bire bir toplantı check-in’iniz için gerçekten iyi hazırlanmış olmalısınız. Bir bileşen hala eksik olabilir: Check-in için gerçekte nasıl bir e-posta daveti gönderirsiniz ve e-posta için uygun konu satırları nelerdir? Elbette bunun için de şablonlar var.

Check-In Toplantısı Talimatları ve İpuçları: E-posta Davetiyesi

Check-in e-posta davetiyeleri için iki şablon

Check-in toplantılarına davetler için aşağıdaki e-posta şablonu, çoğu durumda uygun olması gereken standart bir formülasyondur:

Çalışan check-in’i için standart e-posta daveti

Merhaba [çalışanın adı],

Konuştuğumuz gibi, mevcut projelerinizi, zorluklarınızı ve hedeflerinizi tartışmak ve ihtiyacınız olan desteği aldığınızdan emin olmak için sizinle düzenli 1: 1 toplantılar düzenlemek istiyorum. Bu toplantılar karşılıklı geri bildirim ve işbirliği için açık bir platform sağlayacaktır.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi tarihi takvime ekleyeceğim.

Her ikimizin de erişebilmesi için 1:1 toplantıların hazırlığı için ortak notlarımızı burada tutmamızı öneriyorum: [Bağlantı]

Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla, [Adınız]

Konu satırlarına geçmeden önce, bazen kendinizi içinde bulabileceğiniz bir durum var: yeni çalışanlarla ilk check-in. Yeni bir çalışanınız varsa, durum kontrol toplantısı e-posta davetiyeleri için aşağıdaki şablon size yardımcı olabilir:

Yeni çalışanlarla ilk check-in için e-posta daveti

Merhaba [çalışanın adı],

Ekibimize hoş geldiniz! Umarım şimdiden bizimle emin ellerde olduğunuzu hissediyor ve ilk olumlu izlenimlerinizi edinebiliyorsunuzdur.

İşe başlama döneminiz boyunca size mümkün olan en iyi desteği sağlamak için sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantılar, sorularınızı açıklığa kavuşturmak, ilerlemeniz ve karşılaştığınız zorluklar hakkında konuşmak ve bize iyice alışmanıza yardımcı olmak için bir platform sağlar.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra takvimlerimize bir dizi tarih ekleyeceğim.

1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Sizi daha iyi tanımak ve sizinle birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla, [Adınız]

Aşağıdaki örnekler e-posta için konu satırı olarak uygundur:

  • Yeni: Kişisel 1:1 toplantılarımız
  • Başlangıç: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor
  • Önemli ön bilgi: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor

Performans değerlendirmesi veya çatışma görüşmesi gibi bire bir toplantılar için daha fazla e-posta şablonu istiyorsanız, bu konudaki makalemize göz atın: Bire bir e-posta davetleri için 5 şablon.

Check-In Toplantısı Talimatları: Ne sıklıkla?

Kontrol toplantıları ne sıklıkta yapılmalıdır?

İlk kez yönetici olan pek çok kişi 1-1 toplantısının ne sıklıkla yapılması gerektiğini sorduğu için, tipik toplantı temposu hakkında birkaç söz söylemek istiyorum:

  • Günlük çalışan kontrolleri: Bunlar çok kısadır, takvimdeki engelleyici için 15 dakika yeterlidir ve mevcut görevleri tartışmaya odaklanır. Günlük bire bir check-in’ler özellikle ortak ekip toplantılarının seyrek yapıldığı ekiplerde faydalıdır. Ancak bunlar oldukça nadirdir.
  • Haftalık çalışan kontrolleri: Bunlar genellikle 10-30 dakika sürer ve öncelikle görevleri tartışmaya odaklanır. Birbirlerine geri bildirim vermek için de zaman ayrılabilir (örneğin, yetersiz davranışlar hakkında). Bu arada: Eğer yazılım geliştiricilerin yöneticisiyseniz, aşağıdaki makale ilginizi çekebilir: 6 Yazılım geliştiriciler için geri bildirim örnekleri.
  • İki haftada bir yapılan çalışan kontrolleri: Süre genellikle 30 dakikadır, içerik karışıktır, bu proje yönetimi kontrolleri dijital olarak gerçekleştirilebilir: Hem görevler hem de kişisel gelişim vb. tartışılır ve örneğin burada izin de talep edilebilir.
  • Aylık çalışan kontrolleri: Bunlar genellikle 30 ila 60 dakika arasında sürer. Odak noktası da genellikle daha çok kuş bakışıdır: Şu anda nasılsınız veya ruh haliniz nasıl? Yıllık hedeflerinizin durumu nedir? Daha fazla gelişmeniz için size nasıl yardımcı olabilirim? 
  • Üç aylık çalışan kontrolleri: Buradaki süre yaklaşık 60 dakikadır. Odak noktası aylık kontrollere benzer. 
  • Yarı yıllık çalışan kontrolleri: Bu kontroller genellikle daha az hızlıdır. Bu kontroller 60 ila 90 dakika arasında sürer. Bir yandan, aylık kontrolde olduğu gibi benzer sorular sorulur. Öte yandan, maaş beklentileri gibi diğer idari konular da burada tartışılabilir. İK departmanı tarafından belirlenen performans anketleri de yanıtlanabilir veya tartışılabilir. Yani bir değerlendirme görüşmesinden de bahsedebiliriz.
  • Yıllık çalışan kontrolleri: Burada kesinlikle klasik bir yıllık veya yıl sonu çalışan değerlendirmesi ve gözden geçirmesinden bahsedebiliriz. Yukarıdaki tanıma göre bunun hala bir check-in olarak adlandırılıp adlandırılamayacağından şüpheliyim.
  • İşe alım kontrolleri: İşe alım kontrolünde, yeni çalışanlarla tipik işe alım soruları netleştirilir: Şu ana kadar nasıl yerleştiniz, tatil planlaması nasıl gidiyor, mentorunuz kim, kantin nerede vb… Ayrıca aşağıda işe alım kontrolü için ücretsiz bir şablon bulabilirsiniz.
  • 90 günlük check-in: İşe alım check-in’ine benzer şekilde, 90 günlük check-in çalışanların yeni şirkete iyice yerleşmesini sağlamaya odaklanır. Mümkünse, 90 günlük check-in dijital olarak değil şahsen yapılmalıdır.

Bu arada, benim deneyimlerime göre, kişisel bire bir toplantıların sıklığı genellikle ekibin büyüklüğü ile ilgilidir. Ekip oldukça büyükse (yani sekiz kişiden fazlaysa), bir yönetici olarak farklı sorumluluklar arasında makul bir şekilde zaman ayırmak için daha az sıklıkta gerçekleşirler. 

Bu, yıllık çalışan görüşmelerinin anlamlı olabileceği anlamına mı geliyor? Bence hayır: Genellikle, daha düzenli bir kontrol, daha hızlı öğrenme döngüleri anlamına gelir. Ve bunlar, karmaşık ve hızlı tempolu iş dünyamızda - en azından bilgi çalışanları için - uygundur. Aşağıdaki grafik bu noktayı çok güzel bir şekilde gösteriyor:

Çalışan kontrollerini ne sıklıkla yapıyorsunuz?

Check-In Toplantı Kılavuzu: Alternatif isimler

Check-in toplantıları için alternatif, alışılmadık isimler

Bazı yöneticiler haklı olarak kendilerine dijital, sanal veya yüz yüze check-in toplantılarına daha çekici, akılda kalıcı bir isim verilip verilemeyeceğini soruyor. Bunun cevabı şudur: Evet, elbette! Burada size birkaç örnek vereceğim:

  • Haftalık Yakalama 
  • Haftalık Kontrol 
  • Haftalık Bilgilendirme
  • Görev-Konuşma

Daha da sıra dışı ve yaratıcı bir şey istiyorsanız, sizin için başka unutulmaz alternatifleri burada bir araya getirdim:

  • Görev Salonu
  • Sync & Solve
  • Eylem Saati
  • İş akışı atölyesi
  • Görev Salı
  • Açılan yuvarlak
  • Kariyer kahve molası
  • Güçlendirici Konuşması

Bu sizin için yeterli değilse, elbette daha birçok eğlenceli isim var. Konuyla ilgili blog yazımıza bir göz atmanız yeterli: Bire Bir Görüşmeler için 60 Unutulmaz ve Eğlenceli İsim.

Aylık veya düzenli çalışan kontrolleri

Sonuç - Düzenli kontrol toplantıları

Yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli olarak yapılan kontrol toplantıları güven inşa etmek, zorlukların üstesinden gelmek ve kişisel ve mesleki gelişimi teşvik etmek için değerli bir araçtır. Ancak bu görüşmelerin gerçekten etkili olabilmesi için doğru yaklaşım şarttır.

Bu makaledeki ipuçları, bu toplantılardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır: rahat, kişisel bir atmosfer, net bir yapı ve çalışanlarınızın bireysel ihtiyaçlarına göre özelleştirme, açık ve üretken tartışmalar için temel oluşturur. Aynı zamanda, aşağıdaki gibi iyi araçlar Echometer Süreci daha verimli hale getirin ve önemli takiplerin kaybolmamasını sağlayın. Umarız şablonlarımız size yardımcı olmuştur!

Sonuç olarak, check-in toplantıları takvimdeki bir randevudan daha fazlasıdır – ekibinizi güçlendirmek, motivasyonu artırmak ve uzun vadede daha iyi sonuçlar elde etmek için bir fırsattır. İyi şanslar!

Echometer aracımıza canlı olarak göz atmak isterseniz, aşağıdaki şablonu kullanarak doğrudan araca atlayabilirsiniz:

Havadan sudan konuşmak yok, garip duraklamalar yok. 🥱 Bu 1:1 şablonu basitçe her zaman işe yarar.

💬 Şablondan:

  • Benim fark etmemiş olabileceğim hangi başarınızla gurur duyuyorsunuz?
  • Hangi küçük değişiklik işinizi hemen iyileştirir?
  • İş yerinde neye daha fazla zaman ayırmak isterdiniz?

1:1 aracında açın

Blog Kategorisi

1:1 toplantılar ile ilgili diğer makaleler

Bu kategorideki tüm makaleleri görüntüle
Yeni çalışan mı? İlk bire bir görüşme için 5 ipucu

Yeni çalışan mı? İlk bire bir görüşme için 5 ipucu

Ekibinizde yeni bir çalışanınız, yeni bir ekip üyeniz veya size rapor veren yeni bir doğrudan çalışanınız var ve şimdi ilk bire bir toplantınızı veya değerlendirme görüşmenizi mi planlıyorsunuz? Bu...

Uzaktan çalışanlar için 50 canlandırıcı 1:1 toplantı sorusu

Uzaktan çalışanlar için 50 canlandırıcı 1:1 toplantı sorusu

Uzaktan çalışanlarla yapılan bire bir görüşmeler iyi sorularla kolayca zenginleştirilebilir - listemiz yardımcı olabilir.

Yazılım geliştirici 1:1 toplantıları: 4 şablon ve en önemli 10 soru

Yazılım geliştirici 1:1 toplantıları: 4 şablon ve en önemli 10 soru

Yazılım geliştiricilerle yapılan bire bir görüşmeler bir şablon ve iyi sorularla kolayca zenginleştirilebilir - bu konuda yardımcı olabiliriz.

Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için 32 iyi soru

Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için 32 iyi soru

Yeni çalışanların işe başlama deneyimi çok önemlidir, bu nedenle iyi sorular sormak özellikle önemlidir. 32 fikir.

Üç aylık bire bir toplantılar için en iyi şablon

Üç aylık bire bir toplantılar için en iyi şablon

Özellikle üç aylık bire bir toplantılar iyi planlanmalıdır - iyi bir şablon size yardımcı olabilir (Doc & PDF mevcuttur).

Kanıtlanmış doküman şablonu: Aylık bire bir toplantılar

Kanıtlanmış doküman şablonu: Aylık bire bir toplantılar

Aylık bire bir görüşmeler bir doküman şablonu ile kolayca zenginleştirilebilir - ve sizin için bir tane var.

Çeşitli yazılım geliştirici rolleri için 20 geri bildirim örneği

Çeşitli yazılım geliştirici rolleri için 20 geri bildirim örneği

Çeşitli yazılım geliştirici rolleri için 20 somut geri bildirim örneği artı Echometer aracında 1'e 1 şablonlar ve anketler.

1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)

1:1 görüşmeler için düzenleyebileceğiniz kanıtlanmış şablonlar – elbette ücretsiz.

21 Ekip Lideri rolünün sorumlulukları ve görevleri

21 Ekip Lideri rolünün sorumlulukları ve görevleri

Bir takım lideri olarak, personel sorumluluğunun yanı sıra, takımın ve sonuçlarının sorumluluğunu da üstlenirsiniz. Aynı zamanda faaliyetlerinizi, rolünüzü ve sorumluluklarınızı çok fazla tanımlama...

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

1:1 toplantı aracı ile ilgili SSS

1:1 toplantı aracı'mizi tanımak isteyen herkes için en önemli cevaplar.